รายงานวัสดุเป็นเอกสารที่สะท้อนถึงความเคลื่อนไหวของทรัพยากรวัสดุขององค์กรในช่วงระยะเวลาหนึ่ง (เดือน ไตรมาส ปี) และแสดงยอดคงเหลือของวัสดุและอุปกรณ์ในตอนต้นและปลายงวด การจัดทำรายงานที่มีสาระเป็นความรับผิดชอบของผู้รับผิดชอบทางการเงิน (MOL) MOLs รวบรวมรายงานที่เป็นสาระสำคัญในวันแรกของเดือนถัดจากเดือนที่รายงานและส่งไปยังแผนกบัญชีขององค์กร จะทำรายงานวัสดุได้อย่างไร?
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
รับคำแนะนำในแผนกบัญชีขององค์กรในการจัดทำรายงานวัสดุหรือคำสั่ง "ในนโยบายการบัญชี" ซึ่งควรระบุขั้นตอนการบัญชีสำหรับทรัพยากรวัสดุการจัดกลุ่มการสร้างราคาเฉลี่ยลำดับการรับและ ตัดจำหน่าย
ขั้นตอนที่ 2
ส่งออกทรัพยากรวัสดุที่เหลืออยู่ต้นเดือน คุณสามารถรับข้อมูลนี้ในแผนกบัญชีขององค์กร หากขาดไป ให้นำสินค้าคงคลัง ในกรณีนี้ วันที่เริ่มต้นรอบระยะเวลาสำหรับรายงานวัสดุจะเป็นวันที่ของสินค้าคงคลัง ยอดคงเหลือไม่ควรสะท้อนให้เห็นในเชิงปริมาณเท่านั้น แต่ควรสะท้อนในแง่ของมูลค่าด้วย สะท้อนยอดคงเหลือของทรัพยากรวัสดุที่จุดเริ่มต้นของรอบระยะเวลาในบรรทัดของรายงาน
ขั้นตอนที่ 3
สะท้อนในวัสดุรายงานทรัพยากรทั้งหมดที่คุณได้รับระหว่างรอบระยะเวลาการรายงาน ดำเนินการนี้ตามเอกสารหลัก: ใบแจ้งหนี้ ข้อกำหนด ใบสมัคร ฯลฯ สะท้อนในรายงานไม่เพียง แต่ในแง่ปริมาณ / ทางกายภาพเท่านั้น แต่ยังรวมถึงมูลค่าด้วย ในการดำเนินการนี้ ให้ระบุคอลัมน์ "ราคา / ต้นทุน" ในรายงาน พิจารณาทรัพยากรเดียวกันโดยแยกราคา / ต้นทุนการรับสินค้า โดยสะท้อนให้เห็นในบรรทัดต่างๆ ของรายงาน
ขั้นตอนที่ 4
สะท้อนในเอกสารรายงานทรัพยากรทั้งหมดที่ออก / ปล่อยโดยคุณในรอบระยะเวลาการรายงาน ดำเนินการนี้บนพื้นฐานของเอกสารหลักที่เกี่ยวข้อง: การตรวจสอบ การขอออก / การจัดส่ง ใบแจ้งหนี้ คำสั่งซื้อ - เอกสารที่จัดตั้งขึ้นสำหรับการดำเนินการประเภทนี้ในบริษัทของคุณ สะท้อนการใช้ทรัพยากรวัสดุในบริบทของผู้บริโภค เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ระบุคอลัมน์แนวตั้ง
ขั้นตอนที่ 5
คำนวณยอดคงเหลือของทรัพยากรวัสดุ ณ วันที่สิ้นสุดรอบระยะเวลา เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้ใช้สูตร: ยอดคงเหลือ ณ สิ้นงวด = ยอดคงเหลือเมื่อต้นงวด + รายได้สำหรับงวด - ค่าใช้จ่ายสำหรับงวด สะท้อนยอดดุลที่คำนวณในรายงานวัสดุ ดำเนินการกระทบยอดกับการประชุมเชิงปฏิบัติการที่อยู่ติดกัน (การย้ายถิ่นฐานภายใน) และกับแผนกบัญชีขององค์กร ส่งรายงานไปยังฝ่ายบัญชี