เงื่อนไขหลักในสัญญาจ้างงานที่ลูกจ้างและนายจ้างตกลงกันคือค่าจ้าง ตามกฎแล้วจะมีการเจรจาขนาดและขั้นตอนการชำระเงินล่วงหน้า ตามกฎหมายแรงงาน ผู้จัดการมีหน้าที่ต้องจ่ายค่าจ้างอย่างน้อยเดือนละสองครั้ง สิ่งสำคัญคือต้องจัดให้มีการออกจำนวนเงินอย่างถูกต้อง
มันจำเป็น
- - ใบบันทึกเวลา;
- - คำสั่งหรือสัญญาจ้างงาน
- - สมุดเช็ค
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในการออกค่าจ้าง ให้คำนวณก่อน ในการทำเช่นนี้ คุณจะต้องมีสัญญาหรือคำสั่งซึ่งระบุเงินเดือน (อัตราหรือขนาด) คุณควรทราบด้วยว่าพนักงานทำงานไปกี่วันและกี่ชั่วโมง คุณจึงต้องใช้ไทม์ชีท
ขั้นตอนที่ 2
เมื่อคำนวณจำนวนค่าจ้างรายเดือนแล้วคุณต้องจัดทำเงินเดือน (แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-49) เอกสารนี้ต้องมีข้อมูล เช่น ชื่อเต็มของพนักงาน หมายเลขบุคลากร ตำแหน่ง เงินเดือน และจำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
ขั้นตอนที่ 3
ในกรณีที่มีเงินไม่เพียงพอที่โต๊ะเงินสดขององค์กรเพื่อจ่ายเงินเดือน คุณจะถอนเงินที่ขาดหายไปจากบัญชีกระแสรายวัน ในการทำเช่นนี้ คุณจะต้องมีสมุดเช็คซึ่งสามารถสั่งซื้อได้จากธนาคารที่ให้บริการ เมื่อกรอกให้แน่ใจว่าได้ระบุว่าจำนวนเงินนั้นถูกถอนออกจากการจ่ายค่าจ้าง (ล่วงหน้า)
ขั้นตอนที่ 4
หลังจากได้รับเงินสดที่โต๊ะเงินสดแล้ว ให้กรอกใบสั่งซื้อเงินสดขาเข้า (แบบฟอร์มรวม No. KO-1) ในกรณีที่พนักงานคนใดคนหนึ่งไม่ได้รับเงินเดือน คุณต้องคืนเงินให้ธนาคาร (หากวงเงินไม่อนุญาตให้เก็บไว้ในเครื่องบันทึกเงินสด) เมื่อส่งเงินสดให้ธนาคาร ให้กรอกใบสั่งซื้อเงินสดค่าใช้จ่าย (แบบฟอร์มรวม No. KO-2)
ขั้นตอนที่ 5
เมื่อได้รับค่าจ้างแล้ว ลูกจ้างต้องลงนามและลงวันที่ในบัญชีเงินเดือนตรงข้ามกับนามสกุล หลังจากชำระเงินเรียบร้อยแล้ว ให้ลงชื่อและลงวันที่ด้านล่าง ยื่นเงินเดือนไปที่โฟลเดอร์ "เงินเดือน" หรือไปที่ "รายงานของแคชเชียร์" ในตอนท้ายของวัน ให้กรอกใบหลวมของสมุดเงินสดและรายงานของแคชเชียร์