การบัญชีในการจัดการธุรกิจเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง ท้ายที่สุด การกระจายเงินทุนในองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จในกิจกรรมเชิงพาณิชย์ และการสะสมโบนัสรายไตรมาสที่ถูกต้องในโปรแกรม ZUP 3.1 เป็นส่วนสำคัญของกระบวนการนี้
สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าการคงค้างของเบี้ยประกันภัยรายไตรมาสสามารถทำได้หลายวิธี ดังนั้นจึงควรประเมินอย่างรอบคอบว่าตัวเลือกใดเป็นที่ยอมรับได้มากที่สุดในแต่ละกรณี
ตัวเลือกที่ 1
มักมีกรณีที่พนักงานได้รับโบนัสจำนวนหนึ่งตามสัญญาจ้างงาน ตัวอย่างเช่น โบนัสรายไตรมาสคือ 20% ของเงินเดือน ตัวเลือกนี้สามารถแสดงในโปรแกรม ZUP 3.1 ได้ดังนี้
มีการสร้างประเภทเงินคงค้าง:
- "การตั้งค่า - เงินคงค้าง" (ไปที่ส่วน);
- "สร้าง" (คลิกปุ่ม);
- "โบนัสรายไตรมาสเป็นเปอร์เซ็นต์" (เลือกวัตถุประสงค์ในบรรทัดชื่อของหน้าต่างที่เปิดขึ้น)
- ใส่ "jackdaws" ในเดือนที่เกี่ยวข้อง
- "การคำนวณและตัวชี้วัด" (เข้าสู่ส่วน);
- "ผลลัพธ์ถูกคำนวณ" (ทำเครื่องหมายที่ช่อง);
- แก้ไขสูตร (ตามลิงค์);
- "สร้างตัวบ่งชี้" (คลิกปุ่ม "% ของเบี้ยประกันภัยรายไตรมาส" จะปรากฏในบรรทัด "ชื่อ");
- "วัตถุประสงค์ของตัวบ่งชี้" - "สำหรับพนักงาน";
- ประเภทตัวบ่งชี้ "-" ตัวเลข ";
- ในคอลัมน์ "ใช้แล้ว" ใส่เครื่องหมายถูก "ในทุกเดือน … ";
- ตรวจสอบข้อมูล (กรอกข้อมูลโดยอัตโนมัติ) ในแท็บ "การติดตามเวลา, การพึ่งพา, ลำดับความสำคัญ";
- กำหนดฐานการนัดหมายในแท็บ "รายได้เฉลี่ย"
- แท็บ "ภาษี เงินสมทบ การบัญชี" (ใส่รหัสรายได้)
- การตั้งค่า "สอดคล้องกับค่าจ้าง" (ตรวจสอบและปรับเปลี่ยนหากจำเป็น)
- "หมวดรายได้" (ในช่องนี้ เลือกการตั้งค่า "ค่าตอบแทน");
- การตั้งค่า "สำหรับเบี้ยประกัน" และ "สำหรับภาษีเงินได้" จะดำเนินการโดยอัตโนมัติ (ตรวจสอบ);
- การตั้งค่า "การบัญชี" (ระบุวิธีการสะท้อน)
การมอบหมายเงินคงค้างที่สร้างขึ้นให้กับพนักงานขององค์กร:
- เลือกเอกสาร ("การรับสมัคร", "การโอนบุคลากร", "การเปลี่ยนแปลงค่าตอบแทน" หรือ "การมอบหมายงานคงค้างตามแผน");
- "การมอบหมายเงินเดือนและเงินสมทบ" (ในเอกสารนี้ จะทำการสะสมโบนัสรายไตรมาส)
ตัวเลือก 2
หากการจ่ายโบนัสรายไตรมาสไม่สม่ำเสมอ (ตามคำสั่งของหัวหน้า ในช่วงเวลาออฟเซ็ต ฯลฯ) คุณควรใช้คุณสมบัติต่อไปนี้ในลำดับของการกระทำ:
- แท็บ "ทั่วไป" (ระบุ "เบี้ยประกันภัยรายไตรมาสสำหรับเอกสารแยกต่างหาก");
- ส่วน "เงินเดือน" (เงินคงค้างสะท้อนอยู่ในเอกสารชื่อเดียวกัน)
ตัวเลือก 3
ในกรณีที่โบนัสคำนวณตามสูตรบางอย่าง (เช่น เมื่อเป็นเปอร์เซ็นต์ของยอดขายของผู้จัดการ ฯลฯ) คุณต้องทำการตั้งค่าที่เหมาะสม ในกรณีนี้ ควรคำนึงถึงคุณสมบัติต่อไปนี้:
- แท็บ "ทั่วไป" (สะท้อนตัวบ่งชี้ที่ต้องการ - "ปริมาณการขาย");
- ลิงก์ "แก้ไขสูตร" (สร้าง "ยอดขาย");
- ใน "การตั้งค่า" ไปที่ "ป้อนข้อมูลเทมเพลต";
- สร้างเทมเพลต "ข้อมูลเกี่ยวกับยอดขาย";
- แท็บ "ตัวบ่งชี้เงินเดือน" (ระบุตัวบ่งชี้);
- แท็บ "เพิ่มเติม" (ระบุ "พนักงาน");
- ส่วน "เงินเดือน" (ป้อนตัวบ่งชี้เฉพาะใน "ข้อมูลสำหรับการคำนวณเงินเดือน");
- เปอร์เซ็นต์ของพรีเมี่ยมรายไตรมาสนั้นใกล้เคียงกับข้อมูลการขาย (กฎจะมีผลจนกว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงครั้งต่อไป)
- สร้างเทมเพลต
- ป้อนข้อมูล;
- "การคำนวณเงินเดือนและเงินสมทบ" (เอกสารจะคำนวณโบนัสรายไตรมาสโดยอัตโนมัติ)
