การตรวจสอบภายในดำเนินการเพื่อให้ได้ข้อมูลที่เป็นจริงเกี่ยวกับสภาพทางการเงินและวัสดุขององค์กร ในเวลาเดียวกัน วิธีการและขั้นตอนของระบบเศรษฐกิจจะได้รับการประเมินประสิทธิภาพและประสิทธิผล
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ก่อนดำเนินการตรวจสอบภายใน คุณต้องตัดสินใจเกี่ยวกับเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่คุณต้องการเห็นหลังจากผลงานของผู้ตรวจสอบ พนักงานขององค์กรอาจยอมรับการสร้างการตรวจสอบของตนเองในเชิงลบซึ่งอาจส่งผลเสียต่องานขององค์กร ดังนั้นจึงจำเป็นต้องถ่ายทอดไปยังบริการและแผนกทั้งหมดขององค์กรว่าการตรวจสอบมีจุดมุ่งหมายเพื่อควบคุมไม่ใช่พนักงาน แต่เป็นกระบวนการทำงาน การระบุข้อบกพร่องและความเบี่ยงเบนในการทำงาน ซึ่งจะช่วยให้บรรลุผลลัพธ์ที่ดีขึ้น
ขั้นตอนที่ 2
ที่คณะกรรมการหรือที่ประชุมผู้ก่อตั้ง มีการตัดสินใจจัดตั้งการตรวจสอบภายใน การตัดสินใจดังกล่าวจะถูกบันทึกไว้ในเอกสารที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนที่ 3
กฎและอำนาจของการตรวจสอบภายในได้รับการจัดทำเป็นลายลักษณ์อักษรในเอกสารที่ลงนามโดยคณะกรรมการบริษัทหรือผู้ก่อตั้งบริษัท
ขั้นตอนที่ 4
ก่อนดำเนินการตรวจสอบ ผู้ตรวจสอบบัญชีจะเขียนแผนซึ่งกำหนดวิธีการดำเนินการตามขั้นตอนและปริมาณงาน แผนนี้ลงนามโดยหัวหน้าองค์กร หากจำเป็น ผู้จัดการจะให้คำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับงานขององค์กร
ขั้นตอนที่ 5
หากจำเป็นต้องมีผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้เฉพาะในระหว่างการตรวจสอบกระบวนการผลิตหรือการดำเนินการที่คล้ายคลึงกัน จะมีการว่าจ้างผู้เชี่ยวชาญจากภายนอกเพื่อทำการตรวจสอบดังกล่าวและมีการลงนามในข้อตกลงที่เหมาะสมกับเขา
ขั้นตอนที่ 6
หลังจากดำเนินการตรวจสอบของตนเองแล้ว แผนกจะจัดทำรายงานซึ่งผู้ตรวจสอบที่รับผิดชอบแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับความสัมพันธ์ที่สำคัญทั้งหมดและให้คำแนะนำโดยละเอียด ในการแสดงความคิดเห็น ผู้สอบบัญชีต้องปฏิบัติตามบรรทัดฐานตามจรรยาบรรณวิชาชีพของผู้ตรวจสอบบัญชี
ขั้นตอนที่ 7
ฝ่ายตรวจสอบควรดำเนินการตรวจสอบภายในงานที่ได้รับมอบหมายหนึ่งงาน จนกว่าข้อผิดพลาดและความเบี่ยงเบนทั้งหมดจะได้รับการแก้ไข
ขั้นตอนที่ 8
โปรดจำไว้ว่าผู้สอบบัญชีมีความเป็นอิสระจากฝ่ายบริหารของบริษัท นี่เป็นวิธีเดียวที่จะรับรองความน่าเชื่อถือของข้อมูลที่ให้ไว้ในรายงานของผู้ตรวจสอบขั้นสุดท้าย