บางครั้ง ในกระบวนการของกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กร มีการขาดแคลนผลิตภัณฑ์เฉพาะ สาเหตุของเรื่องนี้อาจมีได้หลากหลาย ตั้งแต่ทัศนคติที่ไม่รับผิดชอบในส่วนของบุคคลที่มีความรับผิดชอบทางวัตถุ และจบลงด้วยความเสื่อมตามธรรมชาติ โดยปกติ ข้อมูลเกี่ยวกับการขาดแคลนจะต้องสะท้อนให้เห็นในบันทึกทางบัญชี
มันจำเป็น
แผ่นตรวจเทียบ (แบบ INV-18)
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เพื่อระบุสินค้าขาดแคลน ดำเนินการสินค้าคงคลัง นั่นคือ ตรวจสอบความพร้อมของผลิตภัณฑ์ด้วยข้อมูลทางบัญชี สิ่งนี้ควรทำโดยคณะกรรมการสินค้าคงคลังซึ่งได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กร
ขั้นตอนที่ 2
หลังจากที่คุณได้ดำเนินการสินค้าคงคลังแล้ว ให้กรอกข้อมูลเกี่ยวกับปัญหาการขาดแคลนในใบตรวจเทียบ (แบบฟอร์มหมายเลข INV-18) มีคอลัมน์ 10 และ 11 สำหรับระเบียนดังกล่าว โปรดทราบว่าต้องป้อนข้อมูลทั้งในแง่กายภาพและมูลค่า สรุปด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 3
สะท้อนปัญหาการขาดแคลนตามแหล่งที่มาของการก่อตัว ความบกพร่องที่เกิดจากการสูญเสียธรรมชาติเป็นกระบวนการปกติ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เมื่อผลิตผลิตภัณฑ์ พัฒนาบรรทัดฐานสำหรับการสูญเสียนี้ ตามเงื่อนไขทางเทคโนโลยีของการขนส่ง การจัดเก็บ และปัจจัยภายนอกอื่น ๆ หากพบข้อบกพร่องดังกล่าว ผู้รับผิดชอบด้านวัตถุต้องจัดทำคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับปรากฏการณ์นี้ หลังจากนั้นให้สะท้อนปริมาณการขาดแคลนด้วยรายการต่อไปนี้: D20 "การผลิตหลัก", 23 "การผลิตเสริม", 25 "ต้นทุนการผลิตทั่วไป", 26 "ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป", 44 "ค่าใช้จ่ายในการขาย" K94 "การขาดแคลนและการสูญเสีย จากความเสียหายสู่คุณค่า".
ขั้นตอนที่ 4
หากปัญหาการขาดแคลนเกิดขึ้นจากความผิดพลาดของพนักงานคนหนึ่ง สิ่งนี้จะได้รับการยืนยันโดยคณะกรรมการสินค้าคงคลังเท่านั้น ตัดจำนวนเงินจากเงินเดือนของผู้รับผิดชอบที่สำคัญ แต่โปรดจำไว้ว่าจำนวนเงินที่ถูกระงับไม่ควรเกิน 50% ของเงินเดือน (มาตรา 138 บทที่ 21 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในบันทึกทางบัญชี ทำรายการ: D73 "การชำระบัญชีกับบุคลากรสำหรับการดำเนินงานอื่น" บัญชีย่อย "การคำนวณค่าชดเชยสำหรับความเสียหายของวัสดุ" K94 "การขาดแคลนและการสูญเสียจากความเสียหายต่อของมีค่า"
ขั้นตอนที่ 5
ในกรณีที่ไม่มีผู้กระทำผิดและจำนวนการขาดแคลนเกินอัตราการสูญเสียตามธรรมชาติให้ตัดการขาดแคลนด้วยรายการต่อไปนี้: D91 "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น" บัญชีย่อย "ค่าใช้จ่ายอื่น" K94 "การขาดแคลนและการสูญเสียจากความเสียหาย สู่ของมีค่า"