แต่ละบริษัทและองค์กรมีหน้าที่ดูแลความปลอดภัยของทรัพย์สินและรับรองความปลอดภัยขององค์กร ปัญหานี้สามารถแก้ไขได้สองวิธี: สร้างบริการรักษาความปลอดภัยของคุณเองที่องค์กร หรือมอบหมายการใช้งานฟังก์ชั่นความปลอดภัยให้กับองค์กรบุคคลที่สาม ลักษณะเฉพาะของการจัดกิจกรรมเพื่อความปลอดภัยของทรัพย์สินจะขึ้นอยู่กับการเลือกวิธีการเฉพาะ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
พิจารณาระบบของมาตรการขององค์กรและกฎหมายเพื่อให้มั่นใจในความปลอดภัยขององค์กรผ่านการคุ้มครองสิ่งอำนวยความสะดวก อาณาเขต และมูลค่าวัสดุอย่างครอบคลุม มาตรการควรรับรองการทำงานที่สมบูรณ์ขององค์กรในสภาพแวดล้อมการแข่งขัน ไม่ว่าในกรณีใด ประสิทธิภาพของฟังก์ชันความปลอดภัยเป็นงานเสริมและไม่ควรลดประสิทธิภาพของการผลิตหลัก
ขั้นตอนที่ 2
สร้างบริการรักษาความปลอดภัยของคุณเองที่องค์กรหรือสรุปข้อตกลงกับนิติบุคคลที่มีสิทธิ์ใช้งานที่ถูกต้องในการเข้าร่วมในกิจกรรมการรักษาความปลอดภัยส่วนตัว
ขั้นตอนที่ 3
กำหนดวัตถุประสงค์ของมาตรการรักษาความปลอดภัย ประการแรกนี่คือการป้องกันการบุกรุกทรัพย์สินขององค์กรและการป้องกันความเสียหายทางวัตถุ
ขั้นตอนที่ 4
ทำรายการสิ่งของที่อยู่กับที่ขององค์กรภายใต้การคุ้มครอง (สถานที่ผลิตและสถานที่ทำงานอื่นๆ อุปกรณ์ สิ่งอำนวยความสะดวกในการจัดเก็บค่าวัสดุ การสื่อสาร ฯลฯ) รวมยานพาหนะ เส้นทางการเดินทาง สถานที่สำหรับการประชุมทางธุรกิจและกิจกรรมทางธุรกิจในรายการของวัตถุที่จะได้รับการคุ้มครอง
ขั้นตอนที่ 5
พิจารณาว่าการควบคุมการเข้าถึงจะดำเนินการอย่างไรในองค์กรที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน ผู้เยี่ยมชม การขนส่ง และสินค้า รูปแบบของการควบคุมควรรวมถึงขั้นตอนการสร้างเอกลักษณ์ การป้องกันการเคลื่อนไหวโดยไม่ได้รับอนุญาตของผู้เยี่ยมชมทั่วอาณาเขตขององค์กร ตลอดจนบันทึกความพยายามในการขโมยทรัพย์สินจากพื้นที่คุ้มครอง (ตามกฎแล้ว ผ่านการสังเกตด้วยภาพและการตรวจสอบวิดีโอ)
ขั้นตอนที่ 6
หากจำเป็น ให้พิจารณาจัดให้มีการคุ้มกันทรัพย์สินวัสดุและบุคลากรเพื่อป้องกันอันตรายระหว่างการขนส่ง
ขั้นตอนที่ 7
คำนวณความต้องการของบริการรักษาความปลอดภัยสำหรับอุปกรณ์รักษาความปลอดภัยทางเทคนิค (อาวุธ วิทยุสื่อสาร อุปกรณ์พิเศษที่ได้รับอนุญาต อุปกรณ์ตรวจสอบเสียงและวิดีโอ ฯลฯ) ทางเลือกหนึ่งสำหรับการป้องกันคือให้บริการลาดตระเวนด้วยความช่วยเหลือจากสุนัขบริการ
ขั้นตอนที่ 8
หากคุณได้เลือกตัวเลือกในการจัดบริการรักษาความปลอดภัยของคุณเอง ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการเลือกบุคลากร เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยต้องมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดด้านสุขภาพ คุณธรรม ศีลธรรม และทักษะทางวิชาชีพ
ขั้นตอนที่ 9
รวบรวมทุกแง่มุมของกิจกรรมความปลอดภัยและจัดทำเอกสารในรูปแบบของกฎระเบียบและคำแนะนำที่มีผลผูกพันกับพนักงานทุกคนขององค์กร ดำเนินการสร้างบริการรักษาความปลอดภัยตามคำสั่งขององค์กรโดยแต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการจัดมาตรการรักษาความปลอดภัย