75 เปอร์เซ็นต์ของสิ่งที่เรารู้ว่าเรามองเห็นได้ นักวิทยาศาสตร์ได้ข้อสรุปว่า 55 เปอร์เซ็นต์ของข้อมูลที่เรารับรู้ทางสายตาและเพียง 7 เปอร์เซ็นต์ด้วยความช่วยเหลือของข้อความ ภาพที่มีค่าพันคำ. ดังนั้นการนำเสนอด้วยวาจาของคุณจะต้องมาพร้อมกับภาพที่มองเห็นได้
การนำเสนอด้วยภาพเป็นวิธีการสอนที่ใช้ในการแสดงความคิด ไดอะแกรม กราฟ สไลด์ ภาพถ่าย ล้วนแล้วแต่เป็นสื่อช่วยที่สามารถใช้ได้ การนำเสนอด้วยภาพเป็นการนำเสนอที่มีภาพประกอบเป็นหลัก
การนำเสนอด้วยภาพจะสอนให้คุณทำสิ่งต่อไปนี้:
- ค้นคว้ารายการ
- แสดงความคิดของคุณอย่างชัดเจนและรัดกุม
- จัดระเบียบความคิดตามลำดับตรรกะ
- เน้นประเด็นหลักผ่านสื่อโสตทัศน์
- ฝึกฝนทักษะการพูดต่อหน้าผู้ฟัง
- พัฒนาความมั่นใจในตนเอง
โสตทัศนูปกรณ์ช่วยผู้นำเสนอเน้นประเด็นสำคัญเพื่อให้ผู้ฟังเข้าใจและจดจำข้อมูลเพิ่มเติม วางแผนการนำเสนอกระดาษในอนาคตของคุณ การจัดตารางเวลาช่วยประหยัดเวลาและเป็นกุญแจสำคัญในการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ ตัดสินใจว่าคุณจะพูดอะไรในแต่ละสไลด์ พาดหัวข่าวควรสั้นแต่ให้ข้อมูล
กฎการปฏิบัติในระหว่างการนำเสนอ
- พยายามสงบสติอารมณ์และรวบรวม - อย่าพิงบนโต๊ะอย่าเคาะมือของคุณ
- สบตากับผู้ชมของคุณ กระจายโฟกัสของคุณไปทั่วผู้ชม
- ควบคุมเสียงของคุณ พูดให้ดังพอที่จะได้ยินและเข้าใจ ยังพูดช้าๆ ช้ากว่าปกติ 20 เปอร์เซ็นต์
- หลีกเลี่ยงการหยุดยาวและผิดธรรมชาติ
- ใช้ตัวชี้เพื่อดึงความสนใจไปที่ข้อเท็จจริงที่สำคัญ
เมื่อนำเสนอข้อความบนโปรเจ็กเตอร์หรือบนสไลด์ ควรใช้กฎหกข้อ ซึ่งหมายถึง:
- สูงสุดหกบรรทัดต่อสไลด์
- สูงสุดหกคำต่อบรรทัด
หากคุณปฏิบัติตามกฎนี้ คุณจะไม่ทำให้งานนำเสนอของคุณมีข้อมูลที่ไม่จำเป็นมากเกินไป
การสร้างงานนำเสนอที่เหมาะสม
1. บอกเล่าเรื่องราวที่ดึงดูดผู้ชมและสร้างความอยากรู้
2. กฎสิบ / สิบห้า / สามสิบสไลด์
- สิบสไลด์ - สไลด์มากเกินไปจะทำให้ข้อมูลมากเกินไป เลือกจุดที่สำคัญที่สุดและเน้นที่จุดเหล่านั้น
- สิบห้านาที - ทำน้อยกว่าสิบห้านาที ถ้ามากกว่านั้นคุณจะเสียความสนใจของผู้ชม
- แบบอักษร 30 - เลือกแบบอักษรและขนาดที่ถูกต้อง ฟอนต์ขนาดใหญ่อ่านง่ายกว่า ฟอนต์เล็กอ่านยาก
3. Less is better - ใช้หัวเรื่อง ไม่ใช่ย่อหน้า ใช้คำหรือวลีง่ายๆ ในการสื่อสาร
4. ภาพถ่าย = พันคำ ใช้รูปภาพคุณภาพสูงที่พูดได้เป็นพันคำ รูปภาพจะช่วยให้ผู้ฟังจดจำและเข้าใจข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากกว่าคำพูด
5. ใช้สัญลักษณ์และกราฟิกเพื่อให้เห็นภาพข้อความ
6. การออกแบบที่ดีเป็นสิ่งสำคัญ เลือกการผสมสีที่เหมาะสม - จานสีสร้างการออกแบบที่ดีและดูดี สียังช่วยแสดงโครงสร้างของงานนำเสนอและแยกแนวคิดได้ตามต้องการ
การผสมสีเพื่อการมองเห็นที่ดี:
- ดำเหลือง
- สีดำบนสีส้ม
- สีเขียวเข้มบนพื้นขาว
- สีแดงเข้มบนพื้นขาว
- สีน้ำเงินเข้มบนพื้นขาว
- ขาวบนพื้นดำ
- ขาวอมม่วง
- เหลืองดำ
- สีม่วงกับสีส้ม
- สีเขียวมรกตบนพื้นเหลือง (สีขาว)
คุณนำเสนองานนำเสนอของคุณ
"สวัสดีตอนเช้า/ตอนบ่าย ท่านสุภาพบุรุษและสุภาพสตรี"
"สวัสดี / สวัสดีทุกคน"
“ก่อนอื่น ฉันจะขอบคุณทุกคนที่มาที่นี่ในวันนี้”
"ฉันมีความสุข / ดีใจที่พวกคุณหลายคนสามารถทำได้ในวันนี้"
แนะนำตัวเอง
"ให้ฉันแนะนำตัวเอง ฉัน …"
“เผื่อใครไม่รู้จักฉัน ฉันชื่อ…”
“อย่างที่คุณรู้ ฉันเป็นผู้จัดการทั่วไปคนใหม่”
"ฉันรับผิดชอบด้านโลจิสติกส์ที่นี่"
“ฉันอยู่ที่นี่ในฐานะหัวหน้าแผนก”
“เราไม่เคยรู้จักกันมาก่อน จะดีกว่านี้ถ้าฉันแนะนำตัวกับคุณ ฉัน …”
"ชื่อของฉัน … และฉัน … (ตำแหน่งของคุณ) ใน … (บริษัทของคุณ)"
"อย่างที่คุณเห็นบนหน้าจอ หัวข้อของเราในวันนี้คือ …"
"หัวข้อของวันนี้คือ …"
“สิ่งที่อยากนำเสนอในวันนี้คือ…”
"หัวข้อของการนำเสนอของฉันคือ …"
“ฉันอยากจะบอกคุณเกี่ยวกับ…
อธิบายว่าเหตุใดหัวข้อของคุณจึงเกี่ยวข้องกับผู้ชมของคุณ
"คำพูดของฉันเกี่ยวข้องกับพวกคุณ / พวกเราที่ …"
"หัวข้อของวันนี้เป็นที่สนใจเป็นพิเศษสำหรับคุณ / พวกเราที่ …"
"ของฉัน / หัวข้อมีความสำคัญกับคุณมากเพราะ …"
"เมื่อผมพูดจบ คุณจะรู้ดีว่า…"
การปฏิบัติตามกฎง่ายๆ ในการสื่อสารกับผู้ฟัง คุณจะได้รับความสนใจและเป็นที่ยอมรับจากผู้ฟัง ซึ่งจะส่งผลดีต่ออนาคตของโครงการและแนวคิดของคุณอย่างแน่นอน