เอกสารทางกฎหมายที่เป็นทางการ เช่น หนังสือสละสิทธิ์ไม่สามารถเขียนได้หากไม่มีความรู้พิเศษด้านนิติศาสตร์และมาตรฐาน การเขียนจดหมายยกเว้นค่อนข้างยากหากคุณไม่ทราบกฎพื้นฐานของจรรยาบรรณทางธุรกิจและการทำงานในสำนักงาน หากคุณต้องการเขียน คุณควรให้ความสนใจกับสาเหตุของการปฏิเสธและการนำเสนอ ดังนั้น เหตุผลในการปฏิเสธต้องสอดคล้องกับความเป็นจริงและสภาพความเป็นจริง ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการโต้แย้งในจดหมาย ตามกฎแล้วควรเป็นแบบจากล่างขึ้นบน - อาร์กิวเมนต์ควรนำเสนอจากที่ทรงพลังน้อยกว่าไปจนถึงทรงพลังกว่า
มันจำเป็น
แบบจดหมาย รายการข้อโต้แย้ง การสร้างหนังสือที่มีอำนาจ การเก็บบันทึก
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
การเลือกกลยุทธ์ในการเขียนจดหมายปฏิเสธเป็นอันดับแรก สไตล์การเขียนทั้งหมดจะขึ้นอยู่กับสิ่งนี้เป็นส่วนใหญ่ เขาไม่ควรเสนอทางเลือกสุดโต่ง - ขอโทษหรือก้าวร้าว ทั้งสองตัวเลือกนี้กำลังสูญเสีย พวกเขาสร้างความไม่เต็มใจที่จะสื่อสารต่อไปเนื่องจากความสามารถของผู้ส่ง
ขั้นตอนที่ 2
คุณไม่ควรเริ่มจดหมายด้วยคำขอโทษหรือรายการเหตุผลในการปฏิเสธ วิธีหนึ่งในการเริ่มต้นคือการระบุเหตุผลหรือข้อบังคับที่คุณยอมแพ้
ขั้นตอนที่ 3
ข้อโต้แย้งต้องพิจารณาอย่างรอบคอบ ไม่เพียงแต่องค์ประกอบของส่วนข้อมูลเท่านั้นที่ขึ้นอยู่กับสิ่งนี้ อาร์กิวเมนต์ทั้งหมดจะต้องเป็นจริง ดีกว่าที่จะทำซ้ำสิ่งเดียวกันสองครั้งในคำที่ต่างกัน ห้ามใช้คำศัพท์เชิงประเมิน มันจะดูลำเอียง
ขั้นตอนที่ 4
เป็นมูลค่าการอ้างถึงคำพูดและข้อความที่ตัดตอนมาจากเอกสารราชการ สิ่งนี้จะทำให้สถานะของความถูกต้องและการยับยั้งจดหมายปฏิเสธ
ขั้นตอนที่ 5
ข้อเท็จจริงทั้งหมดข้างต้นจะต้องได้รับการยืนยัน หากจำเป็นต้องพูดบางสิ่งที่ไม่ลำเอียง ควรใช้ผ้าคลุมหน้าหรือเปลี่ยนแนวคิดบางอย่าง แบบฟอร์มใด ๆ ควรได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของผู้อำนวยการองค์กรและแผนก