กฎบัตรเป็นหนึ่งในเอกสารหลักขององค์กรหรือองค์กรใดๆ มีกฎเกณฑ์บางประการสำหรับการลงทะเบียนและการจัดเก็บ บ่อยครั้งในกระบวนการของกิจกรรมปัจจุบัน องค์กรจำนวนมากจำเป็นต้องส่งกฎบัตร (หรือมากกว่านั้นคือสำเนา) ให้กับสถาบันต่างๆ หรือพันธมิตรทางธุรกิจ และคำถามก็เกิดขึ้นถึงวิธีการอัปเดตอย่างถูกต้อง กฎบัตรควรเย็บตามกฎเดียวกันกับเอกสารอื่นๆ ทั้งหมด
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
กฎบัตรถูกเย็บทางด้านซ้ายตรงกลางของเส้นตัดแนวตั้ง ตำแหน่งเย็บไม่ควรใกล้กับขอบด้านซ้ายของเอกสารมากเกินไป เพื่อป้องกันกระดาษขาดและกระจัดกระจาย ในเวลาเดียวกัน ควรระมัดระวังไม่ให้เฟิร์มแวร์รบกวนการจัดการหน้าเอกสารอย่างอิสระ (พลิก ทำสำเนา และอื่นๆ) และไม่ป้อนข้อความ
ขั้นตอนที่ 2
สำหรับเฟิร์มแวร์ของกฎบัตรตามกฎแล้วจะทำการเจาะสามครั้ง (น้อยกว่า - สองครั้ง) ที่ระยะหลายเซนติเมตร ความยาวของตะเข็บไม่ควรสั้นหรือยาวเกินไป โดยเฉลี่ยแล้ว ระยะห่างระหว่างการเจาะสองครั้งสองครั้งจะเพียงพอ 1.5-2 ซม. ซึ่งโดยทั่วไปจะห่างจากรูแรกถึงรูสุดท้าย 3-4 ซม.
ขั้นตอนที่ 3
รูสามารถทำด้วยเข็มเพื่อเย็บเอกสารหรือสว่าน (หากมีหน้ามากเกินไปในกฎบัตร)
ขั้นตอนที่ 4
ด้ายต้องแข็งแรง ใช้เกลียวพิเศษหรือเกลียวธรรมดา แต่พับหลายครั้ง ตัวเส้นนั้นถูกวางสองครั้งเพื่อความน่าเชื่อถือ ปลายด้ายผูกเป็นปมที่ด้านหลังของเอกสาร โดยปล่อยออกจากรูตรงกลาง ปลายไม่ควรสั้นเกินไป ปกติจะยาว 6-10 ซม. เพื่อความเที่ยงตรง ในบางครั้ง ด้ายและปมก็ถูกเคลือบด้วยกาวเพื่อความปลอดภัยและความสมบูรณ์ของหน้าที่เย็บของกฎบัตร
ขั้นตอนที่ 5
ถัดไป สติกเกอร์ข้อมูลพิเศษจะติดอยู่ที่ตำแหน่งของเฟิร์มแวร์ ซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนแผ่นงานที่อยู่ในเอกสารและมีหมายเลขกำกับไว้ทั้งหมด ไม่ควรกว้างเกินไป แต่ในขณะเดียวกันก็ควรอนุญาตให้วางบันทึกที่จำเป็นไว้บนนั้นและครอบคลุมตำแหน่งของเฟิร์มแวร์
ขั้นตอนที่ 6
รายการที่ทำบนสติกเกอร์ข้อมูลได้รับการรับรองโดยตราประทับของบริษัทและลายเซ็นของผู้จัดการ สติ๊กเกอร์ควรแปะทับบริเวณที่เย็บและปลายด้ายที่ว่าง หรืออย่างน้อยก็ตรงปลายด้าย แต่ไม่ปิดให้มิด ตราประทับถูกวางไว้ในลักษณะที่จะข้ามส่วนของสติกเกอร์ ปลายด้าย และส่วนหนึ่งของกฎบัตรเอง