องค์กรทั้งหมดและผู้ประกอบการรายบุคคล (IE) จะต้องจัดทำเอกสารธุรกรรมทางธุรกิจของตน ใบสั่งจ่ายเงินสดสำหรับค่าใช้จ่ายเป็นเอกสารที่ออกแบบมาเพื่อบันทึกธุรกรรมทางการเงินขององค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคล
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ใบสั่งกระแสเงินสดถูกวาดขึ้นในสำเนาเดียวและต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าบัญชีและหัวหน้าองค์กร เอกสารนี้ใช้เพื่อดำเนินการชำระเงินผ่านโต๊ะเงินสดขององค์กร
เมื่อกรอกคำสั่งซื้อจะต้องระบุชื่อองค์กรและหน่วยโครงสร้างรวมถึงรหัส OKPO หมายเลขบัญชีและบัญชีย่อยหมายเลขและวันที่ลงทะเบียนคำสั่งใช้จ่าย
ขั้นตอนที่ 2
การออกเงินจะดำเนินการอย่างเคร่งครัดกับบุคคลที่มีข้อมูลระบุไว้ในสลิปค่าใช้จ่าย ในขณะที่อาจต้องใช้หนังสือเดินทางเพื่อยืนยันตัวตน หากมีการออกเงินให้กับตัวแทน ข้อมูลของเขาจะต้องถูกป้อนลงในสลิปค่าใช้จ่ายและคำสั่งจะต้องมาพร้อมกับหนังสือมอบอำนาจตามการที่ตัวแทนกระทำการ
ขั้นตอนที่ 3
ลำดับการถอนเงินสดอาจมาพร้อมกับใบอนุญาตเพิ่มเติม โดยมีคำอธิบายว่าจะส่งค่าใช้จ่ายไปที่ใด ในกรณีนี้ก็เพียงพอที่จะรับรองเฉพาะเอกสารมอบอำนาจที่มีลายเซ็นของหัวหน้าคำสั่งนั้นไม่จำเป็นต้องได้รับการรับรอง
ขั้นตอนที่ 4
เมื่อเบิกเงินผ่านโต๊ะเงินสดขององค์กรสามารถใช้บัญชีเงินเดือนได้ในกรณีนี้จะต้องได้รับการรับรองด้วยตราประทับที่มีรายละเอียดของคำสั่งจ่ายเงินสดสำหรับค่าใช้จ่าย ข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารดังกล่าว รวมทั้งข้อมูลเกี่ยวกับบันทึกค่าใช้จ่าย จะถูกบันทึกไว้ในสมุดรายวันการลงทะเบียนที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนที่ 5
ใบสั่งจ่ายเงินสดสำหรับค่าใช้จ่ายยังใช้เมื่อเติมเงินขององค์กรไปยังบัญชีธนาคาร ในขณะที่ในคอลัมน์ "ออกแล้ว" ควรระบุว่าเงินนั้นตั้งใจจะโอนเข้าบัญชีกระแสรายวัน หากคอลัมน์นี้ระบุบุคคลที่โอนเงินให้จะต้องระบุรหัส 71 (การชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ) ในการโต้ตอบของบัญชี
ขั้นตอนที่ 6
ความล้มเหลวในการกรอกใบสั่งซื้อเงินสดสำหรับค่าใช้จ่ายอาจเป็นพื้นฐานในการนำองค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคลมารับผิดชอบตามมาตรา 15.1 แห่งประมวลกฎหมายปกครองของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งมีการปรับสูงถึง 50,000 รูเบิล สำหรับนิติบุคคลและสูงถึง 5,000 รูเบิล สำหรับเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบ นอกจากนี้สำหรับการละเมิดประเภทนี้ความรับผิดถูกคุกคามภายใต้มาตรา 120 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งมีการปรับสูงถึง 10,000 รูเบิล