ข้อเสนอเชิงพาณิชย์เป็นสิ่งแรกที่ลูกค้าและพันธมิตรได้รับจากคุณ โดยเขาเองที่พวกเขาจะตัดสินว่าควรไว้วางใจและร่วมมือกับองค์กรของคุณหรือไม่
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ทำข้อเสนอเชิงพาณิชย์ด้วยหัวจดหมายของบริษัทของคุณ แม้ว่าคุณจะทำผ่านอีเมลก็ตาม ใส่โลโก้และหมายเลขติดต่อของสำนักงานที่คุณอยู่ในการออกแบบ
ขั้นตอนที่ 2
เริ่มข้อเสนอของคุณด้วยคำว่า "เรียน" อย่าลืมติดต่อบุคคลตามชื่อและนามสกุล จดหมายส่วนบุคคลจะดึงดูดความสนใจของผู้รับมากกว่าคำว่า "สวัสดี" ทั่วไป
ขั้นตอนที่ 3
จากนั้นลองนึกถึงสิ่งที่คู่ของคุณอาจติดใจ วรรคแรกซึ่งเป็นจุดเริ่มต้นของข้อเสนอเชิงพาณิชย์ที่สำคัญที่สุด หากไม่กระตุ้นความสนใจ บุคคลนั้นโดยไม่ได้อ่านจดหมาย จะส่งไปที่โฟลเดอร์ "รายการที่ถูกลบ" เริ่มข้อความของคุณด้วยประโยชน์ของการทำงานกับคุณ แตกต่างกันไปในแต่ละบริษัท ใช้เวลาสักครู่และค้นหาสิ่งที่สำคัญสำหรับองค์กรนี้หรือองค์กรนั้นในขณะนี้
ขั้นตอนที่ 4
อย่าใช้วลีและแนวคิดทั่วไปที่ซ้ำซาก: ความร่วมมือทางธุรกิจ การสื่อสารที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน ข้อเสนอที่มีแนวโน้ม จดหมายจากจดหมายโฆษณา (สแปม) มักเริ่มต้นขึ้นกับพวกเขา
ขั้นตอนที่ 5
ในตอนต้นของจดหมาย บอกเราว่าปัญหาใดที่ความร่วมมือกับบริษัทของคุณจะแก้ปัญหาให้กับลูกค้า อาการปวดหัวที่จะช่วยบรรเทาได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นเอเจนซี่โฆษณาที่ให้บริการเต็มรูปแบบ และองค์กรมีส่วนร่วมในการจัดนิทรรศการ ตกลงว่าคุณจะดำเนินการในทุกขั้นตอนของการเตรียมการ การดำเนินการนี้จะช่วยลดความจำเป็นในการสรุปและลงนามในสัญญาที่ซับซ้อนสำหรับการเช่าสถานที่ การซื้อและการประกอบขาตั้ง และจะแก้ไขปัญหาทั้งหมดเกี่ยวกับการออกแบบสถานที่ทำงาน การจัดส่งของที่ระลึกและเอกสารแจก เมื่อคัดเลือกกลุ่มบริษัทที่เข้าร่วมงานนิทรรศการครั้งเดียว คุณสามารถขอส่วนลดค่าเช่าที่ดีจากผู้จัดงาน รวมทั้งประหยัดค่าขนส่งวัสดุ ดังนั้นคุณจะสร้าง "ทางแยก" ในราคาเนื่องจากการเข้าร่วมของ บริษัท ในนิทรรศการจะเสียค่าใช้จ่ายเกือบเท่าในกรณีขององค์กรอิสระ และมีตัวอย่างมากมาย - แต่ละกลุ่มตลาดมีโอกาสของตนเอง
ขั้นตอนที่ 6
หลังจากอธิบายประโยชน์ของความร่วมมือกับคุณแล้ว ให้ไปที่เรื่องราวเกี่ยวกับบริษัท รายละเอียดการติดต่อ ฯลฯ เมื่อส่งจดหมายแล้วจะไม่จำเป็นเลยที่จะโทรหาคู่หูที่มีศักยภาพในวันรุ่งขึ้นและเตือนตัวเอง สิ่งนี้จะดึงความสนใจของเขาไปที่ข้อเสนอของคุณอีกครั้ง