วัฏจักรการเงินเป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นช่วงเวลาที่เงินทุนของบริษัทหมุนเวียนและไม่สามารถนำมาใช้ในทางที่ผิดได้ นอกจากนี้ วัฏจักรทางการเงินยังสามารถกำหนดเป็นช่วงเวลาระหว่างการชำระเงินของบัญชีเจ้าหนี้ให้กับซัพพลายเออร์และการรับการชำระเงินจากผู้ซื้อสำหรับสินค้าที่จัดส่ง หากต้องการย่นระยะเวลา คุณควรกำหนดขั้นตอนหลักก่อน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
สำรวจขั้นตอนหลักของวงจรการเงิน โดยทั่วไปสามารถอธิบายได้ว่าเป็นการชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์ การจัดส่ง การจัดส่ง พิธีการทางศุลกากร คลังสินค้า กระบวนการผลิต การจัดส่งไปยังผู้ซื้อ การจัดส่ง การชำระเงินที่รอการตัดบัญชี และรับเงินจากผู้ซื้อ ดังนั้น โดยการวิเคราะห์แต่ละขั้นตอนของวัฏจักรการเงิน คุณสามารถกำหนดวิธีการเพิ่มประสิทธิภาพที่มุ่งลดระยะเวลาได้
ขั้นตอนที่ 2
เพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการผลิตขององค์กร ด้วยเหตุนี้อุปกรณ์จึงได้รับการปรับปรุงให้ทันสมัยและเป็นอัตโนมัติ ตารางชั่วโมงการทำงานที่เหมาะสมที่สุดจะถูกกำหนด บุคลากรได้รับการฝึกอบรมและดำเนินการอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกระบวนการผลิตขององค์กร
ขั้นตอนที่ 3
ย่นระยะเวลาเจ้าหนี้ ระยะเวลาของขั้นตอนนี้ขึ้นอยู่กับการชำระเงินรอการตัดบัญชีที่ซัพพลายเออร์มอบให้กับองค์กร กล่าวอีกนัยหนึ่ง ยิ่งคุณชำระหนี้ที่มีอยู่ได้เร็วเท่าใด คุณก็ยิ่งสามารถหมุนเวียนเงินทุนได้เร็วเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 4
ลดระยะเวลาของลูกหนี้ของคุณ กำหนดโดยการเลื่อนการชำระเงินที่มอบให้กับผู้ซื้อผลิตภัณฑ์ของคุณ เพื่อลดระยะเวลานี้ จำเป็นต้องเลือกผู้ซื้อที่มีศักยภาพซึ่งพร้อมที่จะชำระค่าสินค้าที่ส่งมอบตรงเวลาและมีตัวชี้วัดทางการเงินที่ดี ได้แก่ สภาพคล่อง เสถียรภาพและการละลาย การใช้ถ้อยคำที่ถูกต้องในเงื่อนไขของข้อตกลงจะช่วยปรับระยะเวลาบัญชีเจ้าหนี้ให้เหมาะสม ระบุ เช่น ค่าปรับหรือค่าธรรมเนียมล่าช้า
ขั้นตอนที่ 5
วิเคราะห์วัฏจักรการเงินที่เหลือของธุรกิจของคุณและกำหนดแนวทางแก้ไขที่ดีที่สุดเพื่อลดระยะเวลา ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการส่งมอบสินค้าและวัตถุดิบ เลือกซัพพลายเออร์และผู้ซื้อที่อยู่ในการตั้งถิ่นฐานที่ใกล้ที่สุด และอื่นๆ อีกมากมาย