ทะเบียนการจัดซื้อเป็นเอกสารพิเศษที่สั่งซื้อชุดข้อมูลที่จำเป็นและข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่ซื้อ ลูกค้า ผู้บริโภค และซัพพลายเออร์ของผลิตภัณฑ์สำหรับความต้องการขององค์กรเฉพาะ การรักษาทะเบียนการซื้อตามรหัสงบประมาณของสหพันธรัฐรัสเซียนั้นถูกกำหนดโดยไม่ล้มเหลวในสถาบันงบประมาณทั้งหมดในประเทศหน่วยงานของรัฐและแต่ละรายวิชารัฐบาลท้องถิ่นและองค์กรเทศบาลอื่น ๆ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เปิดมาตรา 73 แห่งประมวลกฎหมายงบประมาณและอ่านอย่างละเอียด คุณควรทราบว่ากฎหมายไม่ได้กำหนดรูปแบบที่ชัดเจนสำหรับการรักษาทะเบียนการจัดซื้อ ซึ่งเป็นเหตุให้ดำเนินการได้ทั้งในหนังสือพิเศษ (ทะเบียนการจัดซื้อ) และบนคอมพิวเตอร์ เช่น ใน Excel
ขั้นตอนที่ 2
เริ่มต้นคอมพิวเตอร์และเปิดโปรแกรมที่เหมาะสมหรือเปิดนิตยสารเวอร์ชันหนังสือซึ่งจะแสดงข้อมูลการซื้อ สร้างแปดคอลัมน์: 1) วันที่ซื้อ 2) วิธีการซื้อ จำนวน และวันที่ของระเบียบการของการตัดสินใจของคณะกรรมการ 3) จำนวนและวันที่ทำสัญญาหรือข้อตกลง 4) ชื่อผลิตภัณฑ์ (งาน, บริการ, สินค้า) 5) ข้อมูลเกี่ยวกับการซื้อของ สินค้า. ข้อนี้ต้องมีหลายข้อย่อย โดยเฉพาะอย่างยิ่ง 5.1 - หน่วยวัด 5.2 - ปริมาณ 5.3 - ราคาต่อหน่วย และ 5.4 - ยอดซื้อทั้งหมด 6) ชื่อซัพพลายเออร์ TIN ที่อยู่ตามกฎหมาย 7) เอกสารการชำระเงิน รายการนี้ยังต้องแบ่งออกเป็นหลายรายการ 7.1 - หมายเลข 7.2 - วันที่ 7.3 - จำนวน 8) ค่าใช้จ่ายเงินสดตามเกณฑ์คงค้างตั้งแต่ต้นปี
ขั้นตอนที่ 3
เริ่มกรอกเอกสารของคุณอย่างถูกต้องตามจุดที่สร้างขึ้นในนั้น ระบุวันที่ซื้อ เช่น 2012-01-01 ในกรณีนี้ คุณควรทราบว่าวันที่ซื้อจะเป็นวันที่ที่ระบุไว้ในสัญญาสำหรับการจัดหาอุปทาน สัญญา หรือแม้แต่การให้บริการฟรีที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนที่ 4
ระบุวิธีการจัดซื้อ เช่น ขอใบเสนอราคา หมายเลขและวันที่ของระเบียบการตัดสิน ระบุชื่อผลิตภัณฑ์ เช่น โต๊ะ หนังสือ การปรับปรุง ฯลฯ ตลอดจนข้อมูลการจัดซื้อตามคอลัมน์
ขั้นตอนที่ 5
ใส่ชื่อผู้จำหน่ายสินค้าหรือบริการ ณ จุดนี้ มีความจำเป็นต้องเขียนว่าใครเป็นผู้ส่งมอบ (ผู้ประกอบการรายบุคคล OJSC ฯลฯ) ที่อยู่ตามกฎหมายของซัพพลายเออร์ (ในกรณีของผู้ประกอบการแต่ละราย - สถานที่อยู่อาศัย) และ TIN ตามใบรับรองหรือเอกสารประกอบ.
ขั้นตอนที่ 6
ระบุชื่อเอกสารการชำระเงิน เช่น แคชเชียร์เช็ค