ใบแจ้งหนี้ที่ออกให้ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานหลักสำหรับแผนกบัญชีของพันธมิตรของคุณในการชำระค่าบริการที่คุณให้ งานที่ทำ หรือสินค้าที่จัดส่ง ในทางกลับกัน ลูกค้าจะสามารถใช้เอกสารนี้เพื่อยืนยันความถูกต้องตามกฎหมายของการชำระเงินของเขาได้หากจำเป็น
มันจำเป็น
- - คอมพิวเตอร์;
- - โปรแกรมพิเศษ Excel หรือ Word
- - รายละเอียดของลูกค้า (หรือผู้ซื้อสินค้า)
- - รายละเอียดของตัวเอง;
- - เครื่องพิมพ์;
- - ปากกาหมึกซึม;
- - การพิมพ์;
- - อินเทอร์เน็ต
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
โดยปกติ เอกสารการปิดสำหรับการชำระเงินแต่ละครั้งยังรวมถึงการดำเนินการให้บริการด้วย แต่บางครั้งก็สามารถทำได้โดยไม่ต้องทำอะไร แต่ไม่มีใบแจ้งหนี้ - ไม่มีทาง ในทางทฤษฎี คู่สัญญาต้องลงนามในพระราชบัญญัติก่อนและออกใบแจ้งหนี้ตามหลักเกณฑ์ ในทางปฏิบัติผู้ที่ถึงกำหนดชำระเงินจะสร้างเอกสารทั้งสองพร้อมกัน ในกรณีใด ๆ ก่อนพิมพ์และลงนามในพระราชบัญญัติและใบแจ้งหนี้จะดีกว่าที่จะตกลงกับลูกค้าในการติดต่อทางจดหมายหรือทางวาจาเกี่ยวกับปริมาณงานที่ยอมรับและ จำนวนเงินที่ต้องชำระ หากไม่มีความขัดแย้ง เริ่มเตรียมเอกสารได้เลย …
ขั้นตอนที่ 2
ในบรรทัดส่วนหัวของใบแจ้งหนี้ เราเขียนชื่อ (ใบแจ้งหนี้) หมายเลข วันที่ออก: “INVOICE №… จาก…” สามารถเพิ่มด้านล่างด้วยตัวอักษรขนาดเล็ก “ตามสัญญาหมายเลข…. จาก …. "ทางด้านซ้ายเราระบุเมืองที่ออกใบแจ้งหนี้ (เดียวกับที่เราอยู่) ในบรรทัดใหม่เราเขียนคำว่า" ผู้รับ "(ตัวเลือก: ผู้รับเหมา, ซัพพลายเออร์) จากนั้นหลังจากที่ โคลอน เราเขียนชื่อ ที่อยู่ รายละเอียดธนาคารแบบเต็ม … จากนั้นในบรรทัดใหม่ - "ผู้ชำระเงิน" (หรือ "ลูกค้า" หากพวกเขาตั้งชื่อตัวเองว่าเป็นนักแสดงสิ่งนี้มีความเกี่ยวข้องในกรณีของสัญญาการให้บริการโดยมีค่าธรรมเนียม) และหลังเครื่องหมายทวิภาคข้อมูลที่คล้ายกันเกี่ยวกับเขา: ที่อยู่และรายละเอียด
ขั้นตอนที่ 3
ส่วนสำคัญของใบแจ้งหนี้มักจะดูเหมือนตารางที่มีหกคอลัมน์: ตัวเลขในการสั่งซื้อ, ชื่อของบริการ (ผลิตภัณฑ์), หน่วยวัด, ปริมาณ, ราคา, จำนวนเงิน จำนวนแถวในตารางไม่นับ อันดับหนึ่ง สอดคล้องกับจำนวนการให้บริการ เรากำหนดชื่อบริการหน่วยวัดและราคาตามสัญญาและข้อตกลงเพิ่มเติมภาคผนวก (ถ้ามี) เราคำนวณจำนวนเงินโดยใช้เครื่องคิดเลขคูณจำนวนหน่วยวัดสำหรับแต่ละรายการด้วยราคา ของหนึ่งหน่วย
ขั้นตอนที่ 4
หน่วยการวัดอาจเป็นเรื่องตลก กิโลกรัม ลิตร ตัน กล่อง เปอร์เซ็นต์ของงานที่ทำ อักขระหลายพันตัว ฯลฯ ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ ขึ้นอยู่กับว่าเราขายอะไร ที่นี่วงกลมแห่งจินตนาการไม่จำกัด
บรรทัดล่างสุดของตารางระบุจำนวนเงินที่ต้องชำระทั้งหมด - "ยอดรวม" หากเราชำระภาษีมูลค่าเพิ่ม ใต้คอลัมน์ขวาสุดของตาราง เราจะระบุจำนวนเงินด้วยการบวกภาษีนี้ด้วยส่วน "รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม" อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มยังระบุอีกด้วยเมื่อใช้ระบบภาษีแบบง่ายคุณไม่จำเป็นต้องชำระภาษีมูลค่าเพิ่ม ในกรณีนี้ เราเขียนว่า: "ไม่มีการเรียกเก็บ VAT เนื่องจากผู้รับ (ผู้รับเหมา) ใช้ระบบภาษีแบบง่าย" ต่อไปเราจะระบุหมายเลขการแจ้งเตือนเกี่ยวกับความเป็นไปได้ของการใช้ระบบภาษีแบบง่ายโดยระบุหมายเลขวันที่ออกหน่วยงานผู้ออก
ขั้นตอนที่ 5
ภายใต้ข้อความนี้ หลังจากคำว่า "ยอดรวม:" เราระบุจำนวนเงินที่ชำระเป็นรูเบิลและ kopecks เป็นตัวเลข
บรรทัดด้านล่างคือข้อความ "ยอดค้างชำระ … รายการสำหรับยอดรวม … " จำนวนชื่อสอดคล้องกับจำนวนตำแหน่งในตารางจำนวนที่สอดคล้องกับสิ่งที่เรานับในที่สุด จากบรรทัดใหม่ จำนวนที่เท่ากันใน rubles และ kopecks จะถูกเขียนเป็นคำ ด้านล่างเป็นสถานที่สำหรับลายเซ็นของหัวหน้า ขององค์กรและหัวหน้าฝ่ายบัญชี ผู้ประกอบการที่ไม่มีนักบัญชีลงลายมือชื่อในทั้งสองคอลัมน์ เช่นเดียวกับบริษัทที่มีการรวมหน้าที่ของกรรมการและนักบัญชีโดยบุคคลเพียงคนเดียว
เราใส่ตราประทับ ใบแจ้งหนี้พร้อมที่จะส่ง