การดำเนินการชำระเงินสดกับลูกค้าโดยไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดสัญญากับผู้ประกอบการด้วยค่าปรับที่ร้ายแรง กฎสำหรับการใช้งานได้รับการควบคุมโดยกฎหมายอย่างเคร่งครัด
เมื่อผู้ประกอบการจำเป็นต้องใช้แคชเชียร์
เครื่องบันทึกเงินสด (เครื่องบันทึกเงินสด เครื่องบันทึกเงินสด) มีไว้สำหรับลงทะเบียนซื้อสินค้าและพิมพ์ใบเสร็จเครื่องบันทึกเงินสด กฎหมายว่าด้วยการใช้เครื่องบันทึกเงินสดในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่ามีความจำเป็นสำหรับผู้ประกอบการทุกคนที่ชำระเงินสดกับลูกค้าหรือใช้บัตรธนาคาร
อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี คุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องมีเครื่องบันทึกเงินสด ทั้งหมดขึ้นอยู่กับบริการที่ผู้ประกอบการแต่ละรายให้บริการหรือสินค้าที่เขาขาย ดังนั้นการลงทะเบียนเงินสดจึงไม่จำเป็นสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายที่เป็นผู้จ่าย UTII หรือมีส่วนร่วมในการค้าในตลาดในตู้ ฯลฯ … ผู้ประกอบการแต่ละรายดังกล่าวมีหน้าที่ออกสินค้าหรือ SRF ให้กับลูกค้าแทนใบเสร็จรับเงิน แต่ต้องมีเอกสารยืนยันการรับเงินสดจากผู้ซื้อ โดยต้องมีชุดรายละเอียดบังคับ เช่น วันที่ หมายเลขเอกสาร ปริมาณและชื่อสินค้า ลายเซ็นของผู้ออกเอกสาร เป็นต้น
ผู้ประกอบการรายอื่น ๆ ทั้งหมดต้องใช้ KKM หากผู้ประกอบการแต่ละรายไม่ออกใบเสร็จรับเงินของแคชเชียร์ให้กับผู้ซื้อเขาจะถูกเตือนหรือปรับสูงถึง 100,000 รูเบิล ในเวลาเดียวกัน เครื่องบันทึกเงินสดที่ใช้ผู้ประกอบการแต่ละรายในกิจกรรมจะต้องสามารถให้บริการ ปิดผนึก และลงทะเบียนตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ในสำนักงานสรรพากร ณ สถานที่ลงทะเบียนของผู้ประกอบการแต่ละราย หากไม่ผ่านขั้นตอนการลงทะเบียน การดำเนินการของร้านจะถือว่าผิดกฎหมาย
การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล
เครื่องบันทึกเงินสดที่ลงทะเบียนต้องมีหน่วยความจำทางการเงินและดำเนินการในโหมดทางการเงิน จะต้องรวมอยู่ในทะเบียนของ KKM ต้องติดตั้งโฮโลแกรมที่จุดชำระเงิน ซึ่งเป็นการยืนยันสิทธิ์ในการใช้งาน
ในการลงทะเบียนโต๊ะเงินสดกับสำนักงานสรรพากร ผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องมีใบสมัครเพื่อลงทะเบียนโต๊ะเงินสด ข้อตกลงเกี่ยวกับการสนับสนุนทางเทคนิคซึ่งได้ข้อสรุปกับศูนย์บำรุงรักษา หนังสือเดินทาง KKT คุณจะต้องใช้เอกสารยืนยันการซื้อเครื่องบันทึกเงินสด (ใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งหนี้ คำสั่งจ่ายเงิน ฯลฯ)
ต้องติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสด ณ สถานประกอบการสัญญาเช่าพื้นที่ค้าปลีกสามารถเป็นการยืนยันที่อยู่ของสำนักงานสรรพากรได้ หากผู้ประกอบการรายบุคคลดำเนินกิจกรรมการซื้อขายนอกสถานที่ เขาสามารถลงทะเบียนแคชเชียร์ที่ที่อยู่บ้านของตนได้ ใบสมัครจะต้องมาพร้อมกับเอกสารการลงทะเบียนของผู้ประกอบการแต่ละราย (TIN และ OGRN)
ขั้นตอนการลงทะเบียนนั้นใช้เวลา 5 วันทำการหลังจากนั้นผู้ประกอบการแต่ละรายจะได้รับบัตรสำหรับลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด
กฎการใช้เครื่องบันทึกเงินสดของผู้ประกอบการแต่ละราย
ผู้ขายมีหน้าที่ต้องออกเช็คให้กับผู้ซื้อในเวลาที่ได้รับเงินสด วันที่ เวลา และค่าใช้จ่ายในการซื้อจะถูกบันทึกไว้ในใบเสร็จรับเงิน ในกรณีนี้ ใบเสร็จของแคชเชียร์ต้องมีรายละเอียดที่จำเป็นหลายประการ ได้แก่ ชื่อเต็มของผู้ประกอบการแต่ละราย TIN หมายเลขเครื่องบันทึกเงินสด จำนวนใบเสร็จ และเครื่องหมายของระบบการคลัง มันสามารถรวมพารามิเตอร์ทางเลือกอื่น ๆ
เครื่องบันทึกเงินสดทั้งหมดต้องผ่านการตรวจสุขภาพทุกปี ไม่อนุญาตให้ใช้เครื่องบันทึกเงินสดที่ไม่ได้พิมพ์รายละเอียดที่จำเป็น (หรือพิมพ์ที่อ่านไม่ออก) ไม่อนุญาตให้รับข้อมูลที่มีอยู่ในหน่วยความจำทางการเงิน หากเครื่องบันทึกเงินสดไม่เป็นระเบียบ ผู้ประกอบการแต่ละรายจำเป็นต้องหยุดรับเงินสดจากประชากร นอกจากนี้ยังไม่อนุญาตให้ใช้เครื่องบันทึกเงินสดที่ตราประทับของศูนย์ทำความร้อนส่วนกลางขาดหายไปหรือชำรุด
ผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องเก็บสมุดรายวันของผู้ประกอบการแคชเชียร์ไว้ที่เครื่องบันทึกเงินสดแต่ละแห่งที่ดำเนินการอยู่ ซึ่งจะต้องได้รับการรับรองจากสำนักงานสรรพากรเขามีหน้าที่ต้องเก็บบันทึกการโทรของผู้เชี่ยวชาญทางเทคนิคซึ่งบันทึกการโทรของผู้เชี่ยวชาญของ TSC ทั้งหมด
เฉพาะผู้ที่เข้าใจกฎการดำเนินงานและผู้ที่รู้โครงสร้างเท่านั้นที่จะได้รับอนุญาตให้ทำงานที่เครื่องบันทึกเงินสด จำเป็นต้องสรุปข้อตกลงความรับผิดกับพวกเขา