โปรแกรม "1C: การจัดการเงินเดือนและบุคลากร" (ZUP 3.1) ช่วยให้คุณสร้างเงินคงค้างได้อย่างรวดเร็วและสะดวก รวมถึงโบนัสสำหรับรายชื่อพนักงานทั้งหมดที่ทำงานในองค์กร อย่างไรก็ตาม เมื่อดำเนินการตามขั้นตอนนี้ ควรระลึกไว้เสมอว่ามีความแตกต่างหลายอย่างที่ต้องนำมาพิจารณาเพื่อหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงเอกสารหลายครั้งในภายหลัง
เบี้ยประกันภัยคงค้างตามรายการ
ขั้นตอนการคำนวณโบนัสแบบครั้งเดียวให้กับทีมงานทั้งหมดในช่วงเวลาการทำงานที่แน่นอนโดยใช้โปรแกรม ZUP 3.1 แสดงถึงลำดับของการกระทำบางอย่าง ในการทำเช่นนี้ คุณต้องดำเนินการจัดการต่อไปนี้:
- ในหน้าหลักเลือกแท็บ "เงินเดือน"
- ในเมนูระบุตำแหน่ง "รางวัล";
- เอกสารการทำงานถูกสร้างขึ้นโดยปุ่ม "สร้าง"
- ที่ด้านบนของเอกสาร คุณควรกรอกคอลัมน์เช่น "เดือน", "องค์กร" และ "ประเภทรางวัล" (เช่น "ครั้งเดียว");
- ในรูปแบบตารางของเอกสารให้คลิกที่ปุ่ม "เลือก";
- ในหน้าต่างที่มีรายชื่อพนักงานแรงงานจำเป็นต้องเลือกพนักงานทั้งหมด (การจัดการทำได้โดยพิมพ์แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + A บนคอมพิวเตอร์)
- รายการที่เลือกควรได้รับการยืนยันโดยกดปุ่ม "เลือก"
- "กรอกตัวบ่งชี้" (คลิกปุ่ม);
- ฟิลด์ "ตัวบ่งชี้การเติม" (กรอกข้อมูลในบรรทัดและวาง "daw" ไว้ข้างหน้ารวมทั้งยืนยันการดำเนินการโดยกดปุ่ม "ตกลง");
- ฟิลด์ "การชำระเงิน" (เลือกวิธีที่ต้องการ: พร้อมเงินเดือน จ่ายล่วงหน้า หรือในช่วงระหว่างการชำระเงิน)
- "ดำเนินการและปิด" (ยืนยันการกระทำที่ดำเนินการโดยกดปุ่ม)
คุณสมบัติของการคำนวณเบี้ยประกันภัยใน ZUP 3.1
เพื่อหลีกเลี่ยงความยุ่งยากเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการลงทะเบียนเอกสารซ้ำ คุณควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับคุณลักษณะบางอย่างของการสะสมโบนัสในโปรแกรม "1C: เงินเดือนและการจัดการทรัพยากรมนุษย์"
เมื่อสร้างเอกสาร "โบนัส" คุณควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับ "ชั้นใต้ดิน" ของหน้าที่กรอกซึ่งมีคอลัมน์ "การชำระเงิน" (วิธีการชำระเงิน) และ "วันที่ชำระเงิน" ข้อมูลในส่วนนี้ของเอกสารจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ ดังนั้น
คุณควรตรวจสอบ ท้ายที่สุด เป็นไปได้ว่าข้อมูลที่ระบุไม่สะท้อนข้อกำหนดที่จำเป็นสำหรับการจ่ายเบี้ยประกันภัย
นอกจากนี้ลักษณะเฉพาะของการจัดทำเอกสาร "รางวัล" อาจส่งผลต่อการเก็บภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา อันที่จริง ด้วยการตั้งค่าที่คล้ายกับบัญชีเงินเดือน เมื่อวันที่ได้รับรายได้เป็นวันสุดท้ายของเดือนเงินเดือน ภาษีจะไม่ถูกนำมาพิจารณาใน "โบนัส" แต่อยู่ใน "เงินเดือนและเงินสมทบ" เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ คุณต้องเลือกวิธีการชำระเงิน "ระยะเวลาระหว่างการชำระเงิน" หรือ "วันที่ชำระเงิน" ในกรณีนี้ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าวันที่ชำระเบี้ยประกันภัยจริงนั้นใกล้เคียงกับวันที่ระบุในใบรายงานมากที่สุด สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าความแตกต่างเหล่านี้ใช้ได้กับทั้งเอกสาร "รางวัล" และ "การเรียกเก็บเงินครั้งเดียว"
ดังนั้น เพื่อให้สะท้อนการคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาอย่างเพียงพอในเบี้ยประกันภัยเนื่องจากรหัสรายได้ที่ระบุอย่างถูกต้องและวันที่ได้รับรายได้ คุณต้องทำความคุ้นเคยกับการตั้งค่าคงค้างก่อน (ส่วน "การตั้งค่า" - "เงินคงค้าง" แท็บ "ภาษีและเงินสมทบ")
