คำว่า "ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน" มักใช้ในด้านการเงินขององค์กร ตามกฎแล้วจะกำหนดต้นทุนที่เกิดขึ้นเป็นระยะเมื่อทำธุรกิจ
ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานคือต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการจัดการขององค์กรตลอดจนกิจกรรมการขายผลิตภัณฑ์ที่ผลิตขึ้น (ที่ให้มา) พูดง่ายๆ ก็คือ ค่าใช้จ่ายในการดำเนินธุรกิจ
ประเภทของค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน
รายการที่พบบ่อยที่สุดของค่าใช้จ่ายดังกล่าวคือบัญชีเงินเดือนซึ่งบางครั้งมีปริมาณมากที่สุดในค่าใช้จ่ายทั้งหมดขององค์กร รายการอื่น ๆ ที่สามารถรวมอยู่ในรายการค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน ได้แก่ ค่าโฆษณาและการตลาด ค่าใช้จ่ายเครื่องเขียน ค่าสาธารณูปโภค ค่าใช้จ่ายในการซื้อวัตถุดิบ ค่าธรรมเนียมใบอนุญาตและค่าธรรมเนียมทางกฎหมาย ค่าใช้จ่ายสำหรับกิจกรรมการวิจัย
ค่าเสื่อมราคาซึ่งสะท้อนถึงมูลค่าของสินทรัพย์ไม่หมุนเวียนที่ลดลงเมื่อเวลาผ่านไป ควรนำมาประกอบกับค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานด้วย ในกรณีเช่น หากยานพาหนะหรืออุปกรณ์การผลิตเสื่อมสภาพเมื่อเวลาผ่านไปและมูลค่าคงเหลือต่ำกว่ามูลค่าเดิม ผลต่างจะถูกหักออกไปยังค่าใช้จ่ายเป็นค่าเสื่อมราคา รายการนี้ถือเป็นค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน หากกิจการใช้สินทรัพย์ในกิจกรรมดำเนินงาน
ความแตกต่างระหว่างต้นทุนการดำเนินงานและเงินทุน
สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าค่าใช้จ่ายครั้งเดียวที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจมักจะเป็นรายจ่ายฝ่ายทุน ตัวอย่างเช่น อาจเป็นการซื้ออุปกรณ์ใหม่เมื่ออุปกรณ์เก่ามีค่าเสื่อมราคาหมดแล้ว
ทุนและค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานนั้นแยกจากกันเป็นหลักเนื่องจากการจัดการของบริษัทและนักลงทุนที่มีศักยภาพในลักษณะนี้ จะได้รับข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับที่ที่เงินจะถูกใช้ไปก่อนที่จะทำกำไร
การรับและใช้ข้อมูลเกี่ยวกับพลวัตของค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน
บริษัทที่ซื้อขายในตลาดหลักทรัพย์และองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรทั้งหมดจะต้องรวมค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานไว้ในรายงานประจำปี ข้อมูลนี้มักจะมาพร้อมกับแผนภูมิทางการเงินที่เปรียบเทียบค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานของปีปฏิทินปัจจุบันกับค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานของปีที่แล้ว สิ่งนี้ให้ภาพที่ชัดเจนของการเปลี่ยนแปลงแบบไดนามิกของต้นทุนในระยะเวลานาน
การบัญชีการจัดการและการใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะสำหรับการคำนวณทางการเงินเป็นวิธีที่พบได้บ่อยที่สุดในการรับข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงของค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน
ฐานะการเงินของบริษัทใด ๆ ที่เผชิญกับความไม่แน่นอนของตลาดไม่เคยคงที่ ดังนั้นหากจำนวนค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานในแต่ละปีมีการเปลี่ยนแปลงอย่างมากโดยเฉพาะขึ้นไป ฝ่ายบริหารขององค์กรก็ควรพร้อมที่จะอธิบายให้นักลงทุนและเจ้าหนี้ทราบถึงสาเหตุของปรากฏการณ์ที่น่าตื่นเต้นดังกล่าวแก่นักลงทุนและเจ้าหนี้ การมีข้อมูลโดยละเอียดจะช่วยหลีกเลี่ยงการกระทำที่ไม่ต้องการในส่วนของพวกเขา ตลอดจนระบุสาเหตุของแนวโน้มเหล่านี้ ซึ่งจำเป็นในการแก้ปัญหาต้นทุนที่สูงขึ้น