ใบตราส่งสินค้าเป็นเอกสารประกอบอย่างเป็นทางการที่ใช้ในการขนส่งสินค้าโดยบริษัทขนส่งทางถนน การกรอกไม่ถูกต้องอาจทำให้เกิดปัญหากับหน่วยงานกำกับดูแลได้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
โดยทั่วไป TTN จะประกอบด้วยสามฝ่าย ได้แก่ ผู้ตราส่ง ผู้ขนส่ง และผู้รับตราส่ง แต่ละคนควรกรอกบรรทัดที่เกี่ยวข้องของเอกสารให้ถูกต้องที่สุด
แม้กระทั่งก่อนที่จะโหลดรถ ผู้ตราส่งจะป้อนรายละเอียดของเขาลงในเอกสาร ระบุวันที่เติมและกำหนดหมายเลขให้กับเอกสาร
ขั้นตอนที่ 2
นอกจากนี้ ผู้ตราส่งจะกรอกข้อมูลในฟิลด์ต่อไปนี้: ชื่อของผู้รับตราส่ง ผู้ตราส่ง และผู้ชำระเงิน ตลอดจนรายละเอียดทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 3
ถัดไป ให้กรอกตารางสินค้าที่ขนส่ง โดยระบุชื่อสินค้า ปริมาณ ราคา หน่วยวัด ฯลฯ ปริมาณรวมของสินค้า จำนวนเงินทั้งหมด และจำนวนเงินที่ต้องชำระ (เป็นคำพูด) จะถูกระบุด้วย
ขั้นตอนที่ 4
หากจำเป็นต้องระบุลักษณะเพิ่มเติมสำหรับการผ่านรายการสินค้า จะต้องแนบ TTN พร้อมเอกสารที่เกี่ยวข้องมาด้วย
ขั้นตอนที่ 5
ตาม "ใบตราส่ง" จำเป็นต้องกรอกข้อมูลของผู้ให้บริการด้วยหากจำเป็นต้องบินหลายเที่ยวบินเพื่อดำเนินการขนส่งหมายเลขของพวกเขาจะถูกระบุในช่องที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 6
เอกสารได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของผู้รับผิดชอบในการจัดส่งสินค้ารวมถึงลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชี
ในตอนท้ายจำเป็นต้องกรอกข้อมูลในฟิลด์ในส่วน "สินค้าถูกปล่อย" และ "สินค้าที่ยอมรับสำหรับการขนส่ง"
ขั้นตอนที่ 7
ผู้รับสินค้ากรอกข้อมูลในฟิลด์ต่อไปนี้:
• องค์กรที่ดำเนินการขนถ่าย เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของการขนถ่าย
• ผู้ขับขี่รับรองโดยลงนามในข้อเท็จจริงของการส่งมอบสินค้าและการโอนไปยังผู้รับตราส่ง
• กรอกข้อมูลของบุคคลที่รับสินค้าแล้ว ผู้รับสินค้าจะถูกบันทึกโดยตราประทับ
ขั้นตอนที่ 8
ในกรณีที่มีความคลาดเคลื่อนระหว่างข้อมูลที่ระบุใน TTN ซึ่งเป็นสินค้าที่จัดส่งจริง ผู้รับตราส่งจะดำเนินการเพื่อนำเสนอข้อเรียกร้องต่อซัพพลายเออร์ในภายหลัง
ผู้ตราส่งและผู้รับตราส่งมีหน้าที่รับผิดชอบแต่เพียงผู้เดียวในการเตรียมใบตราส่งที่ถูกต้อง TTN ถูกวาดขึ้นในสี่ชุด
ขั้นตอนที่ 9
เมื่อกรอก TTN ผู้ขนส่งต้องระบุ: ระยะทางที่สินค้าถูกขนส่ง รหัสการส่งต่อ จำนวนเงินที่เรียกเก็บจากคนขับสำหรับงานที่ทำ ฯลฯ
หากคนขับมีส่วนร่วมในการขนถ่ายสินค้า งานนี้จะต้องสะท้อนให้เห็นในข้อตกลงระหว่างผู้ขนส่งและผู้ตราส่ง (ผู้รับตราส่ง) และชำระเงินแยกต่างหาก
หลังจากที่คนขับได้รับเอกสารที่สมบูรณ์เกี่ยวกับการขนถ่ายสินค้าแล้ว ขั้นตอนการขนส่งก็ถือว่าเสร็จสมบูรณ์