ความสามารถในการประมาณการต้นทุนสำหรับการผลิตนั้นมีประโยชน์ทั้งที่บ้านและที่ทำงาน เมื่อวางแผนปรับปรุงอพาร์ตเมนต์ สร้างบ้านพักฤดูร้อน หรืออาบน้ำ คุณต้องคำนวณต้นทุนงานและปริมาณวัสดุก่อสร้างให้ถูกต้อง
มันจำเป็น
โปรแกรม Microsoft Office Excel
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ใช้โปรแกรม Microsoft Excel เพื่อรวบรวมประมาณการต้นทุนสำหรับการผลิต มันมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ซึ่งคุณไม่เพียงแต่สามารถคำนวณจำนวนเงินทั้งหมด แต่ยังลบหรือคูณคอลัมน์แต่ละคอลัมน์ได้ เช่นเดียวกับการแทนที่ค่าหนึ่งด้วยอีกค่าหนึ่ง
ขั้นตอนที่ 2
วางเมาส์เหนือเซลล์ที่มุมซ้ายบนเพื่อสร้างตาราง การกำหนดในโปรแกรมคือ A1
ขั้นตอนที่ 3
กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วนับหกคอลัมน์ทางด้านขวา (จนถึงเซลล์ F1) จำนวนรายการต้องเท่ากับจำนวนรายการที่จะบันทึกในการประมาณการต้นทุน
ขั้นตอนที่ 4
ป้อนชื่อคอลัมน์ อันดับแรกคือหมายเลขซีเรียล กำหนดได้ง่ายๆ ด้วยสัญลักษณ์ # ประการที่สองคือชื่อของวัสดุหรือประเภทของงาน ตัวอย่างเช่น เมื่อให้บริการ แสดงรายการที่นี่ ทีละจุด การดำเนินการทั้งหมดที่จะดำเนินการ และเมื่อซื้ออุปกรณ์เสริม - ชื่อผลิตภัณฑ์ทั้งหมด ที่สามคือราคาต่อหน่วยของผลิตภัณฑ์หรือบริการ คอลัมน์ที่สี่คือปริมาณ (ชิ้น เวลา ฯลฯ) เรียกสั้น ๆ ว่า "จำนวน"
ขั้นตอนที่ 5
คอลัมน์ที่ห้าคือต้นทุนทั่วไปของงานหรือวัสดุ ป้อนจำนวนเงินสำหรับรายการหรือบริการทั้งหมดที่มีชื่อเดียวกันที่นี่ จากนั้นค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะเพิ่มขึ้นโดยอัตโนมัติ เพื่อให้โปรแกรมสามารถดำเนินการนี้ได้ ให้ทำดังต่อไปนี้:
- กดปุ่มซ้ายของเมาส์และเลือกคอลัมน์ที่ห้าทั้งหมด
- กดปุ่มขวาของเมาส์จากนั้นตารางพร้อมการกระทำจะปรากฏขึ้น
- ค้นหา "จัดรูปแบบเซลล์";
- เลือกแท็บแรก "หมายเลข";
- ระบุรูปแบบ - "การเงิน" หรือ "ตัวเลข"
หลังจากทำตามขั้นตอนแล้ว ให้คำนวณยอดรวม เลือกทั้งคอลัมน์อีกครั้ง ที่มุมขวาบน ให้ค้นหาสัญลักษณ์ Σ (ซิกม่า) คลิกเพื่อเพิ่มตัวเลขทั้งหมดในคอลัมน์ที่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 6
ในคอลัมน์ที่หก ให้วางบันทึกย่อของคุณ กรอกข้อมูลเพิ่มเติมที่นี่ สถานที่ซื้อวัสดุที่จำเป็น, สี, เงื่อนไขการทำงาน, โทรศัพท์ของลูกค้า ฯลฯ ในการแสดงข้อมูลข้อความอย่างถูกต้อง ให้ทำดังนี้:
- ใช้ปุ่มซ้ายของเมาส์เลือกทุกบรรทัดของคอลัมน์ที่หก
- คลิกปุ่มเมาส์ขวาเพื่อแสดงตารางพร้อมการดำเนินการบนจอภาพ
- เลือก "จัดรูปแบบเซลล์";
- วางเมาส์เหนือแท็บ "หมายเลข" แรก
- กำหนดรูปแบบข้อความ