นักธุรกิจท่านใดพบเห็นการจัดทำข้อเสนอเชิงพาณิชย์ และแต่ละคนก็รู้ว่าเอกสารที่เขียนมาอย่างดีจะเป็นผู้ขายสินค้าหรือบริการในอุดมคติของคุณ ข้อเสนอนี้ช่วยให้คุณดึงดูดลูกค้าใหม่ เปิดโอกาสให้ลูกค้าเก่าสนใจมากขึ้น ดังนั้นการออกแบบข้อเสนอเชิงพาณิชย์จึงต้องได้รับการติดต่อด้วยความระมัดระวังและเอาใจใส่เป็นพิเศษ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ชื่อ ราคา - ไม่มีอะไรที่คุณต้องเน้นในข้อเสนอเชิงพาณิชย์ของคุณ ขั้นแรก คุณต้องอธิบายความต้องการที่ผลิตภัณฑ์ของคุณเหมาะสมและวิธีที่สามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าแต่ละราย ท้ายที่สุดแล้ว นักธุรกิจส่วนใหญ่สนใจในสาระสำคัญและไม่ใช่คำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับลักษณะทางเทคนิคของเครื่องมือที่เสนอให้พวกเขา ตัวอย่างเช่น แม้แต่ข้อเสนอเชิงพาณิชย์สำหรับการซื้อปากกาหมึกซึมก็อาจกลายเป็นเรื่องน่าเบื่อและน่าสนใจได้ หากคุณสร้างอุบายตั้งแต่ต้น โดยอธิบายถึงความเป็นไปได้ แน่นอน คุณไม่ควรยึดติดกับคำอธิบายทางศิลปะเช่นกัน ข้อความยาวไม่ใช่อภิสิทธิ์ของจดหมายประเภทนี้
ขั้นตอนที่ 2
หากคุณสามารถ "เหนือกว่า" ข้อเท็จจริงที่ว่าบริษัทหรือแบรนด์ของคุณได้รับการส่งเสริมอย่างเพียงพอ จะต้องระบุสิ่งนี้ในข้อความของคุณ ท้ายที่สุดแล้ว บริษัทเหล่านั้นที่ได้รับชื่อเสียงในช่วงหลายปีที่ผ่านมาต่างภาคภูมิใจกับมันและเน้นย้ำถึงความเป็นของพวกเขาในหมู่ชนชั้นสูงเสมอ อย่าลืมใส่ข้อมูลเกี่ยวกับส่วนลดที่มีอยู่ อย่างไรก็ตาม คุณไม่ควรทำเช่นนี้มากเกินไป ข้อความในประเด็นนี้ควรนำพาผู้มีโอกาสเป็นคู่ของคุณไปสู่ความจริงที่ว่ามีโบนัสที่น่าพึงพอใจสำหรับเขาในกรณีที่ร่วมมือกับคุณ
ขั้นตอนที่ 3
ความคิดสร้างสรรค์ในการคิดของคุณคือสิ่งที่จะช่วยให้คุณสร้างข้อเสนอทางธุรกิจที่ดีและน่าจดจำ สิ่งสำคัญคือการใช้ความรู้นี้อย่างพอประมาณ หลักการ "ดีเกินก็ดี" จะใช้ไม่ได้ อธิบายข้อดีทั้งหมดของผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณในภาษาที่อ่านออกเขียนได้ ข้อความควรประกอบด้วยคำที่กระชับเพียงพอ ในขณะเดียวกัน อย่าสูญเสียตรรกะของคำสั่ง และจำไว้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องเขียนจดหมายขนาดใหญ่ - แทบไม่มีใครอ่านจนจบ อย่าลืมจดสิ่งพื้นฐาน ส่วนที่เหลือทั้งหมดทำในรูปแบบของแอปพลิเคชัน หากผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าสนใจข้อเสนอของคุณ เขาจะศึกษาเอกสารเพิ่มเติมที่แนบมาด้วยอย่างแน่นอน
ขั้นตอนที่ 4
สังเกตโครงสร้างของจดหมาย จะถือว่ามีส่วนหัวซึ่งพิมพ์ด้วยแบบอักษรขนาดใหญ่กว่าข้อความที่เหลือเล็กน้อย ควรมีย่อหน้าที่เป็นเกริ่นนำและเกริ่นนำด้วย ในนั้นให้อธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับความต้องการของลูกค้าซึ่งเขาจะสามารถแก้ไขได้ด้วยความช่วยเหลือจากข้อเสนอของคุณ ถัดไป อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับบริษัทของคุณ นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้ลูกค้าเข้าใจว่าเขาได้รับการเสนอให้ทำงานกับใคร อย่าลืมใส่นามสกุล ชื่อ นามสกุลของผู้รับผิดชอบ หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลของเขา โปรดระบุวันที่จัดส่งและวันหมดอายุของข้อเสนอนี้
ขั้นตอนที่ 5
เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของข้อเสนอของคุณ หาข้อมูลด้วยตัวคุณเองว่าคุณกำลังส่งข้อความถึงใคร รูปแบบที่จะใช้ในการเขียนข้อเสนอการขายจะต้องนำมาใช้ในสภาพแวดล้อมที่ลูกค้าเป้าหมายของคุณอยู่