เป็นเรื่องที่ดีเมื่อแต่ละวันทำงานจบลงด้วยการหายใจออกที่พึงพอใจ โดยรู้ว่าคุณได้ทำทุกอย่างที่อยากทำในวันนั้นสำเร็จแล้ว มันจะดียิ่งขึ้นไปอีกเมื่องานตามกำหนดเวลาเสร็จสมบูรณ์อย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้งานของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้นด้วยเคล็ดลับเหล่านี้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ลดรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณลงครึ่งหนึ่ง การบรรลุเป้าหมายระหว่างวันทำงานไม่ได้หมายความว่าต้องทำให้เสร็จให้ได้มากที่สุดในแปดชั่วโมงมาตรฐาน ยึดมั่นในหลักการ "น้อยแต่มาก" เน้นเฉพาะงานหลักให้เสร็จ
ขั้นตอนที่ 2
ปฏิบัติตามกฎ 20/80 (หลักการพาเรโต) เพียง 20 เปอร์เซ็นต์ของสิ่งที่คุณทำทุกวันให้ผลลัพธ์ 80 เปอร์เซ็นต์ ขจัดสิ่งที่ไม่สำคัญระหว่างวันทำงานของคุณ เนื่องจากมีผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานน้อยที่สุด ตัวอย่างเช่น แบ่งการดำเนินการของโปรเจ็กต์ขนาดใหญ่ออกเป็นส่วนๆ และลบงานที่ไม่จำเป็นออกอย่างเป็นระบบ จนกว่าคุณจะมี 20 เปอร์เซ็นต์ของงานที่จำเป็น ซึ่งความสมบูรณ์ของงานจะให้ผลลัพธ์ 80 เปอร์เซ็นต์
ขั้นตอนที่ 3
ทำงานที่ยากที่สุดของคุณก่อนอาหารกลางวัน งานที่ยากที่สุดทำได้ง่ายกว่าด้วยใจที่สดชื่น หากคุณมีงานหรือนัดหมายที่ยุ่ง ให้บันทึกไว้ตลอดทั้งวัน
ขั้นตอนที่ 4
บ่อยครั้งที่มีการพูดคุยเรื่องเวิร์กโฟลว์ทางอีเมล หากกลุ่มอีเมลของคุณมีการตอบกลับมากกว่าสองครั้ง ถึงเวลารับโทรศัพท์แล้ว
ขั้นตอนที่ 5
วางแผนวันของคุณ อีเมลและโซเชียลมีเดียคือตัวทำลายประสิทธิภาพการทำงาน ตรวจสอบอีเมลของคุณวันละครั้ง หากนี่ไม่ใช่ประเด็นหลักในงานของคุณ สร้างระบบหรือคุณจะไม่มีเวลาทำเป้าหมายที่สำคัญกว่านี้ให้สำเร็จตลอดทั้งวัน
ขั้นตอนที่ 6
หยุดการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน มันไม่มีประโยชน์ที่จะพยายามทำ 10 สิ่งพร้อมกัน! คุณสามารถบรรลุเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยมุ่งเน้นที่งานครั้งละหนึ่งงาน คนที่มีประสิทธิผลอย่างแท้จริงไม่ได้จดจ่ออยู่กับการทำสิ่งต่างๆ มากขึ้น แต่จริงๆ แล้วพวกเขาตรงกันข้ามกับผลิตภาพ
ขั้นตอนที่ 7
อย่าทำงานหนักเกินไป เชื่อกันว่าบุคคลสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิผล 6 ชั่วโมงต่อวัน หลังจากนั้นประสิทธิภาพในการทำงานจะลดลงหลายเท่าตัว
ขั้นตอนที่ 8
อย่าสับสนระหว่างประสิทธิภาพที่ไม่ดีกับความเกียจคร้าน มีหลายปัจจัยที่อาจขัดขวางประสิทธิภาพการทำงาน เช่น การประชุม การสื่อสารกับพนักงาน และปัจจัยอื่นๆ ที่บังคับให้คุณเลื่อนงานจริงออกไป มุ่งเน้นการทำงานที่สำคัญที่สุดให้เสร็จลุล่วงและทำงานให้เสร็จลุล่วงอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด
ทำตามคำแนะนำเหล่านี้โดยอิงจากประสบการณ์ของผู้ประสบความสำเร็จหลายคนซึ่งได้รับผลผลิตสูง คุณสามารถสร้างวิธีการใหม่และมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการจัดการเวลาของคุณ!