บัญชีลูกหนี้คือจำนวนเงินที่ผู้บริโภค ลูกค้า และลูกหนี้รายอื่นๆ ต้องจ่ายให้กับองค์กร เป็นผลให้ลูกหนี้ปรากฏขึ้นเมื่อมีการขายบริการหรือสินค้าของ บริษัท แต่ยังไม่ได้รับเงินสำหรับพวกเขา โดยไม่คำนึงถึงวันที่ครบกำหนดของหนี้ เป็นเรื่องปกติที่จะอ้างถึงเงินทุนหมุนเวียนขององค์กร
การปรากฏตัวของลูกหนี้ในองค์กรนั้นไม่น่าดึงดูด แต่ในความเป็นจริงสิ่งนี้มักจะเกิดขึ้น ตัวอย่างเช่น มีการจัดส่งสินค้าไปยังลูกค้า บริษัทจ่ายเงินให้กับซัพพลายเออร์ พนักงานขององค์กรได้รับเงินเดือน แต่คู่สัญญาไม่รีบจ่าย เมื่อการกระทำดังกล่าวเกิดขึ้นโดยเจตนาก็ถือได้ว่าเป็นการโจรกรรมแล้ว ผู้ประกอบการควรหันไปปกป้องสิทธิของตนในศาล กรณีที่เหลือของลูกหนี้จะต้องถูกถอดประกอบและวิเคราะห์
ภายในสิ้นปี 2556 บัญชีลูกหนี้ของบริษัทที่รัฐเป็นเจ้าของ ได้แก่ Gazprom, Rosneft และ Transneft ที่ส่งไปยังซัพพลายเออร์ท่อถึง 5 หมื่นล้านรูเบิล
การวิเคราะห์ลูกหนี้
ประการแรก การวิเคราะห์จะดำเนินการเพื่อให้เข้าใจสถานการณ์ปัจจุบันกับการขายผลิตภัณฑ์ของบริษัท ขั้นตอนนี้ช่วยในการระบุผู้ซื้อ - ลูกหนี้ซึ่งแนะนำให้ยุติการให้เงินกู้เช่นเดียวกับผู้จ่ายเงินโดยสุจริตซึ่งในทางกลับกันควรเพิ่มขนาดของเงินกู้สินค้าโภคภัณฑ์ การวิเคราะห์ที่มีความสามารถจะช่วยกำหนดวิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มการหมุนเวียนขององค์กร
การบัญชีลูกหนี้มีความเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับเจ้าหนี้โดยที่การเตรียมงบดุลที่ถูกต้องก็เป็นไปไม่ได้เช่นกัน ในการบัญชี การบัญชีดังกล่าวเป็นการดำเนินการที่สำคัญมาก เนื่องจากการปฏิบัติตามกฎทำให้คุณสามารถคำนวณรายได้และภาษีมูลค่าเพิ่มได้อย่างถูกต้อง มิฉะนั้น องค์กรธุรกิจจะต้องรับผิดชอบต่อการละเมิดกฎหมาย
การจัดการบัญชีลูกหนี้
การเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่องของหนี้ดังกล่าวสร้างปัญหาร้ายแรงให้กับองค์กร ความปรารถนาที่จะเพิ่มยอดขายสามารถนำไปสู่ความสูญเสียที่สำคัญและแม้กระทั่งการล้มละลาย การจัดการบัญชีลูกหนี้ที่ประสบความสำเร็จจะช่วยรักษาความสามารถในการละลายขององค์กรและป้องกันการขาดแคลนเงินทุนหมุนเวียน
บัญชีลูกหนี้เป็นสินทรัพย์หมุนเวียนขององค์กร
เป้าหมายหลักของการจัดการคือการรักษาระดับหนี้ให้อยู่ในระดับที่เหมาะสม ซึ่งเป็นระดับบุคคลสำหรับแต่ละองค์กร การเพิ่มขึ้นของลูกหนี้หมายถึงการเพิ่มขึ้นของการไม่ชำระเงินสำหรับการจัดส่งผลิตภัณฑ์ซึ่งนำไปสู่การลดลงของสินทรัพย์หมุนเวียนและการละลาย การลดลงบ่งชี้ถึงปัญหาเกี่ยวกับการขายผลิตภัณฑ์และการลดลงของสินเชื่อสินค้าที่องค์กรจัดหาให้
ขั้นตอนการจัดการบัญชีลูกหนี้ประกอบด้วย: การพัฒนาวิธีการขายผลิตภัณฑ์ของบริษัทด้วยเงินทุนหมุนเวียนอย่างต่อเนื่อง การโต้ตอบกับคู่สัญญาอย่างมีประสิทธิภาพในการเก็บหนี้ และการปรับโครงสร้างองค์กรให้เหมาะสม