การเดินทางเพื่อธุรกิจ หรือการเดินทางเพื่อธุรกิจ มีค่าใช้จ่ายบางอย่าง เช่น การเดินทาง ที่พัก บริการสื่อสาร ฯลฯ สำหรับสิ่งนี้ เงินสดจะมอบให้กับนักเดินทางจากโต๊ะเงินสดขององค์กร เมื่อกลับมาเขาต้องบัญชีสำหรับจำนวนเงินที่ใช้ไปโดยให้เช็ค, ใบเสร็จ, ใบแจ้งหนี้, ใบแจ้งหนี้, ตั๋ว บนพื้นฐานของเอกสารประกอบเหล่านี้ นักบัญชีหรือพนักงานจะจัดทำรายงานล่วงหน้า (แบบฟอร์มหมายเลข AO-1)
มันจำเป็น
- - เอกสารประกอบ
- - ผังบัญชี;
- - เครื่องคิดเลข
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารประกอบ ค่าใช้จ่ายที่ระบุในนั้นจะต้องมีความสมเหตุสมผลทางเศรษฐกิจ เมื่อซื้อด้วยเงินสด คุณต้องแสดงใบเสร็จรับเงินและใบตราส่งสินค้า ในเอกสารเหล่านี้ ให้ตรวจสอบการระบุรายละเอียดบริษัท วันที่และเวลาที่ซื้อ และชื่อผลิตภัณฑ์ ใบตราส่งต้องมีตราประทับสีน้ำเงินขององค์กร
ขั้นตอนที่ 2
เมื่อตรวจสอบทุกอย่างแล้ว ให้เริ่มกรอกรายงานค่าใช้จ่าย ในบรรทัดบนสุด ให้เขียนชื่อบริษัท ป้อนรหัสองค์กรของคุณ (OKPO)
ขั้นตอนที่ 3
เขียนเลขที่เอกสารและวันที่ในรายงาน ป้อนชื่อหน่วยโครงสร้าง ระบุผู้รายงาน ตำแหน่ง และหมายเลขใบบันทึกเวลาของเขา ในบรรทัด "วัตถุประสงค์ล่วงหน้า" ระบุ "ค่าเดินทาง"
ขั้นตอนที่ 4
เติมโต๊ะ. ขั้นแรกให้เขียนจำนวนเงินที่แจก สรุปด้านล่างคือระบุจำนวนเงินที่ได้รับและใช้ไป ต่อไป ให้เขียนสิ่งเดียวกันโดยใช้ภาษาบัญชีเท่านั้น นั่นคือทำการผ่านรายการ ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องมีเอกสารประกอบ
ขั้นตอนที่ 5
กรอกแบบฟอร์มด้านหลัง ใส่วันที่และเลขที่เอกสาร ชื่อ ค่าใช้จ่าย บัญชีเดบิต ตัวอย่างเช่น เมื่อซื้อวัสดุในการเดบิต ให้ระบุบัญชี 10 หลังจากทำรายการแล้ว - สรุป ลงนามกับผู้รับผิดชอบ
ขั้นตอนที่ 6
กลับไปกรอกใบแรก ในตารางที่จำเป็นต้องระบุรายการบัญชี ให้ระบุค่าใช้จ่ายทีละขั้นตอน ในการเดบิตให้ป้อนบัญชีเดียวกันกับที่ด้านหลังของแบบฟอร์มและในเครดิต - 71
ขั้นตอนที่ 7
ใต้ตาราง ให้ระบุจำนวนไฟล์แนบที่แนบมากับแบบฟอร์ม ในกรณีนี้ ให้นับจำนวนเอกสารประกอบ ที่มุมขวาบน อนุมัติรายงานโดยระบุจำนวนเงินเป็นคำพูดและลงนาม
ขั้นตอนที่ 8
ถัดไป ป้อนจำนวนเงินคืนจากรายงานย่อย ลงนามในเอกสารกับหัวหน้าฝ่ายบัญชีและแคชเชียร์