การเขียนข้อเสนอเชิงพาณิชย์ให้กับผู้ที่ไม่คุ้นเคยกับลักษณะเฉพาะของประเภทนี้มักเป็นปัญหา จะบอกเกี่ยวกับประโยชน์ของ บริษัท ได้อย่างไรสั้นและกระชับเพื่อให้ข้อมูลนี้อ่านง่ายง่ายเข้าใจและตรงประเด็น? และถ้าส่วนเกริ่นนำของข้อความนั้นง่ายมากหรือน้อย จะยุติเอกสารนี้ได้อย่างไร
มันจำเป็น
หัวจดหมายบริษัท
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
มีหลายตัวเลือกสำหรับการทำข้อเสนอเชิงพาณิชย์ให้สมบูรณ์ หนึ่งในนั้นคือการแทรกตารางราคาลงในช่องเอกสาร ข้อมูลนี้จะมีความจำเป็นหากราคาสินค้าหรือบริการของคุณต่ำกว่าคู่แข่ง ดังนั้น ผู้รับข้อความจะเห็นว่าคุณกำลังให้ความร่วมมือที่เป็นประโยชน์ต่อเขาจริงๆ และหากเขาเป็นคนมีเหตุผล เขาจะตอบรับการโทรของคุณ ในตอนท้ายของข้อเสนอเชิงพาณิชย์ เขียนสองสามบรรทัดระบุว่าราคาของคุณไม่ซ้ำกันและไม่มีใครสามารถเอาชนะได้
ขั้นตอนที่ 2
หากอัตราของคุณเป็นราคามาตรฐานและไม่แตกต่างจากข้อเสนอของคู่แข่งในทางใดทางหนึ่ง ให้พยายามค้นหาและอธิบายข้อดีหลายประการของบริษัทของคุณ บางทีอาจเป็นการจัดส่งที่รวดเร็วหรือระบบส่วนลดส่วนบุคคล (มีหลายตัวเลือก) ในกรณีนี้ อย่าลืมระบุผู้ติดต่อของพนักงานที่สามารถแนะนำผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าให้กับใครก็ได้
ขั้นตอนที่ 3
หากต้องการปิดการขายด้วยรายชื่อพนักงานของบริษัทที่เป็นประโยชน์ต่อผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า ให้ใช้ขั้นตอนที่เรียบง่ายแต่เรียบร้อยนี้ ในตอนท้ายของเอกสาร ให้วางรูปถ่ายของพนักงาน อีเมล และพิกัดอื่น ๆ พร้อมลายเซ็น "ที่ปรึกษาส่วนตัวของคุณเป็นเช่นนั้น" ส่วนบุคคลประเภทนี้จะเหมาะสมมาก
ขั้นตอนที่ 4
หากบริษัทของคุณไม่ได้ใหม่ต่อตลาด คุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้เช่นกัน ตามกฎแล้วข้อเสนอเชิงพาณิชย์ควรพอดีกับกระดาษ A4 กรอกข้อมูลในช่องว่างเกี่ยวกับความสำเร็จของบริษัท (หากได้รับประกาศนียบัตร ประกาศนียบัตร ทุน และอื่นๆ) เลือกข้อเท็จจริงที่สำคัญที่สุด หากไม่มีข้อมูลดังกล่าว ให้เขียนสั้นๆ ว่าองค์กรเข้าสู่ตลาดมากี่ปีแล้ว คำสองสามคำเกี่ยวกับเทคโนโลยีที่เป็นนวัตกรรมในที่ทำงาน ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 5
อีกทางเลือกหนึ่งที่ดีสำหรับข้อเสนอทางการค้าคือรายชื่อหุ้นส่วนของบริษัท หากคุณทำงานกับแบรนด์ที่มีชื่อเสียง คุณไม่ควรนิ่งเฉยกับเรื่องนี้ ระบุไม่เกินห้าองค์กร หากจำเป็น ให้ถอดรหัสคำย่อขององค์กร
ขั้นตอนที่ 6
อย่าลืมว่าคุณต้องใส่ลายเซ็นของคุณที่ส่วนท้ายของข้อเสนอเชิงพาณิชย์ ถ้อยคำที่พบบ่อยที่สุดคือ "ขอแสดงความนับถือ …"