บางองค์กรใช้สินทรัพย์ถาวรในการทำงาน แต่สำหรับการดำเนินการคุณต้องคำนึงถึงก่อน พวกเขาลงทะเบียนโดยใช้หมายเลขสินค้าคงคลังแต่ละรายการซึ่งบันทึกไว้ในบัตรสินค้าคงคลัง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หมายเลขสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรถูกกำหนดโดยหัวหน้าองค์กร เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เขาต้องออกคำสั่งกำหนดหมายเลขให้กับวัตถุ อันดับแรก แนะนำให้ระบุขั้นตอนการกำหนดหมายเลขในนโยบายการบัญชีขององค์กรหรือในกฎหมายท้องถิ่นอื่น ตามกฎแล้วหมายเลขสินค้าคงคลังจะได้รับการแก้ไขในบัตรสินค้าคงคลัง (แบบฟอร์มหมายเลข OS-6) และทำหน้าที่ในการจัดทำบัญชีสินทรัพย์ถาวร
ขั้นตอนที่ 2
บางองค์กรใช้หลักการกำหนดหมายเลขนี้: ตัวเลขสองหลักแรกคือบัญชีของสินทรัพย์ถาวร เช่น 01 ตัวเลขสองหลักถัดไปของบัญชีย่อย เช่น อาคาร - 01 ตามด้วยหมายเลขประจำเครื่อง สินทรัพย์ เช่น 03 ดังนั้น อาคารจึงถูกกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลัง 010103 คุณยังสามารถรวมรหัสแผนกได้ที่นี่
ขั้นตอนที่ 3
โปรดทราบว่าหมายเลขจะถูกเก็บไว้สำหรับวัตถุตลอดระยะเวลาการใช้งาน หลังเกษียณ ขอแนะนำว่าอย่าใช้รหัสนี้เป็นเวลาอย่างน้อยห้าปี แม้แต่ในกรณีที่คุณจัดหาสินทรัพย์ถาวรให้เช่า หมายเลขสินค้าคงคลังจะต้องถูกเก็บรักษาไว้โดยวัตถุและใช้โดยบุคคลที่สอง
ขั้นตอนที่ 4
หากสินทรัพย์ถาวรประกอบด้วยส่วนต่างๆ แยกจากกัน คุณควรหาว่าชิ้นส่วนเหล่านี้มีอายุการใช้งานต่างกัน ถ้าส่วนประกอบทั้งหมดมีพจน์เดียวกัน ตัวเลขจะถูกกำหนดหนึ่ง และในทางกลับกัน หากมีความแตกต่างในพจน์ ตัวเลขก็จะต่างกัน
ขั้นตอนที่ 5
หากองค์กรมีสินทรัพย์ถาวรจำนวนมาก ขอแนะนำให้จัดทำรายการสินค้าคงคลัง ซึ่งแสดงรายการวัตถุทั้งหมดที่มีหมายเลขสินค้าคงคลัง วิธีนี้จะช่วยอำนวยความสะดวกในการจัดทำรายการทรัพย์สินขององค์กร และยังช่วยให้คุณสามารถติดตามการเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ถาวรได้โดยไม่เกิดความสับสน