คำสั่งซื้อจะทำภายใต้ขอบเขตหรือเงื่อนไขบางประการเสมอ ในขณะเดียวกัน สิ่งสำคัญคือต้องหาการประนีประนอมระหว่างผลประโยชน์ของคุณเองกับความต้องการของซัพพลายเออร์สินค้า/บริการ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เจาะจงเกี่ยวกับความสนใจและความชอบของคุณ มันจะเป็นความผิดพลาดที่จะมองหาข้อเสนอของซัพพลายเออร์ทันที ทำแบบฝึกหัด "Perfect Order" ก่อน เขียนเงื่อนไขทั้งหมดที่คุณสนใจ เช่น ปริมาณการสั่งซื้อ เวลาการส่งมอบ ราคา เวลาการชำระบัญชี การประกันคุณภาพ เงื่อนไขการส่งคืน บริการเพิ่มเติม ฯลฯ
การดำเนินการแบบฝึกหัดนี้อย่างระมัดระวังจะช่วยให้คุณกำหนดมุมมองของคุณเกี่ยวกับลำดับที่เหมาะสมได้ ก่อนที่คุณจะอ่านคำแนะนำใดๆ
ขั้นตอนที่ 2
ระบุสถานการณ์ที่คุณต้องการหลีกเลี่ยง ทำรายการสถานการณ์หรือเงื่อนไขที่ไม่ต้องการ บางทีคุณอาจไม่ต้องการสั่งซื้อทางออนไลน์ แต่ควรสื่อสารกับตัวแทนซัพพลายเออร์ หรือไม่เคยตกลงที่จะให้ความร่วมมือโดยไม่ได้รับเงินรอการตัดบัญชี
สิ่งสำคัญคือต้องกำหนด "กฎของเกม" ไว้ล่วงหน้า แล้วส่งต่อไปยังพันธมิตรในอนาคต คุณสามารถหาซัพพลายเออร์ที่จะยอมให้สัมปทานและทำงานตามกฎของคุณได้เสมอ แต่สำหรับสิ่งนี้ ตัวคุณเองต้องรู้อย่างชัดเจนว่าคุณต้องการหรือไม่ต้องการอะไร
แนวทางนี้จะหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่ขัดแย้งและตึงเครียดเมื่อทำงานกับซัพพลายเออร์รายใหม่ มิเช่นนั้นคุณอาจพบกับความประหลาดใจต่างๆ
ขั้นตอนที่ 3
เลือกบริษัทที่ประสงค์จะซื้อสินค้า/บริการล่วงหน้าเพื่อสั่งซื้อ โดยปกติบริษัทต่างๆ จะมีข้อตกลงการจัดส่งแบบมาตรฐานอยู่แล้ว ศึกษาเงื่อนไขของข้อตกลงเหล่านี้อย่างรอบคอบ
เก็บรายการคำสั่งซื้อในอุดมคติของคุณไว้ข้างหน้าคุณ และตรวจสอบคะแนนว่าเงื่อนไขทั้งหมดที่คุณต้องการสะท้อนอยู่ในสัญญาหรือไม่ และมีสิ่งใดในข้อตกลงนี้ที่ไม่พึงปรารถนาสำหรับคุณซึ่งคุณระบุไว้ในขั้นตอนที่ 2
ทำบันทึกย่อและส่วนแทรกที่จำเป็นในสัญญา ตอนนี้คุณพร้อมที่จะสนทนากับตัวแทนผู้ขายแล้ว วิเคราะห์สัญญาของผู้สมัครคนอื่นๆ เพื่อขอความร่วมมือในลักษณะเดียวกัน
ขั้นตอนที่ 4
พบกับตัวแทนบริษัท เนื่องจากคุณเตรียมตัวมาอย่างดี การประชุมดังกล่าวจะไม่ทำให้คุณเสียเวลามากนัก งานของคุณคือการถ่ายทอดความปรารถนาของคุณไปยังคู่ค้าที่มีศักยภาพและค้นหาว่าพวกเขาตกลงที่จะทำงานในเงื่อนไขดังกล่าวและทำการแก้ไขสัญญาอย่างเหมาะสมหรือไม่
ขั้นตอนที่ 5
สั่งซื้อกับบริษัทที่จะให้เงื่อนไขที่ใกล้เคียงที่สุดกับ "Ideal Order" ของคุณ