เอกสารหลักรวมถึงเอกสารที่มีข้อมูลเบื้องต้นอันเป็นผลมาจากการดำเนินการธุรกรรมทางธุรกิจใดๆ ซึ่งรวมถึงการกระทำ คำสั่งจ่ายเงิน ใบแจ้งยอดบัญชี ใบแจ้งหนี้ ใบรับรองการบัญชี ฯลฯ ตามกฎแล้วการบัญชีเป็นไปไม่ได้หากไม่มีเอกสารดังกล่าว
เอกสารหลักถูกวาดขึ้นด้วยหมายเลขเดียวกันกับธุรกรรมทางธุรกิจ ตัวอย่างเช่น ค่าคอมมิชชั่นสำหรับการชำระบัญชีและบริการเงินสดจะถูกหักจากบัญชีปัจจุบัน จะต้องออกสารสกัดและหมายที่ระลึกในวันเดียวกัน
ตามกฎแล้วเอกสารหลักจะถูกร่างขึ้นในรูปแบบรวมที่พัฒนาโดยกฎหมายของรัสเซีย แต่ไม่ได้ให้แบบฟอร์มทั้งหมด ตัวอย่างเช่น การจัดทำใบแจ้งยอดบัญชีในรูปแบบใดๆ อย่างไรก็ตามเมื่อลงทะเบียนจำเป็นต้องระบุข้อมูลที่จำเป็น: ชื่อและรายละเอียดขององค์กร, ชื่อเอกสาร, เนื้อหาของการดำเนินงาน, ชื่อตำแหน่ง, ชื่อพนักงาน, รายชื่อและตราประทับของ องค์กร.
ทำไมคุณถึงต้องการเอกสารหลัก? ส่วนใหญ่เพื่อบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจที่กำลังดำเนินอยู่ทั้งหมด เอกสารสามารถเป็นภายในและภายนอกได้ ภายในจำเป็นสำหรับการบัญชีและการควบคุมการเคลื่อนไหวทั้งหมด ตัวอย่างเช่น สินทรัพย์ถาวรถูกโอนเข้าสู่การดำเนินงาน - มีการร่างพระราชบัญญัติซึ่งเป็นเอกสารหลัก เอกสารภายนอกเป็นสิ่งจำเป็นในการทำงานกับซัพพลายเออร์ ลูกค้า ตัวอย่างเช่น คุณออกใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินให้กับลูกค้า
นอกจากนี้ยังมีเอกสารเบื้องต้นเกี่ยวกับการบัญชีและค่าตอบแทน ได้แก่ คำสั่งรับสมัครและเลิกจ้าง พนักงาน ตารางวันหยุด และอื่นๆ จัดสรรเอกสารและการบัญชีสินทรัพย์ถาวร เช่น ใบรับรองการยอมรับระบบปฏิบัติการ บัตรสินค้าคงคลัง และอื่นๆ เอกสารที่จัดทำขึ้นสำหรับการบัญชีสำหรับธุรกรรมเงินสดประกอบด้วยเอกสารต่างๆ เช่น รายงานล่วงหน้า ใบสั่งจ่ายเงินสดขาเข้าและขาออก
ในเอกสารหลักบางฉบับ ไม่อนุญาตให้แก้ไข ตัวอย่างเช่น ในใบแจ้งยอดจากบัญชีปัจจุบันหรือในคำสั่งชำระเงิน แต่ตัวอย่างเช่นใบแจ้งหนี้อาจมีการแก้ไข แต่ถัดจากนั้นจะต้องมีลายเซ็นของบุคคลที่ทำการแก้ไขวันที่และตราประทับขององค์กร