องค์กรสามารถให้ความช่วยเหลือทางการเงินแก่พนักงานได้หากสถานการณ์ทางการเงินที่ยากลำบากเกิดขึ้นในครอบครัวของเขาที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์ ตามกฎแล้วนี่คือการเกิดของเด็กการตายของญาติสนิทงานแต่งงาน ฯลฯ ในกรณีนี้ การสนับสนุนทางการเงินแก่พนักงานนั้นเป็นไปตามความสมัครใจโดยการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ขอให้พนักงานเขียนใบสมัครเพื่อขอความช่วยเหลือทางการเงิน ในนั้นพนักงานต้องระบุเหตุผลในการร้องขอและแนบสำเนาเอกสาร (ถ้ามี) เพื่อยืนยันสถานการณ์ในครอบครัวซึ่งต้องการค่าวัสดุเพิ่มเติม อาจเป็นสูติบัตร ใบมรณะบัตร ฯลฯ ใบสมัครของพนักงานได้รับการรับรองโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีและหัวหน้าองค์กร การตัดสินใจของฝ่ายบริหาร (จ่ายหรือปฏิเสธ) รวมถึงจำนวนความช่วยเหลือด้านวัสดุจะถูกประทับตราบนวีซ่า
ขั้นตอนที่ 2
จัดทำคำสั่งซื้อในรูปแบบใด ๆ ที่ลงนามโดยผู้จัดการเกี่ยวกับการจ่ายเงินช่วยเหลือด้านวัสดุให้กับพนักงานของคุณ ต้องระบุถึงใครและเกี่ยวข้องกับสิ่งที่ได้รับตามเอกสารใดรวมถึงจำนวนเงิน
ขั้นตอนที่ 3
สะสมและจ่ายความช่วยเหลือทางการเงินให้กับพนักงานตามคำสั่งที่ออก ตามวรรค 23 และวรรค 49 ของมาตรา 270 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย จำนวนเงินช่วยเหลือที่เป็นสาระสำคัญที่มอบให้กับบุคคลจะไม่นำมาพิจารณาเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีกำไร ดังนั้นจำนวนเงินเหล่านี้จะต้องนำมาพิจารณาเป็นส่วนหนึ่งของ ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ขององค์กร (วรรค 2 และวรรค 12 ของ PBU 10/99 "องค์กรค่าใช้จ่าย")
ขั้นตอนที่ 4
สะท้อนถึงยอดคงค้างและการชำระเงินของความช่วยเหลือด้านวัสดุโดยใช้บัญชี 70 "เงินเดือน" ทำรายการต่อไปนี้ในบันทึกทางบัญชี: - เดบิตของบัญชี 91 "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น" (บัญชีย่อย "ค่าใช้จ่ายอื่น") เครดิตของบัญชี 70 "เงินเดือน" - ความช่วยเหลือด้านวัสดุถูกสะสมให้กับพนักงานตามคำสั่งของ หัวหน้า - เดบิตของบัญชี 70 "เงินเดือน", เครดิตของบัญชี 50 "แคชเชียร์" - ความช่วยเหลือทางการเงินจ่ายให้กับพนักงานในการสั่งซื้อเงินสดค่าใช้จ่าย
ขั้นตอนที่ 5
ไม่รวมจำนวนความช่วยเหลือที่เป็นสาระสำคัญเมื่อคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาเนื่องจากตามวรรค 28 ของข้อ 217 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียจะได้รับการยกเว้นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (แต่ไม่เกิน 4,000 รูเบิลต่อปี)