คำว่า "ของเหลว" ในชีวิตประจำวันมีความหมายมากมาย แต่สำหรับนักการเงิน หมายถึง สินค้าที่ติดอยู่ในโกดัง แต่ทำไมสิ่งนี้ถึงเกิดขึ้น? และมีวิธีใดบ้างที่จะป้องกันสิ่งนี้?
วัตถุดิบหรือสินค้าสำเร็จรูปที่องค์กรไม่ได้ใช้และเก็บไว้ในสต็อกเรียกว่าสินทรัพย์ที่ไม่มีสภาพคล่อง สิ่งเหล่านี้สามารถเป็นได้ทั้งสินค้าที่หมดอายุและไม่อยู่ภายใต้การชำระบัญชีและสินค้าที่มีคุณภาพสูงมากซึ่งเกิดจากสถานการณ์ในคลังสินค้าล่าช้าเท่านั้น
แต่ด้วยคำจำกัดความของผลิตภัณฑ์ที่มีสภาพคล่อง ควรใช้ความระมัดระวังและไม่รีบร้อน เช่น หากสินค้าอยู่ในโกดังล่าช้า 2-3 เดือน จะถือว่าขาดน้ำและพยายามกำจัดทิ้งหรือไม่? ไม่มีคำตอบที่ชัดเจน เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงของยอดขายของบริษัทใดบริษัทหนึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่ง หากเป็นเรื่องปกติสำหรับเธอที่จะขายสินค้าจำนวนดังกล่าวโดยเฉลี่ยต่อเดือน แสดงว่าสินค้าในคลังสินค้ามีสภาพคล่องต่ำ และหากผลิตภัณฑ์ดังกล่าวมักจะขายหมดภายในหกเดือนก็ไม่สามารถเรียกได้ว่าเป็นของเหลว
ของเหลวเหลวมาจากไหน?
สาเหตุที่สำคัญที่สุดสำหรับการเกิดขึ้นของสินทรัพย์ที่มีสภาพคล่องต่ำมีดังนี้:
- สูญเสียคุณภาพของผลิตภัณฑ์เมื่อเก็บไว้นานเกินไป
- แผนการขายที่ประเมินค่าสูงไปซึ่งเป็นผลมาจากการกำหนดปริมาณการซื้อที่ไม่ถูกต้องและยอดคงเหลือสะสมในคลังสินค้า
- ข้อผิดพลาดในการจัดเก็บคลังสินค้า ตัวอย่างเช่น เมื่อสินค้าในสต็อกที่ปลอดภัยสามารถถูกลืมได้
- การปฏิเสธที่จะเปลี่ยนสินค้าที่มีข้อบกพร่องของซัพพลายเออร์ ซึ่งมักเกิดขึ้นหากบริษัทร่วมมือกับผู้ผูกขาดหรือคู่สัญญาแบบสุ่ม
- มีการซื้อชุดผลิตภัณฑ์ซึ่งการขายนั้นไม่แน่นอน - สิ่งนี้มักเกิดขึ้นกับผลิตภัณฑ์ใหม่ในตลาดเนื่องจากความเข้มข้นของการขายนั้นยากมากที่จะคาดการณ์
- ข้อสรุปของการทำธุรกรรมแลกเปลี่ยนอันเป็นผลมาจากการที่องค์กรอาจได้รับผลิตภัณฑ์ที่มีสภาพคล่องที่น่าสงสัย
กรณีเหล่านี้พบได้บ่อยที่สุด แต่อย่าทำให้รายการเหตุผลทั้งหมดว่าทำไมสินทรัพย์ที่มีสภาพคล่องจึงก่อตัวขึ้นในคลังสินค้า สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้หากความต้องการลดลงอย่างกะทันหันหรือหากผู้บริหารขององค์กรห้ามไม่ให้ขายผลิตภัณฑ์ในราคาที่ลดลง นอกจากนี้ ซัพพลายเออร์สามารถกำหนดผลิตภัณฑ์ได้ และไม่มีความจำเป็นจริงๆ หรือขนาด/จำนวนยอดเงินคงเหลือเกินเกณฑ์ปกติที่ผู้ซื้อกำหนด หรือแม้กระทั่งกลับกลายเป็นว่าน้อยกว่านั้นมาก
การป้องกันทรัพย์สินขาดสภาพคล่อง
การติดตามสต๊อกสินค้าในระยะแรกอย่างทันท่วงทีถือเป็นการป้องกันสภาพคล่องของผลิตภัณฑ์ที่ดีที่สุด แต่มาตรการอื่นๆ ก็อาจมีประสิทธิภาพเช่นกัน:
- ทุก ๆ 2 สัปดาห์จำเป็นต้องจัดทำรายงานเกี่ยวกับสินค้าซึ่งยอดคงเหลือไม่เปลี่ยนแปลงภายในหนึ่งเดือน (ยกเว้นกรณีที่สต็อกดังกล่าวเป็นธรรม) รายงานต้องมีรายการสินค้าที่จัดเก็บใน คลังสินค้า ปริมาณในยอดคงเหลือตลอดจนวันที่ที่สินค้าถูกออกครั้งสุดท้าย
- ในเวลาเดียวกัน จำเป็นต้องจัดทำรายงานเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่มียอดขายต่อเดือนไม่เกิน 5% ของยอดคงเหลือ - ทำให้สามารถตรวจจับสินทรัพย์ที่มีสภาพคล่องต่ำที่ซ่อนอยู่ได้
- ผู้จัดการขององค์กรต้องจัดประชุมเดือนละครั้งซึ่งมีหน้าที่ร่วมกันค้นหาตัวเลือกสำหรับการดำเนินการสินทรัพย์ที่ไม่มีสภาพคล่องหรือการใช้งานอื่น ๆ
ในการขายสินค้าที่ไม่มีสภาพคล่องซึ่งมีอยู่ในคลังสินค้าแล้ว คุณต้องค้นหามูลค่าตลาดที่แท้จริงของผลิตภัณฑ์นั้น ซึ่งผลิตภัณฑ์ดังกล่าวจะถูกซื้ออย่างรวดเร็ว และเป็นการดีกว่าที่จะลืมมูลค่าทางบัญชี ถัดไป คุณต้องสร้างรายการราคาและปล่อยผลิตภัณฑ์เพื่อขายหากวันหมดอายุยังไม่หมดอายุ