แม้แต่ความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่ยึดผลประโยชน์เป็นหลักก็หมายความถึงสิทธิพิเศษบางอย่างสำหรับหุ้นส่วนธุรกิจปกติที่คุณมีความร่วมมือมาหลายปี ในกรณีนี้ ตัวคุณเองอาจไม่พอใจกับการถูกปฏิเสธ และในขณะเดียวกัน คุณต้องการรักษาความสัมพันธ์ตามปกติ การปฏิเสธซัพพลายเออร์ประจำเพื่อดำเนินการต่อความร่วมมือนั้นทำให้เป็นทางการได้ง่ายที่สุดในรูปแบบของจดหมาย ขจัดความอึดอัดของคำอธิบายส่วนบุคคล
มันจำเป็น
- - คอมพิวเตอร์;
- - หัวจดหมายบริษัทของคุณ
- - เครื่องพิมพ์;
- - ซองจดหมาย.
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ดูเหมือนว่าง่ายกว่า คุณพบผลิตภัณฑ์เดียวกันในราคาที่ดีกว่า และคุณควรปฏิเสธซัพพลายเออร์รายอื่นที่คุณสร้างความร่วมมือทางธุรกิจมาเป็นเวลานาน แต่ในกรณีนี้ วลีทั่วไปเช่น "เราถูกบังคับให้ปฏิเสธความร่วมมือเพิ่มเติม" อาจถูกตีความผิดและถูกมองว่าเป็นการดูถูก ในโลกธุรกิจ คุณควรปฏิบัติต่อคู่ค้าของคุณด้วยความเคารพและหลีกเลี่ยงการทำลายความสัมพันธ์โดยสิ้นเชิง ดังนั้น คุณควรเขียนจดหมายปฏิเสธในลักษณะที่จะออกจากความเป็นไปได้ของความร่วมมือในอนาคต เพราะเป็นไปได้ว่าเงื่อนไขของ ความร่วมมือนี้อาจมีการเปลี่ยนแปลงในอนาคตเพื่อประโยชน์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2
ประการแรก คุณควรปรับภายในว่าคุณจะไม่เขียนสิ่งเลวร้าย และการปฏิเสธในการสื่อสารทางธุรกิจไม่ได้หมายความถึงความผิดบางประเภท ทั้งคุณและหุ้นส่วนถาวรของคุณต่างก็ติดตามเป้าหมายของคุณ ทั้งคู่อาจจะใช่หรือไม่เหมือนกันก็ได้ แต่คุณแต่ละคนมีสิทธิ์ที่จะบรรลุเป้าหมายเหล่านี้ด้วยวิธีที่สร้างผลกำไร เหมาะสมที่สุด และมีเหตุผล งานของคุณคือการปฏิเสธอย่างมีไหวพริบและถูกต้องที่สุด การทำเช่นนี้ไม่ใช่เรื่องยาก
ขั้นตอนที่ 3
เมื่อเขียนคำปฏิเสธ การพูดส่วนตัวมีความสำคัญเป็นพิเศษ เริ่มต้นด้วยที่อยู่ต่อไปนี้: "สวัสดีตอนบ่ายที่รัก Ivan Ivanovich!" คุณควรขอบคุณคู่ของคุณสำหรับข้อเสนอทางธุรกิจที่เขาส่งถึงคุณหรือสำหรับความร่วมมือระยะยาว จำเป็นที่ชัดเจนว่าคุณได้ศึกษาข้อเสนอเหล่านี้อย่างรอบคอบแล้ว หรือความร่วมมือนี้มีประโยชน์สำหรับคุณ จำเป็นที่ผู้รับของคุณต้องเห็นข้อเท็จจริงและคำที่คุ้นเคยในข้อความในข้อความ นี่เป็นการยืนยันความจริงใจของคำพูดของคุณ
ขั้นตอนที่ 4
ไปสู่การปฏิเสธนั้นจำเป็นต้องกำหนดทั้งการปฏิเสธและเหตุผลที่ทำให้คุณปฏิเสธข้อเสนอหรือระงับความร่วมมือเพิ่มเติมอย่างชัดเจน ตัวอย่างเช่น: “ในขณะนี้ เราไม่สามารถยอมรับข้อเสนอของคุณ เนื่องจากบริษัทของเราไม่สามารถซื้อสินค้าที่เสนอในราคาที่ระบุ” หรือ: “เราถูกบังคับให้ปฏิเสธที่จะร่วมมือกับคุณในเรื่องนี้ชั่วคราว เนื่องจากเราถูกเสนอ เงื่อนไขที่เอื้ออำนวยมากขึ้นทำให้สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของบริษัทของเราได้”
ขั้นตอนที่ 5
จดหมายปฏิเสธควรมีการกล่าวถึงทางเลือกอื่นสำหรับความร่วมมือในอนาคต: "เราแสดงความหวังว่าความร่วมมือของเราจะดำเนินต่อไป และในอนาคตเราจะยังคงเป็นหุ้นส่วนและจะสามารถดำเนินโครงการใหม่ได้หลายโครงการ"