ใบแจ้งหนี้การชำระเงินล่วงหน้าไม่ใช่แบบฟอร์มรวมและสามารถออกได้ตามต้องการ ใบแจ้งหนี้ต้องมีสินค้าและรายละเอียดการชำระเงินของผู้ขายเพียงพอที่จะโอนการชำระเงิน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ระบุวันที่ของใบแจ้งหนี้และหมายเลข หมายเลขบัญชีการชำระเงินล่วงหน้าสามารถเป็นหมายเลขใดก็ได้ หากบริษัทไม่ได้ระบุขั้นตอนการกำหนดหมายเลขที่คล้ายกัน บัญชีอาจไม่มีหมายเลข บัญชีสามารถใช้ได้ในช่วงระยะเวลาหนึ่งหรือไม่แน่นอน จดข้อกำหนดนี้ไว้เมื่อคุณทำ
ขั้นตอนที่ 2
รวมข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับรายการที่มีการชำระเงินไว้ในใบแจ้งหนี้ ระบุราคาต่อหน่วยและหน่วยวัดสำหรับสินค้าที่จ่าย (ชิ้น น้ำหนัก หรือปริมาตร) ป้อนจำนวนสินค้าที่ต้องชำระและจำนวนเงินในใบแจ้งหนี้ทั้งหมด ระบุจำนวนเงินสุดท้ายเป็นคำ
ขั้นตอนที่ 3
เขียนรายละเอียดการชำระเงินที่ต้องการโอนในใบแจ้งหนี้ลงในใบกำกับสินค้า ข้อผิดพลาดในอักขระหนึ่งตัวอาจทำให้ธนาคารส่งคืนคำสั่งชำระเงิน
ขั้นตอนที่ 4
ระบุข้อมูลติดต่อในใบแจ้งหนี้เพื่อให้ผู้ชำระเงินมีโอกาสชี้แจงประเด็นที่เข้าใจยากทั้งหมดในขั้นตอนการสร้างเอกสารการชำระเงิน หากธนาคารต้องการคำชี้แจงและคำชี้แจงเพื่อดำเนินการชำระเงิน คำขออาจใช้เวลาถึงห้าวันทำการ
ขั้นตอนที่ 5
รวมไว้ในใบแจ้งหนี้ของคุณเพื่อเตือนให้แสดงหนังสือมอบอำนาจเมื่อได้รับสินค้า ระบุข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่รับสินค้าที่ชำระเงินและข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่รับผิดชอบในการจัดส่ง
ขั้นตอนที่ 6
ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินล่วงหน้าต้องลงนามโดยหัวหน้าองค์กรที่จ่ายสินค้า ลงนามโดยพนักงานที่ได้รับอนุญาตเป็นไปได้ ลายเซ็นได้รับการรับรองโดยตราประทับขององค์กร
ขั้นตอนที่ 7
ในองค์กรการค้าขนาดใหญ่ การสร้างใบแจ้งหนี้การชำระเงินล่วงหน้าจะเริ่มต้นห่วงโซ่การเคลื่อนย้ายสินค้าและเวิร์กโฟลว์ เลขที่บัญชีสามารถรวมไว้ในระบบจัดการเอกสารและเป็นหมายเลข / บัญชีส่วนตัวของผู้ซื้อ / ลูกค้าได้ วันที่ในใบแจ้งหนี้เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการจองสินค้าในคลังสินค้า
ขั้นตอนที่ 8
ด้วยโปรแกรมโบนัสที่ทำงานในองค์กรการค้าสำหรับผู้ซื้อ เงื่อนไขสำหรับการสะสมและการใช้โบนัสสามารถกำหนดได้ในบัญชี