ด้วยการพัฒนาผู้ประกอบการและกิจกรรมเชิงพาณิชย์ซึ่งได้รับอนุญาตอย่างเป็นทางการเมื่อปลายยุค 80 การบัญชีสำหรับองค์กรที่มีอยู่และผู้ประกอบการเอกชนได้กลายเป็นหนึ่งในงานเร่งด่วนที่หน่วยงานด้านภาษีต้องเผชิญ คอมพิวเตอร์สมัยใหม่และสิ่งอำนวยความสะดวกด้านการสื่อสาร เครือข่ายข้อมูลท้องถิ่นและระดับโลกทำให้สามารถแก้ปัญหานี้และพัฒนาฐานข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ - Unified State Register of Legal Entities (USRLE)
ซอฟต์แวร์และคอมเพล็กซ์ข้อมูลของ Unified State Register of Legal Entities
ฐานข้อมูลนี้ซึ่งเดิมสร้างขึ้นเป็นซอฟต์แวร์และข้อมูลที่ซับซ้อน ซึ่งข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับองค์กรผู้เสียภาษีที่ดำเนินงานในสหพันธรัฐรัสเซียจะถูกจัดเก็บไว้ ได้รับการพัฒนาในปี 2545 การพัฒนาขนาดใหญ่นี้ดำเนินการโดยโปรแกรมเมอร์ของ Main Research Computing Center ของ Federal Tax Service
การนำ Unified State Register of Legal Entities มาใช้ในแนวทางปฏิบัติของการบัญชีภาษีทำให้การบำรุงรักษาฐานข้อมูลขององค์กรและองค์กรเป็นไปโดยอัตโนมัติ เพื่อจัดเก็บและแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับนิติบุคคลจากส่วนกลางทันที การเข้าสู่ทะเบียน Unified State ของนิติบุคคลเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับความชอบธรรมขององค์กรและความถูกต้องตามกฎหมายของกิจกรรม สารสกัดจากทะเบียน Unified State ของนิติบุคคลรวมอยู่ในแพ็คเกจของเอกสารบังคับที่ยืนยันความมีชีวิตทางกฎหมายขององค์กร
ข้อมูลใดบ้างเกี่ยวกับองค์กรที่ป้อนลงในทะเบียน Unified State ของนิติบุคคล
โครงสร้างของฐานข้อมูลนี้มีข้อมูลเกี่ยวกับแต่ละองค์กรและประเภทของกิจกรรม การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะต้องเข้าสู่ทะเบียนโดยทันที นิติบุคคลต้องให้ข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวแก่สำนักงานสรรพากร ณ สถานที่ที่ลงทะเบียนภายใน 3 วัน การไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดนี้มีโทษปรับ
ข้อมูลต่อไปนี้ถูกป้อนลงในทะเบียน Unified State ของนิติบุคคล:
- ชื่อเต็มและตัวย่อขององค์กร รวมถึงชื่อบริษัท
- รูปแบบองค์กรและกฎหมายของกิจกรรม
- ที่อยู่ตามกฎหมายของบริษัทหรือที่อยู่ทางไปรษณีย์ของบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ดำเนินการในนามของบริษัทนี้โดยไม่ต้องมีหนังสือมอบอำนาจ
- ข้อมูลที่สมบูรณ์เกี่ยวกับผู้ก่อตั้ง ข้อมูลหนังสือเดินทาง และข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ลงทะเบียนถาวร
- เอกสารประกอบเป็นต้นฉบับหรือสำเนารับรองโดยทนายความ
- วันที่ลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลงเอกสารส่วนประกอบและวันที่ได้รับข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้โดยผู้มีอำนาจลงทะเบียน
- วิธีการจัดตั้งนิติบุคคล - ไม่ว่าจะสร้างใหม่หรือจัดตั้งขึ้นในกระบวนการปรับโครงสร้างองค์กรใหม่
- การเลิกกิจการ - ในระหว่างการปรับโครงสร้างองค์กรหรือการชำระบัญชี
- ขนาดและรูปแบบของทุนจดทะเบียน
- ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่มีอำนาจกระทำการในนามขององค์กรโดยไม่มีหนังสือมอบอำนาจ ข้อมูลหนังสือเดินทาง ที่อยู่ของการลงทะเบียนถาวร TIN
- ข้อมูลเกี่ยวกับใบอนุญาตที่มีให้เพื่อดำเนินกิจกรรมบางประเภท
- ข้อมูลเกี่ยวกับสำนักงานตัวแทนและสาขาขององค์กร
- หมายเลขประจำตัวของผู้เสียภาษีอากร - นิติบุคคล
- รหัสตาม OKVED เกี่ยวกับประเภทกิจกรรมหลัก
- รายละเอียดธนาคารขององค์กร