ในทางปฏิบัติมักใช้รายละเอียดงาน แต่ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่มีการกล่าวถึงเลย ดังนั้นคำถามเกี่ยวกับขั้นตอนการออกจากบุคลากรฝ่ายบริการบุคคลจึงปรากฏขึ้นเป็นระยะ ทำอย่างไรจึงจะถูกต้อง?
รายละเอียดงานเป็นเอกสารที่มีกิจกรรมหลัก หน้าที่ สิทธิและความรับผิดชอบทั้งหมดของพนักงานในตำแหน่งเฉพาะ กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้บังคับให้องค์กรใช้เอกสารดังกล่าว ไม่มีการดำเนินการทางกฎหมายเกี่ยวกับขั้นตอนการเตรียมการ แต่มีเพียงคำสั่งของแผนกที่ควบคุมการจัดเตรียมคำอธิบายงานเท่านั้น
เมื่อรวบรวมเอกสารดังกล่าว พนักงานต้องอาศัยเอกสารทางกฎหมายขององค์กร ซึ่งสะท้อนถึงหน้าที่และงาน ข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับตำแหน่ง ตลอดจนค่าแรงสำหรับการปฏิบัติงาน
เมื่อแจกจ่ายความรับผิดชอบ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีการทำซ้ำ ลำดับของการดำเนินงานจะไม่หยุดชะงัก และมอบหมายหน้าที่ที่ซับซ้อนที่สุดให้กับพนักงานที่มีคุณสมบัติสูงสุด
นอกจากนี้เมื่อร่างรายละเอียดงานจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานแต่ละคนในองค์กรมีสิทธิ์ทั้งหมดที่จำเป็นในการปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายอย่างมีประสิทธิภาพ
และไม่ว่ารายละเอียดของงานจะอธิบายหน้าที่ สิทธิ และความรับผิดชอบของพนักงานหรือผู้จัดการหรือไม่ก็ตาม ตามกฎแล้วควรประกอบด้วยห้าส่วน:
- บทบัญญัติทั่วไป
- เป้าหมายหลัก
- สิทธิ;
- ความรับผิดชอบ;
- ข้อกำหนดสำหรับพนักงาน
ส่วน "บทบัญญัติทั่วไป" ควรมีชื่อตำแหน่งที่แน่นอนของพนักงาน, ขนาดของเงินเดือน, เงื่อนไขในการออกโบนัส, รอง, เงื่อนไขในการแก้ไขปัญหาประกันสังคม นอกจากนี้ในส่วนจำเป็นต้องระบุว่าพนักงานคนไหนเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาใครได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งและมีสิทธิที่จะออกจากตำแหน่งการปรากฏตัวของผู้ใต้บังคับบัญชาขั้นตอนการเปลี่ยนตลอดจนรายการเอกสาร ที่พนักงานจะได้รับคำแนะนำในขณะที่ปฏิบัติหน้าที่ของเขา
ส่วน "งานหลัก" ควรมีข้อมูลเกี่ยวกับหน้าที่เฉพาะที่ได้รับมอบหมายให้กับพนักงานตลอดจนความรับผิดชอบที่เขาต้องปฏิบัติเพื่อแก้ไขงานที่ได้รับมอบหมาย
ส่วน "สิทธิ" ประกอบด้วยสิทธิทั้งหมดที่ บริษัท มอบให้กับพนักงานเพื่อการปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด จากข้อมูลเหล่านี้ พนักงานสามารถปกป้องสิทธิ์ของตนได้หากจำเป็น เนื่องจากรายละเอียดของงานเป็นเอกสารทางกฎหมาย
ส่วน "ความรับผิดชอบ" มีการวัดค่าชดเชยเช่นเดียวกันสำหรับกรณีที่พนักงานไม่ปฏิบัติตามหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายและสำหรับกรณีที่ไม่ได้ใช้สิทธิ์ที่ได้รับ
ส่วน "ข้อกำหนด" อธิบายข้อกำหนดเฉพาะสำหรับระยะเวลาในการให้บริการและการศึกษาของพนักงาน และบ่อยครั้งข้อมูลจากส่วนนี้รวมอยู่ใน "บทบัญญัติทั่วไป"
การพัฒนาลักษณะงานถือเป็นความรับผิดชอบของหัวหน้าแผนกที่มีพนักงานอยู่ในตำแหน่งเฉพาะ หลังจากนั้นเจ้าหน้าที่หรือทนายความควรตรวจสอบเนื้อหาของเอกสาร และได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรทั้งหมด
รายละเอียดงานจะถือว่ามีผลหลังจากได้รับการอนุมัติและก่อนที่จะถูกแทนที่ด้วยรูปแบบอื่นที่พัฒนาและอนุมัติตามลำดับที่กำหนด พนักงานมีหน้าที่ปฏิบัติตามข้อกำหนดของรายละเอียดงานตั้งแต่วินาทีที่ลงนามและจนกว่าเขาจะถูกไล่ออก
ต้องแนบแผ่นความคุ้นเคยเข้ากับรายละเอียดงาน หน้าของมันต้องมีหมายเลข ผูก และเอกสารนั้นต้องได้รับการรับรองโดยตราประทับขององค์กร