นอกจากข้อบังคับของสมาคม นโยบายคุณภาพและเศรษฐกิจแล้ว เอกสารทางกฎหมาย วิสาหกิจเชิงพาณิชย์และที่ไม่ใช่เชิงพาณิชย์ยังดำเนินการตามหลักเกณฑ์ดังกล่าว ระเบียบเกี่ยวกับองค์กรกำหนดสถานะขององค์กร หน้าที่และงานที่ดำเนินการโดยองค์กร ลำดับของกิจกรรม ฯลฯ ไม่มีข้อกำหนดที่กำหนดไว้สำหรับเนื้อหาและการออกแบบข้อบังคับของบริษัท ดังนั้นองค์กรมีสิทธิ์ที่จะร่างข้อบังคับเกี่ยวกับองค์กรตามข้อกำหนดของแบบจำลองซึ่งสะท้อนถึงความเฉพาะเจาะจงในองค์กร
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการร่างเอกสารคือการมีอยู่ที่มุมขวาบนของข้อมูลในการอนุมัติตำแหน่ง โดยปกตินี่คือตราประทับ "อนุมัติ", ตำแหน่ง, นามสกุล, ชื่อย่อ, ลายเซ็นของบุคคลขององค์กรผู้ปกครองและวันที่ได้รับการอนุมัติ ตราประทับรับรองตำแหน่งได้รับการรับรองโดยตราประทับขององค์กรที่เหนือกว่าเดียวกัน ชื่อของเอกสารถือเป็นทั้งวลีที่อ้างถึงคำว่า "ระเบียบ … " (ตัวอย่างเช่น "ระเบียบในองค์กร", "ระเบียบเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้าง")
ขั้นตอนที่ 2
เนื้อหาของกฎระเบียบในองค์กรโดยตรงรวมถึงส่วนต่างๆ (ส่วน) ซึ่งชื่อที่ไม่อยู่ภายใต้ข้อกำหนดเฉพาะ โดยปกติแล้ว หัวข้อที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปจะใช้สำหรับชื่อเรื่องของส่วนต่างๆ ของระเบียบข้อบังคับขององค์กร เช่น: "บทบัญญัติทั่วไป", "ภารกิจหลัก", "หน้าที่", "สิทธิและความรับผิดชอบขั้นพื้นฐาน", "โครงสร้างองค์กร", "ความสัมพันธ์", "การประเมินประสิทธิภาพ".
ขั้นตอนที่ 3
ส่วน "บทบัญญัติทั่วไป" ประกอบด้วยข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับบริษัท ชื่อเต็มและชื่อย่อ ที่องค์กรเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาและโดยใครที่ได้รับการแต่งตั้งและโดยผู้ที่ได้รับการปล่อยตัวขอบเขตของความสามารถของผู้จัดการ ส่วนเดียวกันนี้แสดงรายการเอกสารที่บริษัทแนะนำ ซึ่งอาจรวมถึงข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวจดหมายและตราประทับอย่างเป็นทางการขององค์กร
ขั้นตอนที่ 4
"งานหลัก" และ "หน้าที่" ตีความเป้าหมายระดับโลกที่องค์กรกำหนดไว้สำหรับตัวเองและงานที่ต้องแก้ไขในช่วงเวลาของกิจกรรม แสดงรายการงานทุกประเภท (การเตรียมการ การพัฒนา การจัดหา การมีส่วนร่วม การนำไปปฏิบัติ ฯลฯ) ที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้
ขั้นตอนที่ 5
สิทธิ์และภาระผูกพันที่มอบหมายให้กับองค์กรผ่านผู้จัดการได้อธิบายไว้ในส่วน "สิทธิและภาระผูกพัน" มันบ่งชี้ว่าสิ่งใดที่ต้องห้าม ควบคุมได้ และสิ่งใดที่ทีมต้องการได้ การดำเนินการใดเพื่อดำเนินการตามหน้าที่
ขั้นตอนที่ 6
ชื่อเรื่องของส่วน "ความสัมพันธ์" พูดสำหรับตัวเอง ส่วนนี้กำหนดปฏิสัมพันธ์ขององค์กรกับองค์กรภายนอกและโครงสร้างภายใน (ถ้ามี) ในกระบวนการผลิต
ขั้นตอนที่ 7
ในตำแหน่งขององค์กร เป็นไปได้ที่จะแยกแยะว่าใครและอย่างไรควบคุมกิจกรรมขององค์กร ระยะเวลาของการตรวจสอบ และความถี่ในการส่งเอกสารการรายงาน ฯลฯ คุณสามารถเข้าสู่ส่วนที่ระบุว่าใครมีอำนาจในการจัดระเบียบใหม่และชำระบัญชีองค์กร และอธิบายวิธีดำเนินการตามขั้นตอนเหล่านี้
ขั้นตอนที่ 8
ข้อบังคับเกี่ยวกับองค์กรนั้นลงนามโดยหัวหน้าและตกลงกับผู้จัดการหลักขององค์กร (หัวหน้าวิศวกร หัวหน้าฝ่ายบัญชี รองฝ่ายบุคคลและระบอบการปกครอง ฯลฯ) ผลิตในสำเนาต้นฉบับหนึ่งฉบับซึ่งฝากไว้ที่สำนักงานหรือผู้บริหารขององค์กร สำเนาของเอกสารนี้จะทำขึ้นหากจำเป็น