กระดานหมากรุกแสดงถึงรูปแบบของการไตร่ตรองและการเปลี่ยนแปลงเป็นระยะในบันทึกทางบัญชีในกรอบงานของบัญชีตัวแทนสังเคราะห์ ประกอบด้วยยอดรวมของธุรกรรมที่เป็นเนื้อเดียวกันของธุรกิจ ตามกฎแล้วแผ่นหมากรุกจะถูกวาดขึ้นในรูปแบบของตาราง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
สร้างตารางในรูปแบบของเมทริกซ์ทางคณิตศาสตร์ จากนั้นจัดเรียงรายการเดบิตทั้งหมดในบรรทัดที่เป็นแนวนอน กรอกข้อมูลสินเชื่อในแนวตั้งตามคอลัมน์ของเมทริกซ์
ขั้นตอนที่ 2
สร้างคอลัมน์และแถวของเมทริกซ์โดยใช้รหัสสำหรับแต่ละบัญชี รหัสนี้ควรจัดทำโดยแผนการนับ วิธีนี้จะช่วยให้คุณเห็นความสอดคล้องของบัญชีที่จำเป็นสำหรับแต่ละองค์ประกอบเฉพาะของเมทริกซ์ ตัวอย่างเช่น 41 บัญชี "ผลิตภัณฑ์" มูลค่าการซื้อขายเดบิตจะแสดงแถวเมทริกซ์ (มูลค่ารวม) ในเวลาเดียวกัน มันสามารถเห็นได้ในคอลัมน์: จากที่หมุนเวียนในบัญชีเครดิต (ออฟเซ็ต) มูลค่าการซื้อขายนี้จะเกิดขึ้น ยอดรวมของรายการคือผลรวมของบัญชีที่จะให้เครดิต วิธีการนี้สร้างการเดินสายที่ซับซ้อน (แบบผสม):
- บัญชี 41 เดบิต "สินค้า";
- บัญชี 60 เครดิต "การชำระบัญชีกับผู้รับเหมาและซัพพลายเออร์";
- บัญชี 42 เครดิต "มาร์จิ้นการค้า";
- บัญชี 75 เครดิต "การชำระหนี้กับผู้ก่อตั้ง"
ขั้นตอนที่ 3
สามารถรวมบัญชีอื่นๆ ได้เช่นกัน นอกจากนี้ หากคุณกำหนดให้ตัวเองมีหน้าที่ควบคุมการเคลื่อนย้ายภายในของสินค้าระหว่างหน่วยงานที่รับผิดชอบทางการเงิน ให้จด: 41 เครดิต "สินค้า"
ขั้นตอนที่ 4
กรอกแถวและคอลัมน์ด้วยค่ายอดดุลยกมาที่กำหนด ในกรณีนี้ เมื่อใช้เมทริกซ์นี้ คุณสามารถคำนวณยอดดุลสิ้นสุด (ยอดดุล) ได้อย่างง่ายดาย
ขั้นตอนที่ 5
คำนวณผลรวมของเมทริกซ์ จะต้องมี 3 ความเท่าเทียมกันในการควบคุม:
- ผลรวมของยอดคงเหลือเริ่มต้น (เดบิต) ของทุกบัญชี ซึ่งจะเท่ากับจำนวนเครดิต (เริ่มต้น) ยอดคงเหลือในบัญชีเดียวกัน
- จำนวนเทิร์นโอเวอร์ของเดบิตในทุกบัญชี ซึ่งจะเท่ากับจำนวนยอดหมุนเวียนเครดิตของบัญชีเหล่านี้
- ผลรวมของยอดเดบิต (สุดท้าย) ของทุกบัญชี ซึ่งจะเท่ากับมูลค่าของยอดรวมของยอดเครดิต (สุดท้าย) ของบัญชีเดียวกัน