งบดุลเป็นเอกสารหลักในการเริ่มต้นการรายงานและการวิเคราะห์ทางการเงิน จำเป็นต้องจัดทำงบดุลในองค์กรอย่างถูกต้องไม่เพียง แต่สำหรับหน่วยงานด้านการคลังเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการควบคุมภายในของรัฐวิสาหกิจและการคำนวณตัวบ่งชี้พื้นฐาน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เตรียมแบบฟอร์มเพื่อกรอก ไม่แนะนำให้ใช้การค้นหาทางอินเทอร์เน็ต เนื่องจากแบบฟอร์มมีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา ดาวน์โหลดแบบฟอร์มจากเว็บไซต์ของระบบอ้างอิงตามอำเภอใจ เช่น "ที่ปรึกษา +" หรือ "ผู้ค้ำประกัน"
ขั้นตอนที่ 2
กรอกใบปะหน้าให้ครบทุกรูปแบบ ในนั้นให้ระบุรายละเอียดขององค์กร (ตามเอกสารทางกฎหมาย) และระยะเวลาในการจัดทำงบดุล
ขั้นตอนที่ 3
หากองค์กรเริ่มกิจกรรมเป็นครั้งแรก ยอดคงเหลือที่เรียกว่า "ศูนย์" จะถูกวาดขึ้น ซึ่งรวมอยู่ในแพ็คเกจเอกสารบังคับสำหรับธนาคารที่เปิดบัญชีเดินสะพัด ต้องกรอกตัวเลขสองหลักเท่านั้น หนี้สินของงบดุล (หน้า 410) ควรสะท้อนถึงจำนวนทุนจดทะเบียน ในสินทรัพย์ของยอดคงเหลือเราป้อนทรัพยากรที่ฝากไว้ในขณะนี้ - ถ้าเป็นเงินเราจะกรอกในหน้า 260 "เงินสด" หากมีทรัพยากรอื่นเราจะเลือกรายการที่เกี่ยวข้อง หากจำนวนเงินทั้งหมดยังไม่ได้รับการจัดสรรให้กับทุนจดทะเบียน ยอดเงินคงเหลือควรแสดงในหน้า 240 เป็นลูกหนี้
ขั้นตอนที่ 4
หากมีการดำเนินกิจกรรมใด ๆ ก่อนหน้านี้ ยอดคงเหลือในองค์กรควรวาดขึ้นโดยพิจารณาจากยอดดุลก่อนหน้าตามลำดับเวลา ข้อมูลทั้งหมดจากงบดุลก่อนหน้าจะถูกป้อนในคอลัมน์ "เมื่อต้นรอบระยะเวลารายงาน"
ขั้นตอนที่ 5
ปิดบัญชี 99 กำไรขาดทุน ดำเนินการสินค้าคงคลังและประเมินมูลค่าสินทรัพย์และหนี้สินทางการเงินหากจำเป็น จัดทำงบดุลสำหรับบัญชีแยกประเภททั่วไป
ขั้นตอนที่ 6
ปิดบัญชีสังเคราะห์และวิเคราะห์ทั้งหมด: มูลค่าการซื้อขายจะคำนวณจากบัญชีเหล่านั้นและยอดคงเหลือสุดท้ายจะแสดงขึ้น
ขั้นตอนที่ 7
บรรทัดที่ 110 และ 120 จะถูกกรอกเป็นความแตกต่างระหว่างยอดคงเหลือในบัญชี 04 และ 01 ตามลำดับ ("สินทรัพย์ไม่มีตัวตน" และ "สินทรัพย์ถาวร") และยอดคงเหลือในบัญชี 05 และ 02 (ค่าเสื่อมราคาของทั้งสอง)
ขั้นตอนที่ 8
ในบรรทัดอื่นๆ ข้อมูลจะถูกป้อนตามยอดดุลสุดท้ายของบัญชีที่เกี่ยวข้อง ข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับบัญชีที่ข้อมูลถูกโอนไปยังรายการเฉพาะของงบดุลสามารถดูได้ใน "ผังบัญชี" สำหรับปีปัจจุบัน