ความสัมพันธ์ทางธุรกิจบางครั้งเกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามภาระผูกพันโดยฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งในแง่ของการชำระเงินรอการตัดบัญชีสำหรับงานที่ทำหรือปล่อยสินค้า แม้ว่าคุณจะร่วมมือกับคู่สัญญามาเป็นเวลานานและมั่นใจในความน่าเชื่อถือ เขาต้องยืนยันการปฏิบัติตามภาระผูกพันด้วยหนังสือค้ำประกันซึ่งระบุข้อกำหนดและเงื่อนไขการชำระค่าบริการ ผลิตภัณฑ์ หรือสินค้า หากผู้รับเหมารายนี้เป็นคุณ คุณควรทราบวิธีการเขียนหนังสือค้ำประกันอย่างถูกต้อง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
อันที่จริง หนังสือค้ำประกันไม่ได้ให้หลักประกันทางกฎหมายที่เชื่อถือได้เพียงพอสำหรับการทำธุรกรรม ดังนั้นงานของคุณคือการสร้างแรงบันดาลใจให้หุ้นส่วนไว้วางใจและทำหน้าที่เป็นเครื่องยืนยันถึงความสุจริตใจ ไม่เพียงแต่ในเนื้อหาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการออกแบบด้วย ควรแตกต่างจากหมายเหตุปกติด้วยคำขอให้จัดส่งสินค้าภายใต้การรับประกัน จะต้องมีรูปลักษณ์ของกลไกความปลอดภัยที่เชื่อถือได้มากขึ้น
ขั้นตอนที่ 2
จัดทำเอกสารให้สมบูรณ์ที่สุด มันเขียนบนหัวจดหมายขององค์กรของคุณ ซึ่งประกอบด้วยรายละเอียดทั้งหมด: ชื่อเต็ม ที่อยู่ตามกฎหมาย โทรสารและโทรศัพท์สำหรับการสื่อสาร ที่อยู่อีเมล และที่สำคัญที่สุด - รายละเอียดธนาคาร ที่ตั้งของธนาคารที่องค์กรของคุณให้บริการ และหมายเลขของบัญชีกระแสรายวันที่จะโอนเงิน
ขั้นตอนที่ 3
โดยปกติข้อความในจดหมายดังกล่าวจะค่อนข้างสั้น: “เราขอให้คุณจัดส่งสิ่งนี้และสิ่งนั้นให้เรา หรือเพื่อให้สิ่งนี้และสิ่งนั้น เรารับประกันการชำระเงินสูงสุด”
ขั้นตอนที่ 4
เพื่อให้ความตั้งใจของคุณน่าเชื่อถือ เพิ่มข้อความในข้อความว่าการส่งมอบสินค้าล่วงหน้าถือเป็นข้อเท็จจริงของการให้กู้ยืมเพื่อการพาณิชย์พร้อมผลที่ตามมาทั้งหมด: ค่าปรับและค่าปรับสำหรับแต่ละวันที่ล่าช้า ระบุเปอร์เซ็นต์ที่คุณจะกำหนดในกรณีนี้ ในกรณีที่วลีดังกล่าวไม่อยู่ในจดหมายของคุณ หากคุณไม่ปฏิบัติตามภาระผูกพันในการชำระเงิน คุณจะถูกเรียกเก็บเงินเพียง 0, 036% ของจำนวนภาระผูกพันที่ค้างชำระสำหรับแต่ละวันที่เกินกำหนด จำนวนเงินค่าปรับสำหรับการใช้เงินของผู้อื่นนั้นกำหนดไว้ในศิลปะ 395 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย
ขั้นตอนที่ 5
ลงนามในหนังสือค้ำประกันกับหัวหน้าองค์กรหรือองค์กร ตลอดจนหัวหน้าฝ่ายบัญชี (หากคุณเป็นนิติบุคคล) ให้สำเนาลายเซ็นแต่ละฉบับ จดหมายดังกล่าวน่าเชื่อถือเพียงพอและจะช่วยให้คู่ของคุณไม่มีข้อสงสัยเกี่ยวกับความน่าเชื่อถือของภาระผูกพันในการรับประกันของคุณ