ที่สถานประกอบการหลายแห่งในรัสเซีย ฝ่ายบัญชีจะโอนค่าจ้างไปยังบัตรธนาคารของพนักงาน ทั้งพนักงานของแผนกบัญชีเหล่านี้และพนักงานเองได้มีโอกาสเห็นแล้วว่ารูปแบบค่าตอบแทนที่ไม่ใช่เงินสดสะดวกกว่ามากเพียงใด ซึ่งนอกจากนี้ยังช่วยลดปริมาณงานของนักบัญชี-แคชเชียร์และปฏิเสธ บริการของนักสะสม หากบริษัทของคุณวางแผนที่จะเปลี่ยนไปใช้รูปแบบการชำระเงินนี้ คุณต้องเตรียมตัวล่วงหน้า
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในกรณีที่ไม่มีค่าตอบแทนในรูปแบบที่ไม่ใช่เงินสดสำหรับทั้งในกลุ่มหรือในสัญญาจ้าง พนักงานของฝ่ายบุคคลหรือแผนกบัญชีจำเป็นต้องทำงานอธิบายกับพนักงานขององค์กรและอธิบายข้อดีทั้งหมด ของวิธีการรับค่าจ้างนี้ ขอรับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานเพื่อเปลี่ยนไปใช้รูปแบบการชำระเงินใหม่
ขั้นตอนที่ 2
บนพื้นฐานของความยินยอมของพนักงาน ให้แก้ไขข้อตกลงร่วมและออกคำสั่งให้แนะนำรูปแบบค่าตอบแทนที่ไม่ใช่เงินสดในองค์กร ระบุลำดับวันที่เงินเดือนของพนักงานจะถูกโอนเข้าบัตรธนาคาร ในใบสั่ง ให้ระบุเอกสารที่ต้องแก้ไขตามนั้น: ข้อตกลงร่วมและข้อตกลงแรงงาน ข้อบังคับท้องถิ่นที่ควบคุมการจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงาน ตัวอย่างเช่น ในระเบียบว่าด้วยค่าตอบแทน ในรายละเอียดงานของพนักงานบัญชี-แคชเชียร์
ขั้นตอนที่ 3
ในคำสั่งให้บังคับบุคลากรและฝ่ายบัญชีให้ทำงานที่จำเป็น แต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการแนะนำรูปแบบค่าตอบแทนใหม่ สั่งหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กรตามลำดับ (ระบุกำหนดเวลา) เพื่อสรุปข้อตกลงการให้บริการกับธนาคาร ทำความคุ้นเคยกับคำสั่งของบุคคลทั้งหมดที่กล่าวถึงในนั้น รวมทั้งพนักงานในองค์กรของคุณภายใต้ลายเซ็นของพวกเขา
ขั้นตอนที่ 4
ลงนามในข้อตกลงกับธนาคารเพื่อออกบัตรพลาสติกให้กับพนักงานของบริษัทของคุณ รวบรวมใบสมัครจากพนักงานขององค์กรโดยขอให้โอนเงินเดือนของพวกเขาไปยังบัญชีปัจจุบันที่เปิดกับธนาคารนี้ ทำข้อตกลงเพิ่มเติมกับพวกเขาในสัญญาจ้างงานที่ลงนามเมื่อจ้างงานโดยกำหนดเงื่อนไขการชำระเงินใหม่สำหรับการทำงาน