ผู้บริหารธุรกิจขนาดเล็กบางคนต้องการจ้างบริการบัญชีจากภายนอก มีข้อดีและข้อเสียที่นี่ ตัวอย่างเช่น คุณไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินเดือนให้กับนักบัญชี คำนวณและจ่ายเงินสมทบ แต่ในขณะเดียวกัน คุณจะไม่สามารถควบคุมกระบวนการทางบัญชีทั้งหมดได้ สิ่งสำคัญคือต้องจัดให้มีบริการด้านบัญชีอย่างถูกต้อง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ก่อนอื่น คุณควรเลือกบริษัทที่ให้บริการด้านบัญชี อ่านบทวิจารณ์แต่ละรายการ รับข้อมูลจากเพื่อนและเปรียบเทียบราคา จำไว้ว่าคุณไม่ควรไว้วางใจผู้ที่ไม่ใช่มืออาชีพด้านการบัญชี!
ขั้นตอนที่ 2
คุยกับผู้จัดการของบริษัทนั้น ค้นหาประเด็นต่างๆ เช่น ความรับผิดชอบด้านเอกสาร ขั้นตอนการให้ข้อมูล และแบบฟอร์มที่คุณต้องการ (เช่น รายงานการขอสินเชื่อสำหรับนิติบุคคล) ความเป็นไปได้ของการทำงานทางไกล คุณสามารถจ้างนักบัญชีที่มาเยี่ยมเยียนได้ สิ่งสำคัญคือการเจรจาเงื่อนไขทั้งหมดกับผู้อำนวยการของคู่สัญญา
ขั้นตอนที่ 3
ลงนามในสัญญาการให้บริการด้านบัญชี หากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับประเด็นใด ๆ ให้แสดงเอกสารต่อทนายความเพราะเป็นผู้ที่จะบอกคุณเกี่ยวกับรายละเอียดปลีกย่อยและการตีความเงื่อนไขทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 4
ตรวจสอบว่าข้อตกลงมีการอ้างอิงถึงกฎหมาย เช่น กฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในการบัญชี" เลขที่ 129-FZ วันที่ 21 พฤศจิกายน 2539 รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ฯลฯ แสดงรายการสิทธิและภาระผูกพันของคู่สัญญา คุณสามารถแสดงรายการต่างๆ เช่น การรับใบแจ้งยอดเมื่อมีการร้องขอ ใบรับรองสถานะการชำระหนี้ด้วยงบประมาณ ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 5
หากดำเนินการบัญชีโดยใช้โปรแกรม ให้พิจารณาสถานการณ์เมื่อยกเลิกข้อตกลงนี้ กล่าวคือเอกสารทางกฎหมายต้องมีเงื่อนไขเช่นการโอนฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์
ขั้นตอนที่ 6
มันสำคัญมากที่จะต้องกำหนดเงื่อนไขสำหรับการให้คำปรึกษาและแจ้งให้คุณทราบในทุกประเด็นที่น่าสนใจในสัญญา ยังระบุว่าใครจะเป็นผู้จัดทำเอกสารทางบัญชีหลัก เช่น ใบแจ้งหนี้ การกระทำ ใบแจ้งหนี้ และเอกสารอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 7
อย่าลืมรวมต้นทุนและเงื่อนไขการชำระเงินสำหรับบริการบัญชี การยอมรับและการจัดส่งเอกสารและการรักษาความลับไว้ในสัญญา ระบุระยะเวลาของสัญญาและขั้นตอนการบอกเลิกสัญญา