หนังสือมอบอำนาจที่ออกให้แก่พนักงานของบริษัทเพื่อรับสินค้าคงเหลือจากซัพพลายเออร์หรือผู้รับเหมาเป็นเอกสารตามที่พนักงานดังกล่าวถือเป็นผู้มีอำนาจของบริษัท เอกสารนี้มีช่องที่ต้องกรอกหลายช่อง
มันจำเป็น
- - แบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือพิมพ์
- - รายละเอียดบริษัทของคุณ
- - ข้อมูลหนังสือเดินทางของผู้มีอำนาจ;
- - รายการสินค้าและวัสดุที่ต้องได้รับ
- - ผู้ดูแลผลประโยชน์ หัวหน้าฝ่ายบัญชี และผู้อำนวยการ (สำหรับลงลายมือชื่อ)
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ใส่หมายเลขหนังสือมอบอำนาจที่ด้านบนของเอกสาร หมายเลขถูกใส่ตามสมุดบันทึกของเอกสารประกอบที่องค์กร
ขั้นตอนที่ 2
ระบุวันที่ดำเนินการเอกสารและวันที่ที่สิทธิของพนักงานในการรับสินค้าและวัสดุถูกต้องในหนังสือมอบอำนาจ ตามกฎแล้วไม่ควรเกิน 15 วันนับจากวันที่ออกหนังสือมอบอำนาจจนกว่าเอกสารจะหมดอายุ ในช่วงเวลานี้ พนักงานของบริษัทจะต้องได้รับสินค้าและวัสดุโดยไม่ขาดตอน หากไม่สามารถทำได้ด้วยเหตุผลบางประการ จำเป็นต้องมีหนังสือมอบอำนาจใหม่
ขั้นตอนที่ 3
ระบุรายละเอียดของบริษัทของคุณ ฟิลด์แยกต่างหากประกอบด้วยชื่อของบริษัทและที่อยู่ตามกฎหมาย รายละเอียดธนาคาร - TIN, บัญชีการชำระเงินและบัญชีตัวแทน, BIK เป็นสิ่งจำเป็น
ขั้นตอนที่ 4
กรอกข้อมูลในช่องพร็อกซี่ จำเป็นต้องเขียน (พิมพ์) นามสกุล, ชื่อ, นามสกุลของพนักงาน, ข้อมูลหนังสือเดินทางของเขา (หมายเลขหนังสือเดินทาง, ชุด, วันที่ออก, ชื่อสถาบันที่ออกเอกสาร)
ขั้นตอนที่ 5
ระบุบัญชีที่ชำระสินค้าคงคลังและวันที่ชำระเงิน
ขั้นตอนที่ 6
กรอกตารางอธิบายสินค้าและวัสดุที่ต้องได้รับโดยหนังสือมอบอำนาจ ตารางนี้ประกอบด้วยคอลัมน์ต่อไปนี้ - หมายเลขซีเรียล ชื่อ (ตามใบแจ้งหนี้ที่ออกและชำระเงินก่อนหน้านี้) หน่วยการวัดสินค้าและวัสดุ (ชิ้น พัน คอนเทนเนอร์ กล่อง) จำนวนสินค้าและวัสดุในรูปแบบตัวเลขและ ในคำ. แต่ละผลิตภัณฑ์มีการระบุไว้ในบรรทัดที่แยกจากกัน ควรขีดฆ่าบรรทัดที่ยังไม่ได้กรอกเพื่อหลีกเลี่ยงการปลอมแปลงเอกสาร
ขั้นตอนที่ 7
ขอให้บุคคลที่เชื่อถือได้ลงนามในเอกสาร
ขั้นตอนที่ 8
ใส่ลายเซ็นของหัวหน้า บริษัท และหัวหน้าฝ่ายบัญชีในหนังสือมอบอำนาจรวมถึงตราประทับขององค์กร