เพื่อส่งเสริมผลิตภัณฑ์ของบริษัทในตลาด การสร้างและเสริมสร้างภาพลักษณ์ของบริษัท จำเป็นต้องประสบความสำเร็จในการโต้ตอบกับสื่อมวลชน ดังนั้นหลายบริษัทจึงมีเจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบในการจัดงานร่วมกับสื่อมวลชน ในคลังแสงของงานของพวกเขามีเทคโนโลยีมากมายที่ช่วยให้พวกเขาประสบความสำเร็จในการแก้ปัญหาการสื่อสารที่เฉพาะเจาะจง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
อย่าท้อแท้ถ้าคุณทำงานในแผนกประชาสัมพันธ์ของบริษัทที่ไม่ค่อยมีคนรู้จัก และคุณต้องโปรโมตมันตั้งแต่เริ่มต้น องค์กรที่มีความสามารถของ บริษัท ประชาสัมพันธ์จะไม่เพียง แต่นำมาซึ่งผลประโยชน์ทางการเงินเท่านั้น แต่ยังสร้างความพึงพอใจทางศีลธรรมจากงานที่น่าสนใจอีกด้วย เลือกรูปแบบกิจกรรมเฉพาะสำหรับสื่อมวลชน: การแถลงข่าว โต๊ะกลม การแถลงข่าว อาหารกลางวัน การแถลงข่าว การแถลงข่าวทางอินเทอร์เน็ต วัน "เปิดประตู" เป็นต้น
ขั้นตอนที่ 2
หากบริษัทกำลังเปิดตัวสิ่งอำนวยความสะดวกขนาดใหญ่ ทำข้อตกลงที่ดี หรือมีความจำเป็นต้องรายงานสถานการณ์วิกฤตในทันที การแถลงข่าวอาจเป็นงานแถลงข่าว ดำเนินการตามสถานการณ์เฉพาะ: ตัวแทนบริษัท 1-2 คนรายงานนักข่าวที่ได้รับเชิญ แถลงข่าวสั้นๆ และตอบคำถาม
ขั้นตอนที่ 3
จัด "โต๊ะกลม" เพื่อนำเสนอโครงการ พัฒนา หรือวิจัย ที่น่าสนใจไม่เฉพาะกับคนวงแคบ เชิญนักวิเคราะห์ ผู้เชี่ยวชาญอิสระ หุ้นส่วน รูปแบบโต๊ะกลมหมายถึงการสื่อสารฟรีในหัวข้อที่มีความสำคัญทางสังคม นักข่าวจะเตรียมเอกสารประกอบการพิจารณา ซึ่งจะเป็นการเพิ่มสถานะผู้เชี่ยวชาญของบริษัทของคุณ
ขั้นตอนที่ 4
จัดงานแถลงข่าวหากคุณต้องการนำเสนอข้อมูลจำนวนมาก ในห้องโถงมีสถานที่อย่างเคร่งครัดสำหรับรัฐสภาพร้อมวิทยากรและในทางตรงกันข้ามสำหรับนักข่าว โดยปกติงานแถลงข่าวจะใช้เวลาประมาณ 50-60 นาที ผู้เชี่ยวชาญระดับต่างๆ พูดครึ่งชั่วโมง ตามด้วยคำถามและคำตอบ ผู้ดูแลจะปรับหลักสูตรของกิจกรรมนี้
ขั้นตอนที่ 5
อนุญาตให้นักข่าวถามคำถามตัวแทนบริษัทอย่างไม่เป็นทางการโดยเชิญไปร่วมงานแถลงข่าว การอภิปรายด้านเท่าในประเด็นต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับบริษัทเกิดขึ้นในช่วงเช้าหรืออาหารกลางวัน ส่วนหนึ่งของงานแถลงข่าวนี้ สามารถจัดชุดการสัมภาษณ์สั้น ๆ ได้
ขั้นตอนที่ 6
เข้าถึงผู้เข้าร่วมในการอภิปรายหัวข้อได้กว้างขึ้นด้วยการจัดแถลงข่าวออนไลน์ ด้วยเหตุนี้ จึงเป็นไปได้ที่จะค้นหาความสนใจในบริษัทจากชั้นทางสังคมต่างๆ ในภูมิภาคต่างๆ เตรียมรายการคำถามล่วงหน้า เพื่อให้ผู้พูดพูดกับคนที่ "มีชีวิต" นักข่าวอาจอยู่ในห้องโถง องค์กรของบริษัทประชาสัมพันธ์ในรูปแบบนี้เกี่ยวข้องกับการเลือกประเด็นและการควบคุมขั้นตอนการทำงาน
ขั้นตอนที่ 7
การจัดระเบียบการทำงานกับสื่อประกอบด้วยการจัดทัวร์สื่อมวลชน - การเดินทางของนักข่าวโดยเสียค่าใช้จ่ายของบริษัทไปยังสถานที่ต่างๆ ข้อดีของรูปแบบนี้คือความคุ้นเคยส่วนตัวในบรรยากาศที่เป็นกันเอง เซสชั่นภาพถ่าย และการเผยแพร่เนื้อหาที่ครบถ้วน จริงอยู่ บริษัทที่ร่ำรวยเท่านั้นที่สามารถจ่ายได้
ขั้นตอนที่ 8
องค์กรของ บริษัท ประชาสัมพันธ์เพื่อทำความคุ้นเคยกับการผลิตกระบวนการทางธุรกิจระดับของอุปกรณ์และรูปแบบการทำงานของ บริษัท จัดให้มีการถือ "เปิดประตู" เป็นเวลาหลายวัน (ไม่เกินหนึ่งสัปดาห์) ผู้ที่ได้รับการฝึกฝนจะพบปะกับผู้มาเยี่ยมและนักข่าว ดำเนินการทัศนศึกษา และตอบคำถาม นี่เป็นอีกหนึ่งงานแถลงข่าวที่ออกแบบมาเพื่อสร้างความภักดีจากนักข่าวถึงบริษัท
ขั้นตอนที่ 9
ความเจริญรุ่งเรืองและความสำเร็จของบริษัทจะขึ้นอยู่กับวิธีที่นักข่าวถ่ายทอดความคิดของบริษัทสู่มวลชน อย่าทุ่มทุนจัดงานกับสื่อ เป็นเพื่อนกับนักข่าว!