ข้อเสนอทางการค้าเป็นเครื่องมือทางธุรกิจที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่ง ข้อเสนอเชิงพาณิชย์จะถูกส่งไปยังพันธมิตรที่มีศักยภาพ เป็นตัวแทนขององค์กรและบริการ และอำนวยความสะดวกในการสรุปธุรกรรม เพื่อไม่ให้ข้อเสนอของคุณสูญหายไปในมหาสมุทรของข้อมูลทางธุรกิจ ใช้หลักการของการสร้างข้อเสนอที่มีประสิทธิภาพ
มันจำเป็น
โน้ตบุ๊กหรือคอมพิวเตอร์ กระดาษ และปากกา
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ก่อนอื่น ให้ความสนใจกับการสร้างเทมเพลตข้อเสนอเชิงพาณิชย์ เช่นเดียวกับจดหมายธุรกิจ ข้อเสนอเชิงพาณิชย์ถูกสร้างขึ้นตามรูปแบบที่ชัดเจน มันจะต้องมีรูปร่างที่ดี ข้อเสนอเชิงพาณิชย์เขียนบนแผ่นงาน (แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์) พร้อมโลโก้องค์กรขององค์กร พิมพ์ประโยคในแบบอักษรเดียว ระบุผู้รับเฉพาะที่ได้รับการกล่าวถึงข้อเสนอทางการค้าของคุณ ใช้ที่อยู่ของผู้รับซึ่งอยู่ตรงกลางบรรทัดและลงท้ายด้วยเครื่องหมายอัศเจรีย์ การอุทธรณ์เขียนด้วยแบบอักษรเดียวกับข้อเสนอทั้งหมด แต่จะเน้นด้วยตัวหนา หากข้อเสนอของคุณมีขนาดใหญ่ ให้แบ่งออกเป็นย่อหน้าเพื่อให้อ่านข้อความได้ง่ายขึ้น ใช้หัวเรื่องย่อยสำหรับแต่ละส่วนที่คุณสร้างขึ้นเพื่อให้คุณสามารถดึงดูดความสนใจของผู้อ่านในขณะที่คุณอ่าน
ขั้นตอนที่ 2
กำหนดข้อความที่คุณจะใส่ในการขายของคุณ เน้นสาระสำคัญ ลองนึกภาพตัวเองอยู่ในที่ของผู้รับที่ถูกโจมตีจากข้อมูลทุกด้าน ข้อเสนอของคุณควรดึงดูดและสนใจผู้รับ เน้นด้านที่ดีที่สุดของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คุณนำเสนอในการขายของคุณ แจ้งให้เราทราบข้อดีของข้อเสนอของคุณคืออะไร กำหนดความสามารถในการแข่งขันของผลิตภัณฑ์ / บริการเฉพาะของคุณอย่างชัดเจน
อย่าลังเลที่จะลบข้อมูลที่ไม่จำเป็นออกจากประโยคเมื่อแก้ไข ซึ่งจะช่วยลดความเสี่ยงที่ข้อเสนอจะถูกโยนลงถังขยะ ข้อความของข้อเสนอจะต้องอ่านได้ ในกระบวนการเขียนข้อเสนอเชิงพาณิชย์ โปรดอ่านออกเสียงให้คนอื่นฟัง - พวกเขาสามารถแก้ไขได้อย่างมีประสิทธิภาพ หยุดพักเพื่อทบทวนข้อเสนอของคุณในภายหลังและประเมินข้อเสนอด้วยมุมมองใหม่ ข้อเสนอทางการค้าต้องเก็บไว้ในคำศัพท์ทางธุรกิจที่เข้มงวด เมื่อเขียนข้อเสนอเชิงพาณิชย์ ให้หลีกเลี่ยงคำที่เป็นกาฝาก ศัพท์แสง และสำนวนทั่วไป
ขั้นตอนที่ 3
จุดเริ่มต้นของข้อเสนอเชิงพาณิชย์กำหนดว่าผู้รับจะอ่านจนจบหรือไม่ ในสองสามบรรทัดแรก ระบุอย่างน่าเชื่อถือว่าทำไมผู้รับควรอ่านข้อเสนอของคุณ ให้ผลการวิจัย วิเคราะห์ ข้อเท็จจริง ข้อมูลที่ดึงดูดความสนใจและกระตุ้นความสนใจ
เพื่อความชัดเจน ใช้ในข้อความของกราฟิกข้อเสนอเชิงพาณิชย์ ตาราง ไดอะแกรมที่เข้าใจและเข้าใจได้ง่าย นี่เป็นภาพประกอบคำพูดของคุณ เมื่อสิ้นสุดข้อเสนอเชิงพาณิชย์ โปรดระบุกรณีที่น่าเชื่อถือสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ สรุปข้างต้นซึ่งจะทำหน้าที่เป็นคำกระตุ้นการตัดสินใจสำหรับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า เน้นประโยชน์ ใส่ใจราคาดีหรือส่วนลดพิเศษ ระบุรายชื่อลูกค้าของคุณและผลประโยชน์ที่ได้รับจากการร่วมมือกับบริษัทของคุณ