สินทรัพย์ถาวร หมายถึง แรงงานที่มีอายุการให้ประโยชน์มากกว่าหนึ่งปี ตามกฎแล้ว ในการตรวจสอบข้อมูล องค์กรต้องดำเนินการสินค้าคงคลัง กล่าวคือ เพื่อกระทบยอดสินทรัพย์ในงบดุลและความพร้อมในการใช้งานจริง ขั้นตอนนี้ต้องดำเนินการโดยองค์กรทั้งหมด โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของ ระบบการจัดเก็บภาษี
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในการดำเนินการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร ให้แต่งตั้งคณะกรรมการสินค้าคงคลังซึ่งควรประกอบด้วยพนักงานที่คุ้นเคยกับสินค้าคงคลังของทรัพย์สิน ซึ่งอาจรวมถึงนักบัญชี ฝ่ายบริหาร และผู้รับผิดชอบอื่นๆ จำเป็นต้องแต่งตั้งคณะกรรมการดังกล่าวโดยใช้คำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษร (คำสั่ง)
ขั้นตอนที่ 2
ในลำดับ ให้ระบุระยะเวลาของสินค้าคงคลัง วิธีการดำเนินการ และแต่งตั้งประธานคณะกรรมาธิการด้วย โปรดจำไว้ว่าห้ามไม่ให้มีการตรวจสอบหากหนึ่งในสมาชิกคณะกรรมการไม่อยู่
ขั้นตอนที่ 3
หลังจากนั้นขอให้ผู้รับผิดชอบด้านวัตถุตรวจสอบข้อกำหนดของเอกสารทั้งหมดสำหรับวัตถุนี้อีกครั้ง (การกระทำของการยอมรับและการส่งมอบ) จากนั้นคุณต้องรับใบเสร็จที่ส่งมอบและทำเครื่องหมายทุกอย่างจากเขา
ขั้นตอนที่ 4
ก่อนทำสินค้าคงคลังที่โรงงาน ตรวจสอบความถูกต้องและความพร้อมของบัตรสินค้าคงคลังที่อยู่ในแผนกบัญชี
ขั้นตอนที่ 5
เมื่อตรวจสอบที่โรงงาน คุณต้องจัดทำรายการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร (แบบฟอร์มหมายเลข INV-1) ระบุปริมาณของคุณสมบัติที่ตรวจสอบในเอกสารนี้ เงื่อนไขทางเทคนิค ในสินค้าคงคลัง ให้เขียนชื่อเต็มของสินทรัพย์ วัตถุประสงค์ ตัวเลขตามบัตรสินค้าคงคลัง ลักษณะโดยย่อ ในกรณีที่มีการเช่า OS ให้ตรวจสอบความพร้อมใช้งานของสัญญาทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 6
หากในระหว่างการตรวจสอบ คุณพบว่าสินทรัพย์ถาวรบางประเภทไม่เหมาะสำหรับการดำเนินการต่อไป และไม่สามารถกู้คืนได้ ให้จัดทำสินค้าคงคลังแยกต่างหาก ระบุเหตุผลที่นำไปสู่การจำหน่ายสินทรัพย์
ขั้นตอนที่ 7
ทำรายการแยกสำหรับสินทรัพย์เหล่านั้นที่คุณไม่ได้ครอบครองชั่วคราว เช่น ให้เช่า
ขั้นตอนที่ 8
สินค้าคงคลังแต่ละแผ่นได้รับการลงนามโดยสมาชิกทุกคนในคณะกรรมการรวมทั้งผู้รับผิดชอบด้านวัตถุด้วย เมื่อสิ้นสุดการตรวจสอบ ประธานที่ประชุมจะสรุป: คำนวณต้นทุน จำนวนซีเรียลนัมเบอร์
ขั้นตอนที่ 9
เป็นไปได้ว่าค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังไม่พอดีกับการตรวจสอบในหนึ่งวัน ซึ่งในกรณีนี้คุณต้องปิดผนึกวัตถุด้วยตราประทับเมื่อสิ้นสุดวันทำการซึ่งควรอยู่กับประธานคณะกรรมาธิการ
ขั้นตอนที่ 10
หลังจากรวบรวมสินค้าคงเหลือแล้ว ให้โอนข้อมูลทั้งหมดไปยังแผ่นตรวจเทียบ ซึ่งจะกรอกข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับสินทรัพย์ถาวรประเภทที่คุณพบว่ามีความคลาดเคลื่อน เอกสารนี้จะต้องลงนามโดยสมาชิกทั้งหมดของคณะกรรมาธิการและผู้รับผิดชอบที่สำคัญ
ขั้นตอนที่ 11
ในกรณีที่คุณทำผิดพลาดเมื่อป้อนตัวบ่งชี้ใด ๆ ให้ขีดฆ่าข้อมูลที่ไม่ถูกต้องด้วยบรรทัดเดียวและเขียนตัวเลือกที่ถูกต้องไว้ด้านบน นอกจากนี้ การแก้ไขจะต้องลงนามโดยสมาชิกทั้งหมดของคณะกรรมาธิการ
ขั้นตอนที่ 12
หลังจากนั้น ให้ร่างโปรโตคอลที่คุณระบุความคลาดเคลื่อนทั้งหมดกับข้อมูลทางบัญชี เหตุผล และผู้กระทำผิด อธิบายมาตรการที่เกี่ยวข้องกับผู้รับผิดชอบด้วย