ไม่มีรูปแบบที่ได้รับการอนุมัติสำหรับตัวอย่างอย่างเคร่งครัดหรือรูปแบบใบแจ้งหนี้แบบรวมสำหรับการชำระเงิน เนื่องจากไม่ใช่เอกสารทางบัญชีหลัก แต่มีข้อมูลบางอย่างที่ต้องอยู่ในใบแจ้งหนี้โดยไม่ล้มเหลว
มันจำเป็น
รายละเอียดของผู้ซื้อและผู้ขาย
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในโปรแกรมสำนักงานมาตรฐาน Word หรือ Excel ให้สร้างเทมเพลตสำหรับใบแจ้งหนี้ธุรกิจของคุณ เมื่อสรุปข้อตกลงเฉพาะ คุณจะต้องป้อนข้อมูลในแบบฟอร์มนี้
ขั้นตอนที่ 2
หรือติดตั้งโปรแกรมพิเศษสำหรับสร้างใบแจ้งหนี้ มีข้อได้เปรียบที่ดีตรงที่ธุรกรรมที่เสร็จสมบูรณ์ทั้งหมดจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ สิ่งนี้จะช่วยอำนวยความสะดวกในการรายงานทางบัญชีและภาษีอย่างไม่ต้องสงสัย นอกจากนี้ วิธีการนี้จะทำให้สามารถตรวจสอบกระบวนการชำระเงินของใบแจ้งหนี้ ซึ่งจะไม่รวมความเป็นไปได้ของข้อผิดพลาดและการโอนเงินไปยังบัญชีอื่น แต่โปรแกรมดังกล่าวต้องการเงินสดบางส่วนสำหรับการซื้อและบำรุงรักษาระบบ เช่นเดียวกับการฝึกอบรมพนักงาน ตัวอย่างของซอฟต์แวร์ที่ต้องชำระเงิน ได้แก่ 24com, Radosoft Documents 6, QuickBooks, WebMoney Keeper Classic นอกจากโปรแกรมแบบชำระเงินแล้ว ยังมีทรัพยากรสำหรับการเรียกเก็บเงินฟรี ได้แก่ Freshbooks, Cashboard, Zoho Invoice, WorkingPoint
ขั้นตอนที่ 3
ไม่ว่าจะออกใบแจ้งหนี้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือบนกระดาษ จะต้องมีข้อมูลต่อไปนี้: รายละเอียดของนิติบุคคลหรือผู้ประกอบการแต่ละราย (ชื่อบริษัท แบบฟอร์มทางกฎหมาย หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ที่อยู่ตามกฎหมาย) รายละเอียดธนาคาร (บัญชีเดินสะพัด), ชื่อธนาคาร, ที่อยู่ธนาคาร, BIK, บัญชีตัวแทน) รหัส (OKONKH, OKPO)
ขั้นตอนที่ 4
หลังจากระบุรายละเอียดทั้งหมดของผู้ขายและผู้ซื้อแล้วให้ใส่หมายเลขที่กำหนดให้กับใบแจ้งหนี้และเขียนวันที่สร้าง ในแต่ละปีเริ่มนับใหม่ ถัดไป ระบุชื่อ ปริมาณ ราคา และหน่วยวัดของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ชำระเงิน ตลอดจนการมีหรือไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม
ขั้นตอนที่ 5
ในตอนท้ายของเอกสาร ผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องเขียนนามสกุลของเขาด้วยชื่อย่อและลงชื่อ การพิมพ์เป็นทางเลือกในเอกสารนี้