ทุกงานที่ทำจะเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายทางการเงิน และการเงินเป็นทรัพยากรที่มีจำกัด ดังนั้น องค์กรหรือองค์กร ก่อนที่จะเริ่มทำงานใดงานหนึ่ง ขั้นแรกจะจัดทำเอกสารที่เรียกว่าการประมาณต้นทุน เอกสารนี้ระบุค่าใช้จ่ายทั้งหมดตามประเภทของงานที่จำเป็นเพื่อให้งานเสร็จสมบูรณ์
โครงสร้างประมาณการต้นทุน Cost
การประเมินเป็นเอกสารทางการเงินที่สะท้อนถึงงานที่วางแผนไว้และต้นทุนของงานเหล่านี้
เอกสารประกอบการประมาณการจัดทำขึ้นตามเงื่อนไขการอ้างอิงและประกอบด้วยเอกสารรายละเอียดเพิ่มเติมอีกหลายชุด เอกสารเหล่านี้แต่ละรายการสะท้อนถึงรายการค่าใช้จ่ายบางรายการ
1) ประมาณการท้องถิ่น การประมาณการในท้องถิ่นแสดงต้นทุนทางตรงที่วางแผนไว้ เอกสารนี้คำนึงถึงรายการของงานที่วางแผนไว้ทั้งหมดและต้นทุนตลอดจนเวลาที่กำหนดสำหรับงานนี้ ตามมาตรฐานที่กำหนดไว้ ค่าใช้จ่ายในการทำงานประกอบด้วย:
- เงินเดือนของคนงานหลักที่สอดคล้องกับประเภทคุณสมบัติของคนงาน
- วัสดุพื้นฐานและวัสดุเสริมที่ใช้ในกระบวนการปฏิบัติงาน
- ค่าขนส่งและบริการอื่น ๆ ที่วางแผนไว้สำหรับการดำเนินการซ่อมแซมหรือก่อสร้างโดยตรง
- ต้นทุนการผลิตทั่วไป (เงินเดือนของบุคลากรซ่อมบำรุง ต้นทุนพลังงาน และต้นทุนอื่น ๆ ที่ต้องนำมาพิจารณาเมื่อปฏิบัติงานตามแผน)
2) รายการทรัพยากร เอกสารประกอบด้วย:
- วัสดุ (พื้นฐานและเสริม) ที่จะใช้ในการปฏิบัติงานโดยมีราคาตามแผน
- ค่าอุปกรณ์และยานพาหนะ
ค่าใช้จ่ายเหล่านี้รวมอยู่ในการประมาณการในพื้นที่แล้ว และแผ่นทรัพยากรให้ข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติม
3) ต้นทุนการผลิตทั่วไป แตกต่างกันไปในแต่ละองค์กร เอกสารในบทความแยกต่างหากระบุเงินเดือนของเจ้าหน้าที่บำรุงรักษาที่จะมีส่วนร่วมในการดำเนินงานตามแผน ค่าใช้จ่ายเหล่านี้คงที่ไม่มากก็น้อย
4) ราคาตามสัญญา - เอกสารรวมค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นทั้งหมด ในราคาตามสัญญาจะระบุเฉพาะรายการค่าใช้จ่ายและต้นทุนเท่านั้น เอกสารนี้ระบุต้นทุนของค่าใช้จ่ายในการบริหารและผลกำไร และสร้างต้นทุนขั้นสุดท้ายของโครงการ
ค่าใช้จ่ายตามแผนและตามจริง
หลังจากร่างและอนุมัติการประมาณการต้นทุนแล้ว คุณสามารถเริ่มดำเนินการได้ ในกรณีนี้จำเป็นต้องปฏิบัติตามการประมาณการต้นทุนที่รวบรวมไว้อย่างเคร่งครัด แต่เมื่อลงมือปฏิบัติงานจริงอาจมีความคลาดเคลื่อนไปบ้างจากตัวชี้วัดที่ประมาณการไว้ ดังนั้นงานบางอย่างอาจเสร็จเร็วกว่าเวลาที่วางแผนไว้ ซึ่งจะช่วยลดต้นทุนและเพิ่มผลกำไร แต่อาจเป็นอีกทางหนึ่ง - ต้นทุนของวัสดุที่ซื้อจริงจะสูงกว่าที่วางแผนไว้ การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดนี้สะท้อนให้เห็นในใบรับรองการสำเร็จหลักสูตร
ข้อมูลในหนังสือรับรองการทำงานจะต้องเป็นความจริงและเป็นความจริง มิฉะนั้น การคำนวณความสามารถในการทำกำไรจะเป็นเรื่องสมมติ และแทนที่จะเป็นโครงการที่ทำกำไร คุณจะได้โครงการที่ไม่ทำกำไร