หากองค์กรที่ดำเนินกิจกรรมต้องเผชิญกับความจำเป็นในการซ่อมอุปกรณ์ ยานพาหนะ หรืออุปกรณ์อื่นๆ ด้วยตนเอง จำเป็นต้องเก็บบันทึกอะไหล่ที่ใช้ ต้องใช้บัญชีย่อย 10.5 "อะไหล่"
มันจำเป็น
บัญชีย่อย 10.5 "อะไหล่"
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
สร้างค่าคอมมิชชั่นที่องค์กร นำโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชี ซึ่งจะจัดการกับการบำรุงรักษาเอกสารหลักสำหรับสินทรัพย์ถาวรและวัสดุ ในการทำเช่นนี้จำเป็นต้องออกคำสั่งที่เหมาะสมโดยแต่งตั้งผู้รับผิดชอบ จัดทำแผนการซ่อมแซมและรายการข้อบกพร่องตามชิ้นส่วนอะไหล่ที่จะใช้สำหรับความต้องการต่างๆ
ขั้นตอนที่ 2
ลงทะเบียนรับอะไหล่ที่โกดังของบริษัท สำหรับสิ่งนี้ผู้รับผิดชอบที่สำคัญจะจัดทำใบเสร็จในรูปแบบ M-4 ซึ่งระบุจำนวนค่าที่ยอมรับจริงและกำหนดหมายเลขสต็อคให้กับพวกเขา หากได้รับอะไหล่จากซัพพลายเออร์แล้วในแผนกบัญชีการดำเนินการนี้จะสะท้อนให้เห็นในเครดิตของบัญชี 60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์" และการเดบิตของบัญชี 10.5 เมื่อซื้ออะไหล่ด้วยเงินสดผู้รับผิดชอบจะเปิดเดบิตในบัญชี 10.5 และเครดิตในบัญชี 71 "การชำระบัญชีกับผู้รับผิดชอบ" หากองค์กรผลิตวัสดุเหล่านี้อย่างอิสระในการติดต่อกับบัญชี 10.5 จะมีบัญชี 20 "การผลิตหลัก"
ขั้นตอนที่ 3
จัดทำใบตราส่งสินค้าแบบ M-11 เพื่อรับอะไหล่จากโกดังซ้ำ หนึ่งยังคงอยู่ในคลังสินค้า และส่วนที่สองถูกโอนไปยังแผนกบัญชีเพื่อสะท้อนการดำเนินงาน อะไหล่ใหม่จะออกให้เมื่อเปลี่ยนอะไหล่ที่ชำรุดหรือชำรุดเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 4
สะท้อนการออกอะไหล่จากคลังสินค้าโดยการเปิดเดบิตในบัญชี 10.5 และเครดิตในบัญชี 10.5 หลังจากนั้นใช้ประโยชน์จากอะไหล่ที่ชำรุดที่ได้รับในเครดิตของบัญชี 10.5 และเดบิตของบัญชี 10.6 "วัสดุอื่น ๆ"
ขั้นตอนที่ 5
ทิ้งอะไหล่ที่ใช้แล้ว ในเวลาเดียวกัน เครดิตจะเปิดขึ้นสำหรับบัญชี 10.5 โดยสอดคล้องกับบัญชีที่สะท้อนถึงการดำเนินการนี้ ตัวอย่างเช่น หากช่างซ่อมในองค์กรทำการเปลี่ยนอะไหล่ ให้หักบัญชี 20 "การผลิตหลัก" หรือ 23 "การผลิตเสริม" หาก บริษัท ใช้บริการขององค์กรซ่อมแซม ค่าใช้จ่ายจะถูกตัดออกไปยังบัญชี 26 "ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป"