ใบลดหนี้เป็นหนังสือแจ้งหรือการกระทำที่จัดทำโดยซัพพลายเออร์ของสินค้าหรือบริการไปยังผู้ซื้อ เอกสารนี้ถูกใช้อย่างแข็งขันในการค้าระหว่างประเทศ สามารถทำหน้าที่เป็นผู้ควบคุมความสัมพันธ์เพิ่มเติมหรือได้รับการออกแบบเพื่อให้โบนัสหรือส่วนลด
ใบลดหนี้เป็นเครื่องมือที่ใช้ในการทำให้ขั้นตอนการชำระเงินระหว่างผู้ซื้อและซัพพลายเออร์ของผลิตภัณฑ์ง่ายขึ้น มักใช้แนวคิดนี้ในความสัมพันธ์ทางการค้าระหว่างประเทศ
ใบลดหนี้: คุณสมบัติหลัก
นี่เป็นหนังสือแจ้งจากผู้ขายถึงผู้ซื้อว่าได้รับเงินจำนวนหนึ่งแล้ว วัตถุประสงค์ของแบบฟอร์มคือเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงในราคาขายของผลิตภัณฑ์ที่เกิดขึ้นภายใต้สถานการณ์บางอย่าง หลังอาจจำเป็นต้องโอนเงินไปยังซัพพลายเออร์ในเวลาที่เหมาะสมหรือองค์กรของการชำระเงินล่วงหน้าเต็มจำนวนก่อนส่งมอบแต่ละครั้ง
ต้องขอบคุณเอกสารที่ทำให้สามารถเจรจาเงื่อนไขการชี้แจงได้:
- ใช้ส่วนหรือข้อสัญญาเดิมระหว่างผู้ซื้อหรือผู้ขายแยกต่างหาก
- มีการลงนามข้อตกลงเพิ่มเติมในข้อตกลงปัจจุบัน
ผู้ขายสามารถออกใบลดหนี้ได้เมื่อทำการปรับจำนวนเงินที่ลูกค้าค้างชำระ แบบฟอร์มจะมีความสำคัญทางกฎหมายก็ต่อเมื่อเกิดสถานการณ์ที่สะกดไว้ในสัญญาเท่านั้น สัญญาณของการกระทำดังกล่าว ได้แก่:
- การลงทะเบียนในรูปแบบใด ๆ
- ข้อตกลงทวิภาคีของการทำธุรกรรม
- การลงทะเบียนด้านเดียว
ความเป็นไปได้ของการลงทะเบียนแบบฟอร์มนั้นกำหนดไว้ในข้อตกลงการจัดหา พระราชบัญญัติมีผลบังคับใช้ตั้งแต่มีการร่างและส่งไปยังผู้ขาย
ขอบเขตการใช้งาน
เอกสารที่เป็นทางการนี้มักใช้ในการมอบส่วนลดสำหรับความร่วมมือที่มีประสิทธิผล ในเวลาเดียวกัน โบนัสใหม่ไม่ควรถูกสะกดออกมาในสัญญา ส่วนลดที่ริเริ่มโดยซัพพลายเออร์เพียงฝ่ายเดียวเรียกว่า "การขอหนี้" ราคาของสินค้าที่โอนโดยผู้ขายโดยไม่ได้ชำระเงินจะไม่สามารถนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณฐานภาษีได้
ส่วนลดสามารถนำมาพิจารณาได้หากมีการร่างเอกสารหลักสำหรับการจัดส่งสินค้าและใบแจ้งหนี้โดยไม่หักส่วนลด เงื่อนไขอาจเป็นสถานการณ์เมื่อคู่สัญญาได้รับการแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้องจากผู้ขายในรูปแบบของเอกสารพิเศษ
ต้องขอบคุณเอกสารทางการดังกล่าว ทำให้สามารถยุติความสัมพันธ์ระหว่างคู่สัญญา ลดเวลาและค่าใช้จ่ายอื่นๆ เมื่อส่งคืนสินค้าที่มีข้อบกพร่อง ในกรณีหลังนี้ จะมีการร่างพระราชบัญญัติขึ้นเมื่อผู้ซื้อเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนสำหรับสินค้าที่มีข้อบกพร่อง หากการเป็นเจ้าของได้ส่งต่อไปยังผู้ซื้อแล้ว:
- มีการร่างพระราชบัญญัติขึ้นพร้อมกับข้อบกพร่องคงที่ของสินค้า
- การเรียกร้องถูกร่างขึ้นบนพื้นฐานของข้อมูลที่ระบุไว้ในพระราชบัญญัติ
- การส่งคืนสินค้าที่มีข้อบกพร่องจะสะท้อนให้เห็น
- มีการพิจารณารายละเอียดปลีกย่อยทางภาษีของการดำเนินการย้อนกลับ
ใบลดหนี้สามารถใช้เพื่อชำระหนี้ให้กับผู้ซื้อได้ ซึ่งรวมถึงค่าใช้จ่ายของผู้ซื้อ รวมทั้งค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการส่งคืนสินค้าที่มีข้อบกพร่อง
ดังนั้น ใบลดหนี้จึงมักใช้ในความสัมพันธ์ทางการค้าระหว่างประเทศ ในประเทศของเราไม่ได้รับความนิยมเนื่องจากเป็นวิธีการชำระเงินที่ซับซ้อนและไม่จำเป็น
