บางครั้งในระหว่างกิจกรรมทางเศรษฐกิจ มีหลายกรณีที่เจ้าหนี้ "คงอยู่" ในองค์กร มันถูกสร้างขึ้นด้วยเหตุผลหลายประการ: พวกเขาไม่ได้ชำระค่าสินค้าที่ได้รับ, พวกเขาไม่ได้ปิดล่วงหน้า โดยธรรมชาติ จำนวนเงินเหล่านี้ไม่สามารถนับได้ตลอดไป จะต้องถูกตัดออก แต่จะทำอย่างไร?
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ตามประมวลกฎหมายแพ่งเฉพาะหนี้ที่หมดอายุนั่นคือหลังจากหมดอายุสามปีเท่านั้นที่สามารถตัดออกได้ แต่พึงระลึกไว้เสมอว่าช่วงเวลานี้อาจเพิ่มขึ้นได้ในกรณีที่คู่สัญญาทั้งสองฝ่ายตกลงกันตกลงกันหรือได้รับค่าปรับตามสัญญาที่ทำกับท่าน หรือขอให้เลื่อนวันชำระเงินเป็นลายลักษณ์อักษร
ขั้นตอนที่ 2
ก่อนอื่นทำสินค้าคงคลัง ในการทำเช่นนี้ให้ออกคำสั่งในการดำเนินการซึ่งระบุองค์ประกอบของคณะกรรมการสินค้าคงคลังระยะเวลาของการดำเนินการ ก่อนเริ่มต้นคุณต้องนำใบเสร็จรับเงินจากผู้รับผิดชอบเพื่อความถูกต้องของข้อมูลทั้งหมดในบัญชี
ขั้นตอนที่ 3
จากนั้นกระทบยอดข้อมูลทั้งหมดจากกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์นั่นคือข้อมูลที่บันทึกไว้ หลังจากนั้น ให้จัดทำรายการสินค้าคงคลังของการชำระหนี้กับผู้ซื้อ ซัพพลายเออร์ และลูกหนี้และเจ้าหนี้อื่นๆ (แบบฟอร์มหมายเลข INV-17) นอกจากนี้ หากจำเป็น ให้กรอกเอกสารอ้างอิง (แบบฟอร์มหมายเลข INV-17p) สมาชิกของคณะกรรมาธิการทั้งหมด รวมทั้งประธาน จะต้องลงนามในพระราชบัญญัติ ใบรับรองจะต้องลงนามโดยนักบัญชีขององค์กรเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 4
ถัดไป คุณต้องจัดทำเหตุผลเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับบัญชีเจ้าหนี้ที่เกิดขึ้น ระบุสาเหตุของการเกิดขึ้น พื้นฐานของหนี้ (การกระทำ ใบแจ้งหนี้ และเอกสารอื่น ๆ) วันที่เกิดขึ้น ตลอดจนจำนวนเงิน
ขั้นตอนที่ 5
หลังจากนั้นตามแบบฟอร์มข้างต้นให้จัดทำคำสั่งตัดหนี้ โปรดทราบว่าวันที่ของเอกสารนี้จะต้องตรงกับวันที่ดำเนินการกับผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง ร่างคำสั่งในรูปแบบใด ๆ แต่ให้แน่ใจว่าได้ระบุพื้นฐานสำหรับการเตรียมการ (การกระทำ, เหตุผลเป็นลายลักษณ์อักษร) รายละเอียดของคู่สัญญา
ขั้นตอนที่ 6
จากนั้นตามลำดับในการบัญชี ทำรายการ:
D60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" K91 "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น" บัญชีย่อย "รายได้อื่น" - การตัดบัญชีเจ้าหนี้จะแสดง;
D91 "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น" บัญชีย่อย "ค่าใช้จ่ายอื่น" K19 "ภาษีมูลค่าเพิ่มจากมูลค่าที่ได้มา" - เกิดจากค่าใช้จ่ายของภาษีมูลค่าเพิ่ม
D91 "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น" บัญชีย่อย "ยอดคงเหลือของรายได้และค่าใช้จ่ายอื่น" К99 "กำไรขาดทุน" - กำไรที่ได้รับจากการตัดบัญชีเจ้าหนี้