สามารถถอนเครื่องบันทึกเงินสดระหว่างกะงานได้โดยใช้ X-report แสดงจำนวนเงินที่ผ่านเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับงวดปัจจุบัน เมื่อสิ้นสุดวันเงินสด จำเป็นต้องถอดโต๊ะเงินสดโดยใช้รายงาน Z แสดงจำนวนเงินสดที่โอนผ่านโต๊ะเงินสดสำหรับวันนั้น กะจะปิดเสมอโดยเอารายงาน Z
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หลังจากทำรายงาน Z แล้ว เงินทั้งหมดจากเครื่องบันทึกเงินสดจะต้องถูกส่งไปยังแคชเชียร์อาวุโสหรือนักบัญชี การล้างรายงานนี้จะรีเซ็ตตัวนับ ไม่ควรมีเงินสดเหลืออยู่ที่จุดชำระเงิน
ขั้นตอนที่ 2
X-report เป็นรายงานที่ไม่มีการยกเลิก ไม่มีการเปลี่ยนแปลงของเงิน และไม่มีการรีเซ็ตเครื่องบันทึกเงินสด คุณสามารถทำได้อย่างน้อยร้อยครั้งต่อกะ แต่ได้รับอนุญาตจากผู้บริหาร การถอนจะแสดงจำนวนเงินสดคงเหลือในช่วงเวลาที่กำหนด
ขั้นตอนที่ 3
เมื่อปิดกะหรือเมื่อเปลี่ยนแคชเชียร์ จำเป็นต้องทำรายงาน Z หากกะนี้กินเวลา 24 ชั่วโมง จะต้องดำเนินการรายงาน Z ทุก 24 ชั่วโมง การไม่ลบรายงานนี้ทุก 24 ชั่วโมงถือเป็นการละเมิดอย่างร้ายแรง ผลการถอนเงินสดด้วยรายงาน Z - ป้อนในสมุดรายวันของแคชเชียร์ในบรรทัดแยกต่างหาก
ขั้นตอนที่ 4
ในกรณีที่ไม่มีการขายหรือการออก เครื่องบันทึกเงินสดจะไม่ถูกลบออก และไม่มีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการถอนเครื่องบันทึกเงินสดในสมุดรายวัน
ขั้นตอนที่ 5
หากมีแคชเชียร์หลายคน โต๊ะเงินสดจะถูกถอนออกเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง แต่ละรายงานจะถูกป้อนในบรรทัดที่แยกจากกัน ไม่ใช่เป็นยอดรวมสำหรับวันนั้น
ขั้นตอนที่ 6
หากมีความล้มเหลวในการลบรายงานทางการเงิน ให้รายงานไปยัง TEC ทันที คุณไม่สามารถแก้ไขสิ่งใดในรายงานที่จับได้
ขั้นตอนที่ 7
การกรอกสมุดรายวันเกี่ยวกับการถอนเงินสดจะต้องทำโดยไม่มีข้อผิดพลาด blots และการแก้ไข
ขั้นตอนที่ 8
คอลัมน์ที่เกี่ยวข้องระบุว่า:
วันที่ (กะ) - วันที่ของรายงาน Z เธอมีรายชื่ออยู่ในรายงาน Z
หมายเลขแผนกจะถูกกรอกเฉพาะสำหรับการกรอกแบบหลายส่วนจากนิตยสารเท่านั้น
นามสกุล ชื่อนามสกุลของแคชเชียร์
สามารถละเว้นหมายเลขซีเรียลของตัวนับได้ หมายเลขรายงาน Z ระบุไว้ในรายงาน Z
ยอดรวมสะสมของวันก่อนหน้าจะระบุไว้ในรายงานด้วย กรุณาลงชื่อ ลายเซ็นของผู้ดูแลระบบจะถูกใส่โดยบุคคลที่รับผิดชอบ
ระบุยอดรวมสะสมสำหรับรายงาน Z จำนวนรายได้สำหรับรายงาน จำนวนเงินที่ฝากเป็นเงินสด
คอลัมน์ 12 จะถูกกรอกหากการคำนวณไม่เป็นเงินสด แต่ตามเอกสาร - ไม่ใช่เงินสด
ระบุจำนวนธุรกรรมที่ไม่ใช่เงินสด ฝากเป็นเงินสดเท่าไหร่. จำนวนเงินที่คืนให้กับผู้ซื้อ ลายเซ็นเมื่อสิ้นสุดกะ - แคชเชียร์ ผู้ดูแลระบบ ผู้จัดการ