ผู้นำแต่ละคนมีมุมมองของตนเองเกี่ยวกับปัญหาการควบคุมและวิธีการแก้ไข ท้ายที่สุดมีหลายตัวเลือก ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสนใจเฉพาะผลลัพธ์หรือติดตามทุกขั้นตอนของโครงการ ดังนั้นก่อนอื่นจึงจำเป็นต้องกำหนดแนวทางที่มีประสิทธิภาพสูงสุด
เหตุผล
ความสำคัญของการดำเนินการดังกล่าวมักถูกปฏิเสธโดยพนักงาน ท้ายที่สุด การควบคุมเป็นข้อจำกัดตามเงื่อนไขในอิสรภาพของพวกเขา อย่างไรก็ตาม การตรวจสอบดังกล่าวถือเป็นงานหลักของผู้จัดการ
การควบคุมเป็นสิ่งสำคัญเมื่อองค์กรเติบโตขึ้น เนื่องจากการขยายตัวของโครงสร้างแบบลำดับชั้น ความเสี่ยงที่ประสิทธิภาพการทำงานจะลดลงในระดับที่ต่ำกว่า จำเป็นต้องตรวจสอบในกรณีนี้เพื่อระบุปัญหาและแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็ว
วัตถุ
การติดตามผลรวมเป็นสิ่งสำคัญอย่างแน่นอน ในขณะเดียวกัน การติดตามกระบวนการทำให้คุณสามารถตรวจจับการเบี่ยงเบนและดำเนินการได้ทันที
ในกรณีของผลลัพธ์ที่เป็นบวก กระบวนการที่ทำให้เกิดสิ่งนี้ไม่น่าสนใจสำหรับผู้นำ อย่างไรก็ตาม มิฉะนั้น จำเป็นต้องระบุสาเหตุของความล้มเหลว
ผู้กระทำผิดของผลลัพธ์เชิงลบอาจเป็นเช่น คุณสมบัติไม่เพียงพอของผู้ใต้บังคับบัญชา ในกรณีนี้จำเป็นต้องมีการฝึกอบรม นอกจากนี้ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการกระจายงาน แรงจูงใจ และอื่นๆ อย่างเท่าเทียมกัน นั่นคือ เพื่อที่จะหาสาเหตุของความล้มเหลวได้อย่างถูกต้อง คุณควรตรวจสอบขั้นตอนของการดำเนินโครงการอย่างรอบคอบ
วิธีการ
การควบคุมกระบวนการมีความสำคัญเมื่อพนักงานดำเนินการตามชุดของฟังก์ชันมาตรฐานในแต่ละวัน อันที่จริงในกรณีนี้ผลงานของพนักงานคือการปฏิบัติตามกฎระเบียบบางประการและการปฏิบัติหน้าที่ของทางการ
ผลลัพธ์ควรได้รับการตรวจสอบในกรณีที่ไม่มีใบสั่งงานที่เข้มงวด นั่นคือพนักงานเลือกวิธีการทำงานให้สำเร็จด้วยตนเอง ในกรณีนี้พวกเขาทำงานด้วยประสิทธิภาพที่แตกต่างกัน ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีการตรวจสอบเพื่อกำหนดแนวทางแก้ไขปัญหาที่เหมาะสมที่สุด
นอกจากนี้ยังควรค่าแก่การตรวจสอบงานของมืออาชีพรุ่นใหม่ โปรแกรมเมอร์ นักวิจัยและผู้จัดการ
ข้อผิดพลาด
การควบคุมจะไม่นำผลลัพธ์ที่ต้องการมาโดยปราศจากความเข้าใจที่ชัดเจนในสาระสำคัญของกระบวนการตรวจสอบ นอกจากนี้ควรเป็นระบบและไม่ล่วงล้ำ การควบคุมแอบแฝงซึ่งกลายเป็นการควบคุมที่เปิดเผยจะส่งผลเสียต่องานของผู้ใต้บังคับบัญชาเช่นกัน ท้ายที่สุดพนักงานจะถูกปลดออก การตรวจสอบอย่างเป็นทางการจะไม่ให้ผลลัพธ์ที่ต้องการ แท้จริงแล้วหากไม่มีเป้าหมายและการกระทำที่เฉพาะเจาะจง มันไม่ได้ผล